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董秘?董事长秘书?董事会秘书?有的月入5千,有的年入1368万!

陈思炜 知己职彼
2024-09-05
原创:陈思炜
编辑:小知(公众号“知己职彼”编辑)
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近日,受邀知友提问如上。考虑到董秘这类职业的特殊性(绝大部分大学生、大部分职场人士并不清楚“董秘”是什么职业、具体是干什么的),陈思炜老师建议将他的回答分享出来,供大家参考,原回答如下:

董事长秘书和董事会秘书是完全不同的职业。两者都有被称之为“董秘”,但职业类别和职业发展相差巨大。

1. 先看董事长秘书这类

我接触过的董事长秘书/外企高管的PA(Personal Assistant)/总经理助理(总助)等岗位可大致分为三类:

第一类:多数都是担任支持性的助理角色,工作的琐碎是日常性的;

第二类:一部分总助表面上看会衔接各部门甚至拥有一定管理权限,横跨行政、人力、运营、销售、市场、董事会各部分,但并非真正意义上的高管;

第三类:算是中高层的一部分,更多的会叫董事长助理(董助)、总经理助理(总助),这一类往往或是由内部业务骨干晋升并作为储备干部培养的,或是在其他行业从业积累较深厚高升跳槽过来的,几乎没有应届生的身影。

比如2021年入职格力的董明珠的助理孟羽童,担任的岗位就是董事长助理/秘书。当时被外界普遍当做“董明珠接班人”来看待,一定程度上也是因为坊间对“董秘”职业认识上存在的误区。

孟羽童在离职后还在近日向媒体诉苦称,自己之前担任董事长秘书工作过程中,工作内容琐碎、工作强度很大(24小时待命)、几乎没有休息;有时连续工作21小时,甚至是在周末。薪资方面,每月工资少的时候只有5000多元,从来都没有过月入过万!

不看工作强度、苦不苦、累不累的,就单看这“薪资”,也能明显看出,孟羽童担任的这个“董秘”并不是高管级别的岗位。

P.S. 后文将要解释的另一类“董秘”(董事会秘书)的薪资远高于这里的,过去几年里我的学员里陆续找到董事会秘书工作的包括:小Z,年薪资包150万,服务于一家市值50~80亿的上市公司;小W,年薪资包250万,服务于一家市值600多亿的上市公司;小X,年薪资包90万,服务于一家非上市公司(上市筹备中,估值4亿)。各类新闻报道可查的董秘薪资,500万以上的有14位。

即便在以上我列的三类里边,最多只能算第二类,就算董总曾说过将其作为储备人才培养,也是画饼多于实质,营销多余实际。

没有背景、没有资源、没有人脉、没有特殊价值,也不懂业务的应届生,要想一毕业就担任以上第三类董秘、董助、总助,甚至下午将分析的“董事会秘书”,都是没有符合逻辑的可能性的。(如果你身边发现了这类,那大概率是在“没有背景、没有资源、没有人脉、没有特殊价值”这些方面有你不了解的地方咯)

至于跳槽或转型,据我了解的案例来看大部分都比较艰难:

即便是第三类中高层的董助/总助,如果公司发展态势不佳导致个人表现不尽如人意而被换掉,再跳一般只能去低于之前平台的公司。

如果是第二类,公司发展得不好时再考虑跳的话,由于这类岗位一般是用熟不用生,基本很难跳到平级或更好的平台的同职位了。

如果要说转型,由于之前什么都“管”一点,技能的系统性和垂直度都不足,导致单看个人竞争力放到整个市场上并不突出,高不成、低也难从较低职级岗位再回炉重塑,即便个人有意愿雇主也不太敢用,毕竟曾在“高位”,能否沉下心来从相对基层做起存疑,不如聘用从下至上的、更有活力和更年轻的。(不少人在这类岗位上一干就是好几年,可塑性已经很低了,也早就没了应届生身份去走校招)

