免于到场协助查验申请单一窗口操作指南
收发货人在收到海关货物查验通知后，通过互联网申请方式向海关申请告知无法到场，经海关同意后，可选择不到场协助海关实施查验。
为便于收发货人通过电子平台申请，“单一窗口”标准版现已开发并上线了免于到场协助查验申请系统。系统主要包括报关单、非报关单申请数据的录入、暂存、删除、申请以及查询等功能。
【入口1】：
免于到场协助查验申请功能直达链接：https://i.chinaport.gov.cn/deskserver/sw/deskIndex?menu_id=cacweb001
【入口2】：
地址：https://www.singlewindow.cn/
登录单一窗口—货物申报—海关事务联系系统，进入免于到场协助查验申请界面，如下图：
【入口3】：
登录电子口岸首页底部—海关事务联系系统，进入免于到场协助查验申请界面，如下图：
【免于到场协助查验申请系统界面】：
注意事项
在免于到场协助查验申请（报关单）内录入的报关单，必须满足以下条件：
1、必须以报关单上收发货人电子口岸IC卡登录。
2、报关单当前必须属于未放行的状态。
3、如果报关单所属的查验口岸未在“免于到场协助查验”试点范围内，系统可能会提示“不在受理范围内、暂不满足条件”等，请咨询主管海关。
所需提交的资料：
查验时不到场的声明（参考模板）
本模块包括报关单类申请数据的录入、删除、申请等功能。
小提示：已提交申请的数据、或海关已同意免于协助查验申请的报关单号，不允许再次录入、提交申请。
【录入说明】：
数据中心统一编号：返填，不可录入，暂存成功后系统自动生成。
海关审核编号：返填，不可录入，海关审批后返回。
状态：返填，不可录入，由系统自动根据当前数据状态进行显示。
申请日期：返填，不可录入，暂存成功后系统自动生成。
申请单位代码：返填，不可录入，系统读取当前登录用户的海关十位编码。
申请单位：返填，不可录入，系统读取当前登录用户的企业名称。
报关单号：必填，录入18位报关单号，且报关单状态必须属于未放行的状态、当前申请单位是报关单境内收发货人（海关十位编码一致）。
注意：如果当前报关单所属的查验口岸未在“免于到场协助查验”试点范围内，系统可能会给予“不在受理范围内、暂不满足条件”等提示，请咨询您的主管海关。
查验地海关：返填，录入报关单号后回车，由系统返填。
联系人：必填，填写联系人姓名。
联系电话：必填，请如实录入有效的联系电话号码。
【随附单据上传】：
除在界面录入必要的内容外，还需在此上传（向海关提供）申请材料 pdf。
随附单据文件类别：
按空格键调出下拉菜单，或录入内容查找对应参数后回车进行快捷录入。
请注意其中：00000001-委托企业协助海关查验的声明、00000002-查验时不到场的声明，二选一必填（必须上传pdf）。00000003-其他材料为非必填（上传）项。
选择随附单据文件：
点击【添加文件】白色按钮，系统弹出选择pdf文件的对话框，供用户在本地电脑中选择文件。pdf单个文件大小不能超过4M，且每页不超过200K。选择后点击打开按钮，文件自动添加到界面的列表中。
随附单据文件类别与pdf文件是一对一的关系（即随附单据文件类别相同的，只能对应一份pdf），如再次上传，可能会覆盖前次所上传的文件。此外，提交申请前还可对已上传的pdf文件进行删除、重新上传等操作。
小提示：已申请、海关接收成功等状态时，暂存按钮置灰，不允许操作。
首次点击该按钮后，状态变为“暂存”。若系统对录入的内容逻辑检查未通过，界面会提示相应错误信息。
录入过程中，可通过点击界面上方的【暂存】蓝色按钮，将当前正在录入的内容进行保存，以防数据丢失。
界面顶端的【新增】蓝色按钮始终为激活状态。点击后，当前界面所录入的字段全部被清空，以便重新录入一票数据。
点击该按钮，系统提示是否要删除该票单据（如下图），点击确认后系统删除相应的数据，同时界面字段被清空，可重新录入一票数据。
（删除提示）
小提示：当单据状态属于“已申请、发往海关成功、海关接收成功、不同意、同意”时，删除按钮置灰，不允许操作。
暂存状态的数据，删除后不可恢复，只能重新录入，请谨慎操作
如果使用用户名+口令方式登录，必须将当前登录账户内绑定的IC卡或 Ikey连接到电脑中，并按照提示输入卡密码。
确认录入的数据无误后在此进行申请，保证卡介质正确连接在电脑中。若录入的数据符合填写规范，系统提示申请成功，此时数据不允许再修改。
小提示：已提交申请的数据、或海关已同意免于协助查验申请的提运单号，不允许再次录入、提交申请。
【录入说明】：
数据中心统一编号：返填，不可录入，暂存成功后系统自动生成。
海关审核编号：返填，不可录入，海关审批后返回。
状态：返填，不可录入，由系统自动根据当前数据状态进行显示。
申请日期：返填，不可录入，暂存成功后系统自动生成。
申请单位代码：返填，不可录入，系统读取当前登录用户的海关十位编码。
申请单位：返填，不可录入，系统读取当前登录用户的企业名称。
提运单号：必填，手工录入。如果当前提运单所属的查验口岸未在查验免于到场的业务范围内，系统可能会给予“不在受理范围内、暂不满足条件”等提示，请咨询您的主管海关。
查验地海关：返填，录入提运单号后回车，由系统返填。
车牌号：非必填，手工录入。
联系人：必填，填写联系人姓名。
联系电话：必填，请如实录入有效的联系电话号码。
【随附单据上传】【新增】【申请】【删除】操作指引可参考上文免于到场协助查验申请（报关单）所示。
提供报关单、非报关单的免于到场协助查验申请数据的查询功能。
界面中，“单据类型、单据状态”需在参数中进行调取，按键盘空格键，可调出下拉菜单，进行选择。
当“单据类型”为免于到场协助查验申请（报关单）时，界面中的查询条件显示为“报关单号”。
当“单据类型”为免于到场协助查验申请（非报关单）时，界面中的查询条件变为“提运单号”。
最近操作时间不可为空，查询起止时间范围，不能超过30天。
此外，还可输入数据中心统一编号进行查找。
输入条件后，点击【查询】蓝色按钮，查询结果显示在下方列表中（如下图）。点击【重置】蓝色按钮将清空查询条件，重新填写后查询。
点击上图中的蓝色统一编号，系统自动跳转到数据的详细信息界面。
当查询结果较多时，在列表下方可以查看当前查询结果的总记录数、自行选择每页显示的记录条数。还可以点击右下角的蓝色数字或按钮换页。
对于暂存、发送失败、接收失败等状态的数据，可以勾选后点击界面【删除】白色按钮，删除数据。
小提示：删除后的数据不可恢复，只能重新录入，请谨慎操作！
在查询结果列表中，点击“单据状态”栏内的蓝色字样，界面下方显示回执详细信息（如下图）。点击【刷新】白色按钮，可刷新回执。点击【关闭】白色按钮，可关闭查看回执列表。
来源：关务小二转载自宁波报关协会。
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