一键成为律界时间管理大师：原来手机自带的这个软件才是YYDS！
忙忙碌碌，每天要做的事情繁琐易忘。寻寻觅觅，手机下载的计划软件密密麻麻。
手机下载了一大堆计划清单类APP，每次都信心满满地记下要做的事情，却还是效率低下，又占内存。
回首一看，月半发现，其实苹果手机自带的「提醒事项」，其功能已经能覆盖市面上大部分的待办管理APP，并且能让你提高执行效率。免费无广，原生自带的才是YYDS！
今天月半就来按照著名的“GTD”时间管理系统，分享「提醒事项」这个软件的神奇使用方法吧！（以IOS 15.4.1版本为解说）
GTD是Getting Things Done的缩写，意思是“把需要做的事情处理好”，是由效率管理专家戴维·艾伦（David Allen）开创的一套完整个人时间管理系统。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行，是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
A 收集
第一步要做的，就是把你需要做的、需要跟踪的或者是灵光一闪的一些想法，都记下来，做好下一步处理的准备。
1.
快速记录：Siri建立事项提醒
如果你走在路上，突然有一些事情或者想法需要记录，你就可以通过唤醒Siri，建立事项提醒。无需手动输入，也可建立成功。
要注意，唤醒Siri后，需要说出事项的日期、时间、内容，才可以建立成功哦。
不过，若想实现这个功能，需要在设置那里，打开Siri的全部按钮。
2.
文件记录：插入扫描文本、扫描文稿
我们经常需要处理一些文件或文本，这个软件还带用扫描文稿与扫描文本的功能。
点击「新提醒事项」，点击右下角「相机logo」，就可以选择扫描文稿或者扫描文本的功能。
点击「扫描文稿」，可以把文件进行扫描，添加到事项提醒当中哦。平时急需扫描件，可以用这个方法急救一下。
点击「扫描文档」，可以把文档里面的文字识别到任务的描述里面，识别效果和速度还不错哦，可以当作OCR识别工具来用。
点击这里购买《民法典时代合同实务指南》就是这本书👆
3.
收藏网页——添加网址快速跳转
我们在浏览网页或者阅读微信文章的时候，比如看到新规、新法解读的时候，想要mark下来，之后找时间学习，你就可以复制链接，添加到事项提醒中。
在这个软件里点击链接，可以快速跳转，阅读起来也非常方便。
B 整理
在收集了一大堆需要跟踪、处理的事项后，你需要对这些内容进行一个简单的分析、分类。
按照完成需要时间、完成日期，将事项分成立即事件、等待事件、将来事件。
立即事件
小于两分钟能完成的事情，立马动起来完成吧，别再拖延啦！在这个软件上，你可以在面对一堆事项的时候，调整完成顺序。
1.
顺序整理：长按拖动快捷调整顺序
可以通过长按事项，来调整事项顺序。将立即要完成的事项拖动移动到前方，完成一项就打勾。
等待事件
当你有一件事，需要指派他人去完成，或者需要等待别人的反馈才可以继续进行下去的时候，你就需要记录下来，定下一个确定的时间来进行确认。
这个软件，就可以帮你完成这样的共享提醒与指派——
2.
任务指派——共享协同编辑提醒
当我们需要提醒别人需要做某事的时候，只是简单的微信提醒，恐怕还是力度不足。
这时候，可以共享提醒，那你就妥妥地放心啦。
选择你想要共享的事项列表，点击进去，选择右上角三个点“
除此之外，在共享列表里，你还可以将提醒分配给列表里的个人。
在共享列表里选择“新事项提醒”，再点击小人“
这样的共享提醒与定向指派，能起到更强的提醒效果。
将来事件
是指将来要去完成的事件，这些事情你需要在某个时间节点来完成，或者需要长期反复去做。
C 组织
”GTD“其中一个关键组织模块是归档系统，你需要建立一个属于你自己的事项目录，这样你就可以快速地找到存储地址和搜索你所想要的信息。
在这个软件，就可以做到设计一个自己的事项提示库，还可以进行智能筛选搜索哦。
1.
随你喜好——自定义事项列表
在新建列表的时候，这个软件还可以通过选择不同颜色、图标，来DIY一个属于自己的列表样式。
中间的颜色区块，就是选择列表的主颜色，列表内的提醒事项也会根据你选择的颜色进行改变哦，这样能与其他列表区分开来。
图标还可以选择里面已有的图标，还可以选择emoji作为图标。全部设置后，点击右上角”完成“即可建立一个带有自己色彩的事项列表啦。
2.
