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十三期招募回顾|一些统筹组不为人知的“机密”

深度营 深度训练营 2024-04-09





# 深度训练营 #

为期半月有余的新一期招募告一段落。从最初组建统筹组的手忙脚乱到带着全体招募组持续推进得井井有条,统筹组的四位同学在这个过程中迅速成长。


十三期招募背后都有哪些工作?统筹组的工作是如何开展的?Ta们又为招募做了哪些“不为人知”的准备?统筹组全体将为你细细讲述~

# 招募统筹时间线 # 

@华苒君

接下新一期招募总统筹任务的时候,我还没有意识到接下来的工作量有多庞大。直到打开十二期的招募安排记录,紧凑的时间节点下密密麻麻的详细安排显示在眼前,我才直观地意识到,在面试者可见的内容背后,招募工作还有多少不可见的部分。
当天,在十二期招募统筹组成员泓烨和栋哥的帮助下,我迅速对整个招募的流程有了一个大致的了解,传承下来的共享文档真的是神!显玲姐的一通电话也给了当时稍显慌乱的我一剂强心剂,打开电脑立刻开干。
招募工作从组建招募工作组开始。综合考量了成员们的时间安排等等因素之后,四人组成的统筹组以及十六人组成的招募工作组终于成团。作为总统筹,看着新组建起来的招募组,我庆幸于招募工作有这么一支强大的团队,但如何更好地实现工作的合理分配和效率最大化也成了我脑子里一直思考的问题,尤其是在许多成员之间互不了解(包括我)且全程线上合作的情况下。
在对于接下来将近一个月的工作迅速进行了详细到每一天的规划之后,招募宣传成了头等大事。反复打磨宣传文案和笔试题、尝试了第一人称的小红书发帖、争取到多个实习资讯大群的帮推、尝试建立了校媒主编群、认真地写下朋友圈转发文案,第一篇宣传推文最终破了5k。显玲姐在我的转发朋友圈下面评论“统筹好会推荐”。我心里一遍遍想着,这是真正接触过后的真情实感。看着深度营朋友们的“刷屏”以及花式转发文案,我是期待的,但也有些对于未知的不安。

