超详细！第3季度校区办学规划来袭
暑假来临，一年过半。上半年你的机构都做了哪些活动？招生、办学怎么样，有哪些做得比较好的，有哪些还有提升的空间，你的复盘工作进展得如何？
暑期班开班在即，秋季招生、教师节活动等也相继提上议程，你的规划做好了吗？第3季度都有哪些可以用于宣传的节日热点？一起来看看，小编为你准备的第3季度办学规划。考虑到南北差异、校区差异，具体活动时间，请根据您所在机构情况进行调整。
进行7月办学活动安排之前，你需要先打开日历查看一下7月份都有哪些预知节日热点，而后再结合预知热点进行活动安排。
第一周（7.1-7.7）
6月底学校考试结束，学生领取成绩单后，放假回家。机构一定要把握期末考试前后，学生集中在校、初放假的这段时间宣传。机构可以根据自身情况进行线下地推、开展公开课等。
1、线下地推
学生在校期间，选择校门口等学生流量大的地方地推，学生放假回家后，选择小区门口、菜市场、广场等家长常见活动场所地推。
线下地推需要机构管理人员正确认识地推的作用，地推前做好人员的动员和培训，同时做好地推传单、海报、礼品、易拉宝等物料的准备。
地推过程中，在家长、学生的主要活动场所进行。发传单给家长的过程中，更要注意与家长进行交流，了解孩子的基本情况，不盲目追求地推的量。
地推结束后要及时进行复盘，总结经验用于下次活动，并对没做好的地方积极进行改进。
2、老师动员会
教培圈有句俗话说：暑假吃饱，全年不饿。这句话充分体现暑期对于教育机构的重要性。除了做好教学设计，机构的管理人员也应该做好老师动员工作，制定相应的招生激励机制，引导老师辅助做好招生工作，抓住招生旺季。
3、公开课
7月初是开展公开课的窗口时期，基于适当的时机选择即可。
1）孩子暑期规划
机构可以根据家长的关注点，做一场孩子暑期规划讲座，帮助家长解答孩子教育方面的问题。
2）高考新政解读
可以结合近期，管理部门关于高考不再提供大纲的政策，倒推解读目标学生该如何以高考为参考点，做学涯规划。
3）期末试卷分析
对期末试卷进行解读，结合学生们的错题情况，发掘学生的薄弱点，针对性地引导学生报班。
4、制定秋季招生方案
暑期课与秋季课的时间间隔短，暑期课开始后，就要着手为秋季招生做准备。
通过高思北京学校秋季续班的数据可以看到，暑期正式开课后将会迎来一波波的续班高峰。一定要在开课前做好相关续班招生方案，其实绝大多数机构暑假前已完成相关招生方案，一些大机构在2018年底就完成了相关规划。
机构需要根据自身的情况，制定秋季开课班数、招生人数等目标，并将目标拆解为招新和续班，每一个项又进一步拆分。如招新分为公开课、体验课、地推、老带新、自然流量等多种方式。
第二周（7.8-7.14）
本周开始机构教学步入正轨，机构要特别关注教学情况，做好学生的管理工作。主要工作包括：
1、暑期班正式开课
部分机构也许在上一周已开课，但刚放假孩子顿时放松，需要一个适应的过程，教学是一个渐进的过程，需要特别关注学生表现，并做好记录。
2、秋季课准备
机构还需要为秋季开课做好人员和物料配备。考虑到人员变动等因素，做好秋季人员盘点，进行秋季选课，并及时预定秋季教材。
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3、建立微信群，为秋招服务
微信班级群要做到常换常新，暑期新开班级后，要以班级为基础建立新的班级群，微信群里及时反馈学生学习情况。
教学过程中及时发掘每个孩子的优点，做到5次课内能实现一轮的表扬，并发布到微信群。同时，在微信群发布家庭教育等家长关心的信息，做好家长维护，为秋季续班服务。
