赛事总监赛前一天都干些啥?china马就是这样“炼”成的!
哪有什么岁月静好,不过是有人替你负重前行。
当你在有些炎热的天气下,吃着冰棍,享受着喷雾车、消防车和喷淋的频繁降温,完赛后又是一番景德镇美食时,可别以为,这些都是理所当然的。
自然,每个赛事组委会都想给跑者提供一场体验极佳的马拉松,从您踏上这座城市的第一步,直到您挥手自兹去,有着太多的人和团队,为了赛事的点点滴滴,有着不计其数的付出。
这一次,我们“借”景德镇国际马拉松赛赛事总监黄健纲赛前一天(5月11日)的工作,以时间为轴,提供给大家一个了解马拉松运营、组织工作的机会。
06:00 起点彩排
六点黄健纲就出发了,到起点,准备赛事起跑前一系列流程的彩排。
并不是他起得早,以他担任总监(去年黄埔马拉松他也是总监)的经验来说,赛前三天,睡觉时间,一般总计六七个小时。
主持人跟担任礼仪的学生们在一遍又一遍地配合演练,不断地强调着一些细节。黄健纲一边盯着舞台,一边关注着正在搭建的起跑拱门。不时地有工作人员前来跟他沟通、汇报一些事情的进展以及问题。有的,他可以当场决断,有的,需要电话联系后再说。
起点区域的搭建,封路是怎么个封法,交警跟组委会各有意见;起跑后有些嘉宾还有其他公务,撤离路线如何避开赛道;有些嘉宾和工作人员需要及时转场到终点,路线如何选择……每一个细节都需要跟不同人、不同部门接洽沟通,来不得半点含糊。
08:30 交警队盖章
彩排后,黄健纲联系了交警队,计划过去给临时增加的一批车证盖章。
本来是休息日的,交警队办公室专门来人办理此事。对于车证的数量,双方说法不一,又是一番协调。
09:00 巡视赛道
从交警队出来,本来打车直接到体育中心的,黄健纲让司机多绕了差不多二十几公里的路,将后半程赛道巡视了一遍。
有的赛道旁,还有机器在施工,他需要落实,比赛时是否停工;路旁还有环卫工在清理泥土,他想知道,赛前是否弄完……
车在赛道上疾驰,黄健纲说,你能想到,这条路在春节时完全不是这个样子,坑坑哇哇,政府为了马拉松,最近才完全修好。司机忙说,政府就应该搞这样的活动,让老百姓得到实实在在的福利。
10:00 博览会
赛事博览会的最后一天,09:30开启,黄健纲要到现场看一看。一下车,他发现之前安排了志愿者引导观众与参赛者分流的地方,没有志愿者,马上询问负责的同事,调遣人手。
从进口走到出口,他一路不断叮嘱相关岗位上工作人员一些细节。
10:30 公安局协调会
接到通知,黄健纲要到公安局开会。这个会主要落实比赛中公安局负责的工作细节,同时公安局也需要了解,组委会还有哪些问题,需要公安出面解决。
12:00 处理各种突发
回到办公室后,重点是处理各个环节的突发事情,以及相关工作的落实。
黄健纲介绍说,每次赛事,每一天,总会有一些你意想不到的的“惊奇”,任何问题都忽视不得。
跑者有时觉得什么工作没做到位,原因是多方面的,有的是安排下去了,执行环节有漏洞,有的是执行时理解有偏差,能想到的,他都会一一过问。这也是赛前一天工作的主旋律。
14:00 接待工作
与同事讨论各地嘉宾的接待工作,一个环节一个环节的衔接不能有纰漏,否则会造成不好的影响。
15:30 汇报工作
中体体育总经理任志刚来到办公室,他也报了名,准备跑,黄健纲汇报了各项工作的进展,以及存在的相关问题。
16:00 接受专访
在体育场内,黄健纲接受了《景德镇日报》的专访,谈到了这场马拉松对于城市的意义,介绍了赛事的具体特质,以及安保、医疗诸多细节,以让市民能够详尽地了解这场即将举行的马拉松。
18:00 补给细节
任志刚领完参赛物品后,又回到办公室,与黄健纲强调了半马15K后的补给点是否需要加水的问题,黄健纲表示已按照中国田协要求的最高配置了,任志刚担心天气热,要求再加多一些。
黄健纲此前已确定了在十几公里时给选手提供老冰棍,任志刚询问了具体数量,说如果临近的小卖部提供的数量不够的话,可考虑到稍远一些的地方采购,尽量让更多跑者能吃到冰棍。
21:00 博览会结束
傍晚时,通过数据看,赛前物品的发放,已接近尾声。不过工作人员和志愿者扔需要坚守到最后一刻。在博览会结束后,场内便要按照终点要求布置了。
不眠之夜
从这时起直到赛前,黄健纲说主要就是各种工作的检查,包括起终点、赛道,各项工作的流程、仪式,都要再一次强调、落实到位。无论哪个环节,不管有任何问题,都将汇总到他这里,寻求解决方案。
这个晚上,从来都是一个不眠之夜。这也是黄健纲3月份介入这个项目以来,最后一步。
同时也是一名跑者的黄健纲,希望用自己对马拉松的热爱,和赛事组织中的倾尽全力,能带来所有参赛者一份趋于完美的体验。即便因为种种不可控原因,有些细节打了折扣,他也能毫不留憾。
他最深的感悟,是没有爱,这份工作真是坚持不下来。
今年的china马已经成为过去,赛后,黄健纲就站在领完奖牌要出体育场的门口,头顶上正是大幅标语:恭喜您完赛,我们相约2020!
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