我的朋友圈转发文案

邮箱里逐渐开始弹出一条又一条新鲜的简历,招募推送的评论区有了越来越多热情而真挚的回应。不出意外,这一期招募又出现了前几期都会面临的情况:前几天每天零星几封邮件,临近截止最后几个小时突然暴增,甚至最后仅十分钟内就收到了几十封新邮件。直到11点那一刻,长达一周多的不安终于散去,我舒了口气——无论如何,这一次真的来了好多人。
简历筛选环节,需要给一百多份简历分组、编号、做成名单、分发给面试官们。一起讨论打分标准、背调方式、加减分规则,只为了以相对公正的方式回报所有参与者的热情;面试环节,尽量照顾所有面试者的时间安排,反复打磨几个组别的面试题库,努力通过提问去挖掘每个人的特别之处,只为在最短时间内选出最合适深度营的人选。在最终名单敲定的时候,我再次舒了口气——无论如何,终于又等到了一批我们想要的人。
为了做好这次招募,我一直处于一个“动脑子”的状态。为面试组准备了一整套材料,不断地完善、丰富共享文档内容,为面试官们的高效远程协作提供保障(大j人上线!)。一条群通知消息文案、一张共享文档排版设计、一封回信邮件的措辞……整个工作过程中真的有太多太多需要时刻注意的细节
为面试做材料准备
整个招募工作结束后,我跟显玲姐说,这次招募的成功很大原因是我们有一支工作高效、高质的招募团队。一直给我们提供帮助、意见和无数次“救命”提醒的显玲姐、小贝、泓烨、栋哥,四人招募统筹组里合作超级愉快的智珊、雨亭、汶含(我们的分工明显越来越明确!),整个招募工作组中所有成员在百忙中仍然始终保持状态及时完成各自任务的高度配合。集体高效合作之下,我们的招募工作总算在短时间内顺利完成。
感谢每一位投递简历的参与者,感谢每一位并肩合作半个多月的招募工作组成员。借用新一期成员的一句话:“深度营的人都好好啊”(同意)。
对于统筹组来说,招募是一个双向的相遇过程,我们在笔面试中逐渐了解了一个个“他们”,同时也在互相的交流中一次次有了对于自我的向内的重新认识,更是在他们的热情中一次次重燃了内心关于“深度”的执着。
看着一个个新的名字进入十三期的大群,我心想:“无论如何,所幸这条路上还有全新的我们”。
@陈雨亭
最初,看到显玲姐发出的十三期统筹招募时,我有些恍惚。夏天投递简历的情形还历历在目,但四个月时间已过,十二期不是深度营最小的一期了。
拥有无限的包容、无限的可能是我加入深度营后最大的感受。作为二本学校的学生,由于学校教育资源和所在城市的限制,“做新闻”这个词一直停留在课本上。常谈新闻理想,新闻理想又如空中楼阁。但在深度营,新闻的种子真的可以生根发芽!
过去四个月,我在这里学到的很多东西都是学校课堂没有的。众多一线记者老师来此分享,我一边被ta们的经历所惊艳,一边再次感叹这样难得的机会怎么就落到我身上了?虽然深度营一直在强调不看“出身”,但是名校光环总是耀眼的,那么十二期的我们是怎么被选择的?抱着一探究竟的想法,同时也希望更加全面地了解深度营,我加入了十三期招募统筹组。
三周时间,我们将“可以招募十三期了”变成了“十三期组队成功”。在这个过程中,我不仅体验了统筹组的工作,还参与到了宣传组与面试组的工作中。总体上看,十三期的招募推进工作中没有出现大问题,但也有一些磕磕绊绊的地方。
先从统筹上来谈,作为总统筹的苒君同学真的很靠谱!她在接手总统筹工作后,很快罗列好了招募时间线。在这基础上,我们的招募工作才得以有条不紊地推进下去。深度营是个靠着每一期成员的热情传承下去的社群,十三期是什么样的,由十二期共同决定。我们一开始在十二期的大群里投放了一个十三期招募期盼企划表,可能因为宣传力度的不足,收到的成员反馈较少。但那为数不多的建议都成了我们正式招募中的重要参考,例如,“希望重启播客!”“期待更多跨专业且对新闻非常热爱的朋友加入!”“希望把财经组坚持下去”……
而在简历收集与整理环节,我们也有可以再优化的地方。此次招募我们收到了将近两百份简历,有近一半在招募最后一天涌入邮箱。最开始我们安排了人员值班,即负责收集每天投递的简历并发送至招募群中,但这仅限于邮件的分组和汇集,并没有对其内容进行整理与排序。这给后期统一排序、记录来带了较大的工作压力。我们其实可以在安排值班时就考虑到人员名单整理,并将其作为招募的日常工作,以避免后续整理工作量过大。
在过去,我经常是投递简历的一方。此次身份的转变,让我从另一视角学习到了很多东西。比如简历投递时,按照要求填写简历、给文件命名,能有效地减少审阅者不必要的麻烦。再如面试中可以放缓语速,思考完毕再作答。输出多少无所谓,言之有物才最重要