最大的一个误区其实往往出现在职业发展初期,一些具备一定规模但仍未进入头部的中大型非上市公司往往会设定这样的职位,表面看起来似乎有利于新人的综合素质发展,也就是看着似乎是朝复合型人才方向发展,实则风险很大,不过相比那些看着有点“螺丝钉”(贬义化的描述)的基层职位,确实吸(mi)引(huo)力(xing)很大。

虽然我们总鼓励学员“再晚开始都不算晚”(It's never too late to start!),但不可否认的是——就职业发展之道路的客观规律而言,必然是越往后走越窄。有的窄是指瓶颈难以突破,而有的则是指半路调方向却发现已进退两难。

失去应届生校招机会外加技能垂直性不足、年龄问题、心理落差和下家的顾虑等,「转型难」几乎是难以避免的。(允许我再喷一嘴许多“专家”就这zz正确在那主张的“先就业再择业”,我说zz正确的意思是说,他们并不是不知道我说的这些道理。)

解决方案和建议:

对于尚未入行的来说,一定要基于自己的职业定位和职业规划来判断眼前的总助职位是否匹配。任何职业都有其存在的价值,以上说这么多并不是要诟病这类职业,而是要指出——大部分人以为自己要做/在做的“总助”,实非他们认为的那样。

对于已经干了小几年第一第二类,如果意识到自己不甘于在这类职位上长期发展且担心长期发展的风险,建议尽早转型。越早机会越多,不论是再深造读全日制硕士重新走应届生校招,还是跳别的公司、别的职位重新开始。

对于已经干了很多年总助的来说,如果平台发展趋势尚可,或选择all in投入,又或只能破釜沉舟,重新定位职业目标、设计职业规划,下狠心转型。

过程中要做好充分的心理建设,即在薪资的落差、起步的不适感、亲朋的不支持、新环境的不信任、过渡期的焦虑感、量变质变过程中的耐心等方面,甚至机会成本和沉没成本上,都要有足够理性且合理的预期和决心,才可能成功。

2. 再看董事会秘书这类

董事会秘书(董秘)其实是个比董事长秘书更小众的职业。

别说大学在校生了,就是大部分职场人士都未必清楚这类职业到底是干啥的。

粗略一算,差不多全国只有0.04%的企业可能有董秘这样的岗位,也就是平均每一万家公司只有4个董秘。

事实上,董秘这两个字真正意义上出现,是在1997年证监会发布的《上市公司章程指引》里,最初的定位是上市公司与证券交易所之间的指定联络人,最重要的工作是负责向投资机构(也就是我们经常说的“资本”)披露公司信息披露,并与投资机构建立长期的交流沟通机制。

董事会秘书和董事长秘书最大不同之处在于,后者是综合行政类岗位,而前者则是绝对的公司高管。(如果是上市公司的董事会秘书,还会被证监会直接定义为公司高管并被要求定期披露。)

董秘还可分为非上市公司董秘和上市公司董秘。可能很多人认为,上市公司是因为证券会有要求才设置董秘一岗,但事实上董秘真正扮演的角色并不只是上市公司需要的,因为其职能往往还包括与资本运作、估值管理、战略规划有关的方面,这些也都有可能是未上市的公司所需要的。

具体来说,董秘的工作职责可以分为上市前和上市后:

1. 上市前:在公司上市前,董秘的工作一般包括:制定公司的上市计划、领导公司上市筹备组完成上市流程、参与公司的战略制定、制定公司的融资计划(如有)并与投资机构进行对接、参与公司的投资项目(如有)。具体如下:

a) 制定公司的上市计划
董秘运用自身对上市规则的以及资本市场的理解及经验,并通过与投行(券商)、会计师和律师的交流来确定公司的上市计划。上市计划一般包括确定用什么主体上市、何时申报上市材料、在哪里上市、上市前需要做哪些准备、目前上市的主要合规问题(这点尤为关键)以及解决方案等。
b) 领导公司上市筹备组完成上市流程

