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推荐 3 个超赞的 EXCEL 插件,让你 5 分钟从小白变大神

一张大千 生信宝典 2022-03-28

之前给各位推荐了一个有关 WORD 的超赞插件:


这个超赞的 Word 插件,帮你轻松搞定排版问题


一个PPT制作的超赞插件:


你和PPT高手之间,就只差一个iSlide


一些小伙伴们看了之后问:“有没有关于 EXCEL 好用的插件呢?”


当然有!


那今天,就给各位推荐 3 个堪称「神器」的,有关的 EXCEL 插件,帮你全方位提升 EXCEL 技能,提高工作效率。


1.全能型 EXCEL插件:方方格


方方格子是我最常用的 EXCEL 插件,它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。





平时需要3/4/5/6个步骤,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升 100 倍!


它的功能实在太多了,给各位简单介绍几个常用的:



  • 聚光灯

与表格打交道,我想各位应该都有这种经历:





在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息,简直是折磨。


而现在你可以这样:





用「聚光灯」直接锁定信息,查看起来非常方便!



  • 批量提取

如果现在需要在一个文本框中提取数字,有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得?


MID( text ,  start_num ,  num_chars )


太难了对吗?现在也可以一键搞定!


举个例子:将下表中的数字提取出来作为「区号」单独一列:


已经完成了!不需要任何基础,1秒钟搞定数字提取。


当然,除了数字。相同的方法,空格、英文、符号、都可以一键提取:





全方面提高效率!



  • 批量过滤

跟上一个功能类似,在一个文本框内,各种不需要的内容,都可以过滤删除掉。只要在执行动作中选择「过滤」就 OK 了。


比如说,把上面表格第一列中的数字删除:





也是一键删除。当然,表格中出现多余的空格,甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除!



  • 插入复选框

各位肯定见过一些统计表中插入了复选框:





用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢?


这是百度告诉你的:





而这是「方方格子」教你的:





过程简单了不止一倍!


更赞的是,有很多非常有用,但使用起来比较繁琐的功能,它都帮你总结好了,全都放在「新增插入」里:





简直太方便了。


除了以上功能外。安装过方方格子后,它还会自带一个「DIY工具箱」:





有更多实用的功能,甚至可以根据需求 DIY 操作。


当然,它还包含了太多炸裂的功能,我就不一一展示了。因为他们已经把每一个功能都录制了 GIF ,放在了官网:





各位可以直接去官网学习:

http://www.ffcell.com/home/ffcell_doc.aspx


值得一提的是,它还有 WPS 版本哦。简直太良心了。



2.三维地图可视化插件:PowerMap


这个听起来特别酷炫的工具,其实就藏在 EXCEL 自身当中:





注:EXCEL2016自带了这个插件,2013版本需要自行下载插件。其它版本不可使用。


它有什么用呢?先来看看大神的作品:


美国万圣节大数据分析(图片来源于网络)


全球二氧化碳排放量(图片来源于网络)


简直太惊艳了!


但是你知道吗?其实 PowerMap 是EXCEL中,自带的一个数据可视化工具,效果非常强大,而且操作却很简单。


我以这份人口统计表为例,选中数据内容,选则插入选项卡,点击「三维地图」:


效果已经出现了,它生成了一个可以全方位拖拽/缩放的地球


现在,我们要把数据在这个动态的地球中展示。


以堆积柱形图为例:


在位置处添加字段区域「北京」,在高度处添加字段「数值」,在类别中也选择「北京」。





PowerMap会实时在对应地区位置生成堆积柱形图,并且不同地区会按照颜色区分。一个酷炫的地区可视化数据图就这样完成了。


不只是柱形图,它还支持生成气泡图、热度图、区域图。更赞的是,它还支持不同类型图的叠加,让可视化效果更加丰富!


举个例子,我给刚才的数据图再叠加一个热度图:





只要再增加一个图层,重复之前的操作就可以了。效果是不是更赞了?