在此次的宣传组的工作中,我们在简历投递截止日期前共发出了两篇宣传推文,这比原定的少了一篇。原本我们的计划是第三篇宣传推文以“小微书”的方式呈现,即注重图片,轻松阅读。但因为宣传组时间紧张,精力有限就搁置了。(不知道这样的形式会不会出现在我们之后的推文中嘞~)但是,就我们收到的简历数量来看,这次的招募宣传还是很有成效的!这也离不开大家在朋友圈的转发,这段时间我真的每天都能看见有人在转发我们的招募推文!深度营值得!!!
27号晚上,深度营十三期录取结果推文完成排版,我们在群里讨论是零点推出,还是28日早晨推出。手机消息提醒一直在响,大家应该都很兴奋吧!我们切身经历了深度营的传承,成为它的见证者,我们在这里有所收获,希望十三期的大家亦是!
@姚汶含
无论是社团还是深度训练营,青黄交接时的体验总会让我感触很深。
半年前,当我向深度营投递简历时,就时常猜想此时此刻招募工作成员会在想些什么、计划什么;而几天前作为招募组成员的我打开新成员投递来的简历时,又不断地思考,他们是否和我当初一样抱有同样的好奇与期待。
总体而言,整个招募的工作安排十分紧凑,从成立招募组、筹备第一篇推文到十三期组队成功,仅仅过去二十天左右。但在二十天内,我们的招募工作却进行得十分“丝滑”,这都多亏了招募组可靠的伙伴们以及耐心提供指导的十一期前辈们。作为统筹组的一员,我的主要工作任务是制作排班表,以及充当“群助手”每天提醒大家整理简历。
在这个过程中,我最大的体会就是工作组都非常配合,经常相互帮助,比如当深度组人手缺乏时,运营组的朋友会及时地前来帮忙。在简历截止的那天晚上,一百三十多份的简历垒成一项无比艰巨的任务,在对着长长的共享文档机械地做着“简历筛查女工”时,看见旁边的表格里的字数和行数不断地增加,发现其他招募组的朋友们也在努力着,就再次获得许多动力。招募的时间正值期中,大家都有各种各样需要忙碌的事情,能在紧张的时刻相互理解彼此的困难并伸出援手,让我感到超级温暖!
本次统筹组的工作也让我学习到不少经验。非常佩服负责总统筹的苒君同学,她在招募工作开始的第一天就用日历的方式将招募全过程的计划简单明了地展示了出来,后续她也将各种文件和图表整理得井井有条。我很羡慕她有着强大的执行力以及处理事情的条理性,相比之下,我自己在整个统筹组中的工作就显得“水”多了,希望我也能尽快成长得和她一样高效又优秀!
@周智珊
时间过得好快!转眼深度营十三期也成功组队啦~从一开始进入深度营的懵懵懂懂,到有幸成为招募统筹组的成员,是成长,也是见证传承的喜悦。
即便是先前有过招募经验,这一次我仍旧不可避免地担心自己是否能做好招募统筹的工作。
11月9日,招募组工作陆陆续续展开。由于工作时间安排得比较紧,很多事情在初步安排的时候都比较粗略,这也导致了后续一些阶段性的工作没有得到充分的实施。像宣传推文阶段,原定是要发三篇推文,但因为时间问题,只发出了两篇。虽然后面及时作出了调整,但还是让我深刻意识到了统筹前期准备的重要性。
招募过程整体还算顺利,但在宣传推送这一块,我们遇到了许多预料之外的困难。由于宣传组成员有限,面临着紧凑的推送安排,我们并未能很好地完成推送制作的要求。其次,虽然我们不仅在公众号推送了深度营招募的内容,还在小红书、豆瓣等平台也进行了宣传。但是由于宣传时间较晚,而且宣传力度小,并没有达到一个较好的宣传效果。
在宣传方面也学习到了以下方面:
1. 若有在其他平台宣传的想法,宣传时间上尽量和公众号推送保持一致,同一篇推送内容可以多人发送;
2. 安排宣传推文工作时,一定要注意预留审核及修改时间,保证推文能够保质保量发出;
3. 在其他平台宣传推送时,尽量也提供详细的招募信息和要求,方便潜在有意愿者了解如何参与招募;
4. 宣传推送中,突出招募活动的亮点和优势,如活动或项目的独特性、学习机会、发展前景等。
与统筹组伙伴的合作是顺利完成招募的关键。我们互相支持、鼓励,共同应对挑战。每一次交流、每一次讨论都是共同成长的过程。尽管有时候会出现意见分歧,但正是这些分歧让我们更加深入地理解问题,找到最佳解决方案。大家都会积极参与到各个环节中,共同商讨、解决问题。在大家忙碌的时候,最温暖莫过于小窗冒出的那一句“需要帮忙吗?”。
也超级感谢前辈们的指导和资料传承!(让我们一整个事半功倍了!)
看着邮箱里一份份投交简历,我仿佛看到了曾经的自己。他们带着好奇、热情和决心,勇敢地迈出了进入深度营的第一步。而深度营的故事,仍在续写~



-END-
十三期招募统筹 | 华苒君 陈雨亭 姚汶含 周智珊
制图 | 罗彦清
值班编辑 | 王天越
运营统筹 | 梁   栋 温泓烨
运营总监 | 胡世鑫

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