上市计划确定后,公司将沿着该计划向上市进行迈进。当公司完成对投行(券商)、会计师、律师等上市流程中必备的外部中介机构的聘请后,公司将组建公司上市筹备组。该小组一般由董秘领导,主要负责协调公司内部相关高管与中介机构一同按上市规则完成上市流程中的必备工作,同时对整个上市流程进行把控。

c) 参与公司的战略制定

由于董秘对资本市场非常了解并有相关的人脉,因此可以知道资本看好哪些行业及相关的细分赛道,从而可以帮助公司提升资源配置的效率,将公司的优质资源更多地投入到资本更认可的赛道,以获得更多的资本效益。比如业务A资本愿意给10倍PE,业务B资本只愿意给5倍PE。那么同样都能做1个亿利润的情况,公司把资源投入在业务A中获得的资本效益是业务B的2倍。

d) 制定公司的融资计划(如有)并与投资机构进行对接

若公司在上市前希望进行融资,则董秘会进行融资计划的制定,包括:以什么主体进行融资、以什么样的估值进行融资、释放多少股权比例、以及融资多少资金。该融资一般需要与公司的上市计划相结合。同时董秘将挖掘潜在的投资机构并与有意向的投资机构进行深度的对接。

e) 参与公司的投资项目(如有)

如果公司计划投资或并购公司。董秘作为熟悉资本市场的专业人士,可以参与公司的投资和并购业务。

2. 上市后:上市后董秘最重要的工作维护公司在资本市场中的形象,并通过其与资本市场的持续沟通交流,最大程度的提升公司的股价。同时在公司需要时协助公司进行再融资。

根据和君集团王明夫先生曾总结过的董秘所需的知识结构和能力,供参考:

法律法规、资本市场、公司战略、公司财务、企业价值(估值)、证券投资学、产业史、市场营销、传播心理学、并购重组、金融产品和金融创新、投资银行学、企业投融资、经济学原理、人文审美等

【划重点】除以上“显性能力”要求外,还有更关键的“隐性要求“:

1. 丰富的资本市场经验和资源

董秘工作的实质是运用其资本市场的专业知识和经验,通过让公司上市并在资本市场得到认可,从而实现公司股价的最大化,从而最大化地提升公司实际控制人的身家。因此董秘需要有丰富的资本市场经验以及行业内的资源。

2. 实际控制人对其信任度高

董秘会参与上市流程,同时在上市后负责与资本进行沟通交流。因此董秘会知道公司基本所有的信息,鉴于此,董秘都是公司实际控制人非常信得过的人。

3. 认可实际控制人,愿为其背书甚至冒个人风险

由于利益非常大,股票一个涨停带来的可能就是实际控制人数亿身家的提升,因此董秘如何与资本沟通,其沟通的效果如何非常重要。

这其中除了上面已经提到的董秘自身的经验和能力外,董秘对公司实际控制人的认可度和感情,以及是否愿意拿自己在资本市场的信誉、甚至是冒着违反证监会规定的风险来为实际控制人做担保,都可能会很大地影响到其与资本交流的效果,从而影响公司的股价和实际控制人的身家。

因此董秘一般与实际控制人都有较深厚的感情,同时也非常认可司机控制人,愿意为其背书和冒个人风险。

待遇和发展:

2023年最新被曝光A股4853家上市公司中,平均年薪比高达76万元。另据统计,年入百万以上的董秘超过20%,其中超过300万的董秘超过70人,500万以上的14人。

其中董秘年薪之冠属于华大智造的韦炜,他以865.78万的数字成为“A股最贵董秘”。但这个865.78万的数字,相比2018年三和管桩董秘吴延红的年收入1368万,还差了整整500万多。

众所周知,平均数往往不能展现整体情况,因为总有一些是拉高平均值的,也总有一些则是严重拖后腿的,在董秘圈也不例外统计数据显示,超过70家上市公司的董秘,年薪不到10万元,也就是月入都不到1万,甚至可以说低于大部分白领...

这其中最惨董秘汇隆新材的周国强只有0.44万,但很多人不知道的是,他还持有公司的价值近8亿元的4600多万股股票!