快速筛选——自定义添加类别标签
在已经建立好符合自己习惯的提醒列表后，我们可以进一步细化，利用标签实现事项的快速灵活分类与整理，实现智能筛选。
在新建提醒事项的时候，在详细信息处，点击「标签」，在这里可以新建一些标签，用于事项分类，例如“#案件”“#客户”等。
在这里设置好后，之后在快捷新建提醒的时候，可以选择弹出的“#”，选择已经设置好的标签。
你还可以在首页最下面的标签栏，看到你所设置好的所有标签。点击标签，你就可以看到这个标签下的所有提醒事项，从而实现通过标签进行精准搜索！
D 回顾
你需要在固定时间回顾检查事项列表，查漏补缺，查看需要做的事，查看定下的事项的完成进度，有缺漏的尽快补回。
查看任务后，你需要对其中的高难度任务进行拆解，形成一个个详细的解决步骤。这样，因为难度过高而一拖再拖的任务，通过步骤整理，也能高效完成。
1.
一览全貌——任务清单总览
软件首页打开， 上方会显示四个模块。在这部分，你可以从四个不同的维度查看自己的任务。
今天：查看计划为今天的提醒事项和逾期的提醒事项。
计划：按计划日期或时间查看提醒事项。
旗标：查看标记为重要的提醒事项。
全部：查看每个列表中的所有提醒事项。
每天打开进行任务查看，这样就不会忘记了呀。
2.
管理提醒——建立适合自己的事项组别
按照"GTD"的方式建立了这么多的列表，是时候需要整理一下啦。
你可以按照属性进行划分管理，例如”工作“”生活“”学习“。操作方法是：长按列表，拖动列表与另外一个列表合并，即可成组。
3.
解决难题——拆分整理任务步骤
你可以通过建立子任务，来对主任务进行拆分，形成一个个较易实现的小步骤哦。
建立子任务的方法是：在提醒事项上向右轻扫，然后轻点“缩进”。
这样提醒事项成为其上方提醒事项的子任务，若要撤消此操作，请再次在子任务上向右轻扫，然后轻点“减少缩进”。
通过拆分任务步骤，棘手的事件处理此刻会更加明晰。目标步骤清晰了，做事效率自然会提升。
E 执行
"GTD"的最后一步，执行完成。组织计划后，就是需要执行实现。如果你把你的时间都花在组织工作，而不是做它们，那么所有的GTD系统都是不好用的！
以下两个好用的功能介绍给你，帮助你完成提醒执行。
1.
特定地点提醒
我们总会忘记一些在特定地点要做的事情，例如取快递、路过超市时买创可贴。提醒事项可以让你在路过某个地点的时候，提醒你。
例如，我需要取快递。
输入事件“取快递”，打开位置按钮，点击“自定”，输入取快递地址，找到目标定位后，选择“到达”，拉动位置范围，范围内多少米，然后保存设置。
这样，当你到达定位170米的范围内，手机就会提醒你取快递。当我们路过的时候，就不会忘记啦。
2.
屏幕插件增加提醒效果
在手机首页，可以把”提醒事项“添加到屏幕插件上，增加提醒效果。
打开手机首页，滑到页面最下面，选择”编辑“，再点击左上角”+“，选择”提醒事项“APP添加到屏幕上。在编辑模式下，点击插件，还可以选择自己想要展示的列表哦。快快用起来吧。
设置后，就能每打开一次手机，都能看到事项提醒，想忘记都难吧。
这个「提醒事项」宝藏APP，还有很多神器的功能等待大家去挖掘。篇幅原因，今天的分享就到这里啦，大家还有分享的可以去留言区发言哦。
其实，无论是什么样的待办管理APP，大家都可以按照“收集→整理→组织→回顾→执行”的“GTD”思路，设置好适合自己的待办列表，帮助自己更高效地完成事项。
最后，祝大家工作顺利！高效完成任务！
往期办案/效率工具推荐：
你要有什么好用的APP
或者好用的待办管理小技巧？
欢迎留言区分享！
工具用得好，律师下班早！
用好知识星球，效率倍增！
5月钜惠促销，新会员扫码领券加入，
立减30，名额有限噢～
快快扫码获取，千万别错过哟~
推荐阅读