除了以上基本的数据展示功能外,PowerMap还有许多炸裂的功能:


  • 不同主题选择



黑色的主题更有一种神秘的科技感。



  • 不同的动画效果






这个旋转的动画效果,让你的图表真正动起来了:





  • 生成视频

最赞的是,它还支持把做好的数据表直接导出为视频。包含了数据表中的一些动态过程以及动画效果。





总而言之,学会这个EXCEL 自带的插件,让你的可视化图表逼格提升10000倍!



3.数据图表插件:Data Chart


经常与 EXCEL 打交道,有关「图表」各位肯定都不会陌生。


各种条形图、扇形图、折线图……是我们展示数据的基础。


平时我们用 EXCEL 经常做的图表是这样的:





而我用 Data Chart ,一键生成的图表是这样的:





好看了不止10倍,对吗?这就是 Data Chart神奇之处!


简单来说,Data Chart 就是一个内置了多种模板的数据图表插件,它可以让你0基础、快速的制作出各种高大上的数据图表。


  • 丰富的模板类型

Data Chart 中包含的数据模板类型非常丰富。除了常见的折线图、饼图、柱形图;还内置了更加高端的散点图、关系图、极坐标图甚至文字云……





总而言之一句话,完全满足你的工作需求!


  • 便捷的操作体验

如果我们想独自制作这些数据图表,没有较长时间的学习是不可能完成的。而 Data Chart 的操作过程却非常简单。


1.首先,我们需要给图表先确定一个主题:





不同的主题代表了不同的配色和展示方案。


2.然后,选择一个你需要的数据模板,我以「折线图」为例:






直接点击「Echarts 图表」,就可以1秒生成折线图。超赞!


3.直接将源数据中的表头信息以及数据内容替换为为自己的即可:





一份高大上的数据折线图就完成了!


当然如果你需要重新制作,点击「重置图表」并且删掉数据就 OK 了。整个操作过程不会超过5分钟,非常简单!


  • 支持导出为图片

最让我惊喜的是,Data Chart 还支持导出为图片,并且支持 PNG 格式。


这有多赞?


你已经拥有了一个数据图表的素材库!


设想一下,我们平时做 PPT ,经常需要数据展示。现在你可以直接用 Data Chart 生成一个酷炫的图表图片,直接添加在 PPT 中。像这样:


或者是这样的:



甚至是文字云图表:


现在,你还好意思说不会美化数据图表了吗?


除了图片,它还支持导出为网页:


对于有网页需求的人来说,这也是一个神器!


最后,在 论坛中找到了这个超赞插件的制作者,致敬一下:



最后


说了这么多,给各位总结一下。


今天给各位介绍了 3 款不同的 EXCEL 插件:


  • 方方格子:全能型的插件,内置了上百了实用小功能。全面提 EXCEL 的工作效率。

        备注:部分VIP工具箱的功能需要收费。


  • PowerMap:2016EXCEL 中自带的三维地图插件。内置了一个三维可移动的地球,帮助你快速制作三维可视化表格。

         备注:2013版本需要自行下载,其他版本无此插件。


  • Data Chart:简单好用的数据图表插件,内置数十种图表模板,让小白也能轻松制作出高大上的数据图表。


最后,再次感谢以上插件的制作者,它们用知识和技术制作的工具,极大的提高了我们的效率。为了方便各位使用,我也将今天介绍的插件打包放在了公众号里,回复「EXCEL」即可获取。


大家好,我本文作者一张大千,是个效率控和工具狂。喜欢发现一些好用的,可以提高效率的软件工具。如果想获取更多的效率工具或者方法技巧,可以直接关注我的公众号: Tools指南(id:itools365)。好了,这篇整整写了两天。突破了我的最长写作记录。如果各位觉得有用,欢迎打赏或转发~


宏基因组也推荐了另外一款EXCEL绘图插件:EasyCHarts

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