第三周（7.15-7.21）
本周主要工作包括与家长互动、为后期活动做宣传。具体包括：
1、开启电话回访，与家长互动
经过一定时间的接触，老师对每个学生有一定的了解，这时就可以把握这个时间跟家长做一个互动，及时反馈孩子的学习情况，进行表扬，并适当指出孩子需要提高的部分，引导家长参与到孩子的教育中来。
2、暑期游学活动宣传
有条件的机构可以在暑期开展一场游学活动，可以根据自身的情况选择活动场地，如当地的博物馆、科技馆、海洋馆、天文馆等，建议活动选在7月底或8月初，本周就可以在朋友圈、微信群、家长接送孩子上下学时进行宣传。
3、秋招铺垫
微信群、朋友圈等开始为秋招做铺垫，家长接送孩子上下学时进行1V1的沟通透露秋招信息。
这时更倾向于从侧面介绍秋招课程，如老师为秋季课程进行前期准备等，学校的教材定制等，可以将这些进程同步给老师、家长，让家长对秋招有预期心理，进一步为秋季续报奠定基础。
第四、五周（7.22-7.31）
7月底，秋招工作继续进行，重点做好老生续班、老带新工作。具体工作包括：
1、新一轮秋招
暑期开课后，对孩子有一定的了解，与家长建立了稳定联系。此时可以针对孩子的学习情况，家长的痛点等进行一对一的沟通，趁这段时间先搞定有意向的家长和在家长中有话语权的家长，为后期大规模开展秋招准备条件。
2、用户运营
暑期班已经进入半程，学生每天学的什么内容，老师讲课怎么样，家长、孩子都有一定的认知的，此时可以趁热打铁，通过微信群、朋友圈侧面向家长传达孩子的学习情况，学校的教学情况，让家长感受到学校是靠谱的，用心的在做事。
7月爱学习为机构提供的物料支持：
1、【活动】语文打卡
2、【活动】语文/数学公开课
3、【直播】如何让地推更高效
4、【资料】期末试卷分析模板+报告模板
5、【资料】朋友圈宣传文案、海报
温馨提示：具体物料可登录爱学习平台查看获取（陆续上线中）
8月都有哪些教育行业挂钩的预期热点，机构可以根据相关热点进行校区活动安排，同时提醒校区老师提前做准备。
知道了8月的预期热点，就可以根据自身需要，选择合适的热点进行宣传。再来看看8月都有哪些活动可以做。
第一周（8.1-8.4）
1、用续班搞定秋招
8月前半月是秋招的关键节点，暑期前，虽然不少机构通过暑秋联报完成了很大一部分的招生任务，但绝大多数机构的秋季招生任务仍然艰巨。
在暑期课时，让已有的学生续报操作难度要小很多。机构一定要把握一切与家长沟通的机会。
如通过朋友圈、微信群，向家长传达秋招报名的信息，引导家长咨询报名，一定要注意，宣传海报文案上告知有优惠，一定要先传达价值，再去说价格。
2、制定续班家长会方案
一般在课程完成三分之一的时候就要准备续班家长会，课程完成三分之二的时候就正式进行家长会的邀约和开展。
续班家长会需要有合适的理由，期中的时候可以召开学情家长会，向家长介绍孩子的学习情况，教育机构的教育理念，师资情况；而到开学前，更适合选择收心班家长会，帮助孩子更好的由假期过渡到上学模式。
3、暑期游学活动
经过两周的预约，可以在此时选择带学生去附近的博物馆、天文馆等地方进行游学教育。暑期游学为机构带来一笔可观收入的同时，能够为机构的教学注入活力，加深对机构实力的良好印象。
4、制定秋季《学年计划书》
内容包括机构、老师的概况介绍，机构学年规划日历表，教材介绍，课程列表，学习要求，推荐课外阅读书籍等。开学前3天一定要完成相关工作，并制成海报、宣传册。
第二周 （8.5-8.11）
1、收心班物料准备
