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馆藏系列|翰林院全宗档案

周元 皇史宬 2023-04-07

翰林院,唐代初设,历代沿置,职能有所变化。清代翰林院掌编修国史、起居注,进讲经史,草拟有关典礼文件等事,并作为国家重要的育才、储才机关。
❖ 清代翰林院署图(《唐土名胜图会·卷三》)
 
   机构概况   
清代翰林院设于顺治元年(1644年),次年并入内三院,内三院改称“内翰林国史院”“内翰林秘书院”“内翰林弘文院”。顺治十五年七月,改内三院为内阁,另设翰林院,顺治十八年复归并于内三院。康熙九年(1670年),再改内三院为内阁,又复设翰林院,从此翰林院成为独立机构。
翰林院长官为掌院学士,由大学士、尚书、侍郎充任。所属职官有侍读学士、侍讲学士、侍读、侍讲、修撰、编修、检讨、庶吉士等。职官名额历年各有变动,雍正朝后额定总人数119人。
翰林院内部机构设有典簿厅、待诏厅、当月处。典簿厅掌章奏、文稿及吏员、差役的管理和图书保管等事务;待诏厅掌缮写校勘之事;当月处掌存储堂印、厅印,由厅官、笔帖式轮流看守,堂印由办事翰林监盖,厅印由典簿监盖,用毕仍交当月处存储。翰林院所属部门有庶常馆、起居注馆、国史馆。
翰林院主要职掌包括:
经筵日讲:每年春秋举行经筵典礼,先由翰林院开列值讲官满、汉各8人,奏请皇帝钦派4人值讲。掌院学士会同值讲官拟定所讲经书,并撰拟讲章(正本)进呈,择吉日在文华殿行“经筵”之礼。届时,值讲官行礼后,照讲章(副本)进讲。讲毕,听皇帝“御论”,再将御论及讲章缮录进呈。
撰拟册文、诰文:凡册立、册封妃嫔的册宝文,册封王公、贝勒、贝子的册诰文,祭告祝文,祭内外文武官员的祭文、碑文,封赠内外文武各官的诰册文等,皆由翰林官撰拟。
纂修书史:纂修实录、圣训,例由掌院学士充副总裁官,侍读学士、侍讲学士、侍读、侍讲、修撰、编修、检讨充纂修官。
科举考试:凡殿试文进士,由掌院学士、詹事充读卷官,侍读、侍讲学士以下充受卷官、弥封掌卷官;顺天乡试,由掌院学士充正、副考官,侍读、侍讲学士以下充同考官;各省分试,学士以下,编修、检讨以上充正、副考官。
侍值扈从:顺治九年定,皇帝外出京城内外、王府等处,翰林各官随从。顺治十七年起翰林各官在景运门内值房分班值宿,以备顾问;康熙三十二年改在尚书房入值,次年进南书房侍值。雍正三年(1725年)定,每逢听政,翰林院满汉编修、检讨4人入值。道光八年(1828年)又定在圆明园值班。
暂摄批本:雍正八年起,如遇内阁学士奉使请假,需人代理,则以詹事、少詹事、翰林院侍读、侍讲学士及三、四品京堂曾任翰林者兼摄。
稽查史书、功课:六科根据红本辑录的史书、录书,每年派翰林官2人专司稽察。宗人府的宗学、觉罗学,内务府的咸安宫官学及八旗官学,均派翰林官稽查教习之功课。
 
   档案情况   
翰林院档案现存1卷73件,主要内容包括:
撰文:如翰林撰拟的配享告祭太庙祝文,满汉合璧的多罗贝勒毓朗册文,礼部、兵部等请求为阵亡官员撰拟祭文碑文等档案。较重要的有反映太平军著名战役“三河大捷”中清官兵伤亡情况的文件、奖恤名单,在战役中阵亡的浙江布政使李续宾家世及事迹。
❖ 和硕恭忠亲王奕訢配享太庙告祭祝文

❖ 兵部为湖北巡抚胡林翼奏查明巡抚衔浙江布政司李续宾三河镇阵亡实迹请优恤等折稿单册(局部)

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纂修:如请饬编辑农学书的来文等档案。
考选:如顺治九年考选满、汉庶吉士及翰林官的考卷等档案。
经筵讲章:如掌院学士张英的礼记讲章等档案。
其他:如翰林院应变通厘定事宜说帖,进士馆讲堂做法清册,顺治十一年陕西省地震给翰林院的咨文,典簿厅的收入簿等档案。
❖ 翰林院应变通厘定事宜说贴

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