董秘职业的收入水平与公司业绩、行业景气度、股票市值变化密切相关,薪资的稳定性其实并不高,但一方面来说,平均值7万元已达绝大多数打工人难以企及的高度另一方面则是,其优质人脉圈带来的资源优势,这不论对实际薪资(账面+灰色(若有)),还是长期职业发展来说,都是弥足珍贵的财富。

你想想,全国有几千万家公司,能在A股上市的仅4000多家,仅占总体的约万分之一!满满“一人之下,万人之上”的既视感!有机会瞅一眼身边朋友的董秘微信群的话,你就会明白这份工作带来的资源有怎样的优势了!

资源优势包括很多方面,其中单信息对称性这一维,便有机会让一部分愿意铤而走险的人“干一票吃十年”,甚至“干一票吃几辈子”

只不过,当你看到“铤而走险”4个字就该明白,我的话里有话。

很多时候,人们利用了所谓的资源优势、信息优势,却并不一定形成“认知优势”,因为这还分“黑白灰”三类,其中的界限并不像想象中那样容易把握。

弄得不好,自己赔了一大笔钱,还要被证监会请去喝茶,面临禁业和其他法律惩罚;赚大发了,一样有可能被查、倒吐,甚至面临牢狱之灾。

我在上一篇文章【真相】金融圈有多乱?这就是人性!慎入!揭露“金融圈之乱”的时候,其实已经给出了我的观点:

欲戴王冠,必承其重。不论是“白的欲望”,还是“黑的欲望”,皆物极必反;你若胆敢越过那条红线,被欲望反噬的那一天便已入倒计时。

小结:

与许多表面风光、高薪的金融业职业一样,董秘(董事会秘书)更看重的也不是所谓的那些技术、证书、名校光环,而是许多人不解或不屑的“软实力”、“复合能力”、“社会关系”、“向上管理”,就比如上文提及的那3点“隐性要求(能力)”。

这不单是企业用人上的要求高,这本身也与候选人最终能否成为一名出色的董秘息息相关。可以说,缺了以上这3点隐性能力的董秘,虽然也有可能成为一名合格的董秘,但想要在真正关键时刻、重大事件、巨大压力之下做出里程碑式的杰出贡献,成为一名杰出的董秘,是几无可能的。



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本文作者:陈思炜


  • 知乎大V(职业规划与留学全国头部意见领袖),百万粉丝教育IP&KOL

  • 国际教育与生涯教育领域全国资深专家,创业企业家,15年+行业经验,11年+创业经验,现任全国5家教育机构董事及战略顾问

  • 职业规划1v1案例3600+/时长7000小时+/生涯教育课及培训时长8000小时

  • 中国民主促进会会员(最年轻入会会员)、民进上海市教委直属系统委员会会员

  • 美国约翰•霍普金斯大学杰出校友(2015被授予)经济学学士、金融学硕士

  • 复旦交大等高校〖特聘学生生涯教育导师〗/〖客座教授〗(2016年起)

  • 三本畅销书作者《方向的力量》(14年出版22万字)《方向的力量修订版》(18年出版33万字)《知己知彼》(21年出版23万字)

  • 曾全职供职某国家主权基金PE/全球九大投行瑞银(UBS投行)/平安银行总行副行长助理

留学规划与申请指导背景:
  • 从业15年创业11年来始终专注美英港澳为主方向的研究生申请,770+成功案例,其中全程亲自跟进负责占250+,全程+文书占110+

  • 所带学生近90%被美国综排Top20录取、近80%的学生被综排Top10名校录取,其中40%以上获2所或以上Top10录取

  • 截止至2023Fall申请季,已累计助100多位本科背景或其他条件有严重短板的学生获美国综排Top10大学录取,其中的22位同时被美国综排Top5/英国Top2大学录取,offer包括MIT/耶鲁/哈佛/哥大/芝大/宾大/牛津/剑桥等(含二本进哈佛2例/耶鲁6例)

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