为8月底开学前的收心班家长会做规划，准备PPT、海报、文案、照片等物料，做好人员配备安排计划，并为收心班的促单环节设置一套活动方案。
2、邀约家长参加学情家长会
暑期班即将结课，结课前两周开始在朋友圈、微信群，以及家长接送孩子上下学的过程中，邀约家长参加孩子的学情家长会。
3、秋季班排课
对校区人员进行盘点，就秋季班进行初步排课。
4、参加直播培训
秋季开学前，爱学习会提供多场针对秋季招生、地推，教学设计，组织架构管理调整等多角度的直播培训，校区管理者需要及时关注直播公告。
5、秋季教材预定
前期如果没有完成秋季教材预定的机构，一定要在这个时间节点做好秋季教材90%以上的预定。不然进入开学前两周的教材预定高峰，遇到教材加印、天气恶劣、物流运输等特殊情况，难免会影响教材的收货，进而影响在读学生教材的及时发放。
第三周（8.12-8.18）
1、学情家长会
本周正式结课，结课前一定要召开一场学情家长会，为表现优秀学生颁奖，让家长了解孩子暑假的收获，加深家长的收获感，同时再一次向家长介绍机构的办学理念，进一步加深与机构的联系。
有续班需求的机构，一定要在续班家长会加入一个促单的活动环节，家长有获得感之后，再通过一定的物质激励等，更容易被说服，进而做出续班的决定。
2、上学年总结，下学年规划
暑期班即将结束，通过春暑的一系列操作，相信校长们一定有不少收获和总结，暑期校区放假前，就可以结合上学年的操作，做一个总结、复盘。
秋寒教学即将开始，在开启前一定要做一个系统的规划。招生目标如何，校区人员调整安排，教职人员深造，机构管理体系搭建、重大活动安排等都要提前预估到。
3、员工福利
趁放假，可以进行一次团建。结合自身情况，选择周边游或远途游，活动宜有趣，不宜过于劳累，不建议纯看风景，可以加上一些游戏等小活动，加强老师之间的交流，提高老师的团队归属感，进而提高老师的凝聚力。
4、离校安排
趁假期，对校区的水电、门窗桌椅、投影器材、教学教具等进行必要的检查，并对校区安全隐患进行排查。并制定好假期值班表，安排人员值班。
第四周（8.19-8.25）
这一周主要给老师放假。如果仍有工作人员办公，建议做好以下几方面的准备：
1、收心班宣传
不需要来到校区，校区员工只需要通过朋友圈、微信群等转发相关信息。让家长知道有收心班这么一件事就可以了。
2、技能培训
有条件的机构，一定要趁假期为老师、销售提供专业、集中的技能培训，提高员工的职业技能，并对参与考证等，不断提升自己的员工颁发优秀员工奖状，并发放现金或实物奖励。
3、市场人员的招聘
为开学前的秋招活动准备充足的市场人员，校区人员充足时，最好做到全员出动，把握开学前后的几天关键营销期。
人手不足，或者想尽可能的降低招生成本，就可以借助兼职。兼职对象的选择结合当地的情况考虑。还可以参考《新开校区4天招生368人，续班率达62.1%，全靠宝妈》里介绍的方法。
4、教师节、中秋节活动方案
提前为9月初的教师节、中秋节活动制定活动方案，基于秋季招生需求，或用户关系维护，确定活动大方向的设计。由于两个节日相距较近，建议选择其中一个做详细的活动方案即可。
第五周（8.26-8.31）
1、公开课
开学在即，通过公开课与家长、孩子建立联系非常重要，对于升学阶段的孩子，如幼升小、小升初、初升高等，进行学涯规划，让家长明确孩子教育的重要性和持久性。
对于非升学阶段的孩子，则提供收心方面的讲座，帮助孩子快速恢复到学习状态。收心课更多的被用于新生引流。
搞定了公开课的家长，间接的也搞定了部分开学期间的家长。开学后，家长们见面往往会一起交流孩子报班情况，只要家长认可你，就有可能像其他家长介绍。
