高云谈合同之三：掌握5大合同基本功，别让模板困住你的专业思维！
作者 | 高云 编辑 | 渐渐
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你有没有遇到过类似的场景？
一说起合同，谈起框架、模式、流程就抓狂，每次到最后，都是靠找模板解决，感觉已经患上模板依赖症了。
你遇到的困难其实在现实当中很普遍，如果你能够熟练掌握合同基本功，思维、规则、范本、工具和习惯，这些难题就将不复存在。
基本功一：思维
合同是思维的呈现载体。你有什么样的思维，就能够写出什么水平的合同。一个合同高手，必定是法律+商业+管理思维的高手。
第一，法律思维是基础。
商业追求的是风口，是突破思维限制的创新，但要落实到合同上，就必须落地，这个接地气的梯子，就是法律。
交易双方要成交，就必须带着镣铐跳舞，这个镣铐，就是合同法律。
就是无论什么样的合同，都必须在法律框架内找到自己的定位，无论你买卖北京顶级豪宅，抑或拉萨小店铺，法律性质同样属于房地产买卖；无论你约定什么样的权利义务，都必须在法律当中找到对应依据。
第二，商业思维同样重要。
法律的本质是公平，所以合同法强调公平正义，这没错。
商业追逐利润，所以商业合同要求利益优先，这也没错。
就写作合同而言，如果你仅有法律思维，缺乏商业思维，不仅没有任何建设性，而且很可能成为破坏者。
第三，管理思维也是不可或缺。
从管理学的眼光来看，每一份合同都是一个独立项目，有结构、有体系、有谈判、有执行、有流程，有模式设计、利益博弈、沟通协调、语言表达问题等等。
这些都要求参与人员反复运用辩证、实证、系统等管理思维，对合同进行总体设计、流程规划和统筹管理，才能胜利完成项目。
基本功二：规则
这是一个到处是规则的江湖，有法律规则、商业规则和潜规则。
法律规则就是以《合同法》+《公司法》+《物权法》为首，加上《民法总则》和众多法规、规章和司法解释，建构起我国完整的合同法律体系。
商业规则其实是商业规则、行业规则和企业规则的“三业规则”总和。
商业规则指的是交易过程当中各个环节的规则，财务的需要了解金融规则，运输的需要了解物流规则，技术的必须了解技术规范等。
行业规则指的是每个行业特有的运行规则，除了部门规章、地方法规或规范性文件，还有行业协会颁布的各种标准文本、指导意见、合同范本等。
当然，还有一个企业自身内部运行规则，包括了企业自己的市场和客户群定位，产品线，交易模式等。
我们说的商业、行业和企业的“三业规则”，其实是懂得社会、商业和公司。
只有做到这样，才能写出既合法又实用的合同。
至于潜规则，别瞎联想，我说的不是导演对女演员常用的那种，是指商业社会当中没有写在纸面上，但对交易影响颇大的潜在规则。
潜规则是交易各方自发形成的，在价值观、身份、交往方式方面的默认规则。
善用潜规则，可以强化各方对彼此行为的预期，使各方更容易达成共识，显著降低交易成本。
例如与国企领导谈合同，最重要强调的是“合规”，包括了决策合规和程序合规，还要避免“国有资产流失”。
至于这份合同能够赚多少钱，那是非常次要的问题了。
因为一旦发生上述事故，相关人员就会被问责，即使你历史上有多少功劳，为企业赚了多少钱，一样会被无情拿下。
基本功三：范本
合同工作内容繁多，各方关系错综复杂，所以你应该根据实际需要，逐步储备范本库。从零开始自行写作合同，是非常愚蠢的事情，因为很多时候并非没有范本，只是不够规范，需要改进而已。
即使真的不够规范，也有其特定的历史原因，循序渐进地改进才是正途。推倒重来的话，容易“把小孩连同洗澡水一同泼掉”，得不偿失。
制作范本之前，需要先明确写作立场，就是合同内容侧重保护哪一方的利益，条款侧重为哪一方设置，这是企业合同范本与政府、行业协会等发布的合同范本的根本区别之处。
还有，编制访谈记录。让企业法务的工作成果清晰可见，可评估和复核，充分了解企业业务需求，有针对性的在合同范本中予以解决。
基本功四：工具
合同工具非常多，有矩阵图、关系图、流程图、树图、管理清单、管理手册以及相关软件等，篇幅关系，这里仅介绍比较重要的关系图、流程图和技术工具。
关系图，又称关联图，是用来分析事物之间“原因与结果”、“目的与手段”等复杂关系的一种图表，它能够帮助我们找到事物或主体之间的逻辑关系中，寻找出解决问题的办法。
流程图，就是按照时间顺序，使用标准图例加上简洁文字，将某个过程的每个步骤标识出来，所以也称作输入-输出图。流程图对精准分解某一事情是如何进行的，以及如何改进极有帮助。
合同工具，推荐大家使用法天使开发的合同工具。
基本功五：习惯
培根说：“人的思考取决于动机，语言取决于学问和知识，而他们的行动，则多半取决于习惯”，好习惯养成得越多，驾驭自己、完成工作能力就越强。
在合同工作当中，必须养成如下良好的工作习惯：
第一，事先做好计划
包括了明确的目标，清晰的流程，权限分工等。
如果是标准化项目，应该事先设计好标准化的流程。
第二，做好准备工作
例如收集范本和资料，一旦需要时可以即插即用；
熟练掌握各种必要技术工具等。
第三，标准化工作流程
例如对于风险管理，采用标准“四步法”，收集——评估——识别——处理。
第四，标准化工作接口
例如运用软件或者书面清单，方便工作留痕；
出现问题时可以及时回溯，快速找出病因，给出解决方案；或者方便事后评估或改进。
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