2、教师节/中秋节活动物料准备
为教师节/中秋节活动准备PPT、海报、文案、易拉宝、站台、礼品等物料。
3、地推
南方绝大多数学校都在8月31日和9月1日这两天报名，机构可以趁这两天家长集中的情况，到学校附近发传单、设咨询单、做活动引流，为秋招再发力。
8月爱学习为机构提供的物料支持
◐ 续班方面
1、【直播】语文家长会
2、【活动】收心班（小数、小语、小英、初数）
◐ 招生方面
【直播】秋季招生开展全分析
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9月都有哪些预期热点，一起来了解。可以根据需要选择合适的热点做营销、与用户建立联系、孩子的教学等。
第一、二周（9.1-9.8）
1、地推结合线上宣传
这两天是机构集中发力的好时机。
线下更多时候选择地推方式，开学当天，去学校周边家长、学生聚集地进行秋季班线下地推，学生开课后，选择在上下学的时段进行宣传。
线上则通过微信群、朋友圈等形式进行宣传。
2、教师节/中秋节活动宣传
通过微信群、朋友圈宣传，让家长知晓相关活动，并对活动有所期待。同时，借助一对一交流邀请家长、学生参与相关活动。
3、公开课（9.7-9.8）
此次公开课的内容与开学前的公开课活动内容基本一致。针对新一年级，如幼升小、小升初、初升高的学生开展学涯规划讲座，解决孩子学习规划的问题。
对于非新一年级的孩子可以开展收心班讲座。
第三周（9.9-9.15）
1、教师节/中秋节活动举办及复盘
教师节活动更适合在教师节当天举行，中秋节活动可以相应提前，如果想邀请孩子家长一起参加DIY的中秋节活动，最好选择在9月份的第二周周末。如果不准备大规模的做线下活动，也可以在中秋节前后两天，通过朋友圈抽奖、点赞、节日福利等方式进行线上秋招促销。
活动完成后，并及时进行复盘，总结相关经验，梳理不足的部分，为下次活动提供参考。
2、国庆游学活动宣传
通过朋友圈、微信群等透露机构即将开展国庆节游学活动，让家长对相关游学活动有一个预期，并为机构后期宣传减轻宣传阻力。
3、地推电话回访
针对上周地推活动用户，进行电话回访。对未参加公开课的用户，询问其为什么没有过来，并邀约用户再次来访。对于参加公开课的用户询问其对公开课的意见，对已成交用户表示感谢，对未成交用户，询问尚未合作的原因，并针对性解答。
4、体验课引流
筛选几节优质的体验课，以9.9或199等较低的价格，引导用户购买体验，用户体验满意后，即可进行续报转化。
第四周（9.16-9.22）
1、国庆游学活动准备
为国庆游学活动做人员配备、物资准备，制定安全出行规划。
2、学生学情反馈
通过一周多的上课交流，老师对孩子的学习情况有一个基本的了解，此时就可以针对孩子的情况，与家长进行沟通，与家长建立进一步的联系，为后期内容传播、续班等做好信任铺垫。
3、制定期中考试规划
为学生制定期中考试复习规划，包括知识点的梳理、重难点、学生的易错点梳理。
第五、六周（9.23-9.30）
1、国庆游学启动前攻单
借助9月27日世界旅游日，进一步为国庆节游学活动做宣传，并完成活动前的限时攻单。
2、期中考辅规划班宣传
为期中考辅班活动进行宣传，借助朋友圈、微信群侧面介绍考辅班的师资、内容等。
3、双11活动方案
借助双11的热点，提前制定活动方案，准备活动物料。相对于其他节日，双11的活动属于全民狂欢，尤其适合做营销活动。一般需要提前一个多月做准备。
9月爱学习为机构提供的支持
1、【活动】语文：中秋诗词比赛
2、【活动】期中冲刺班：小数、小语、小英、初数
3、【活动】英语：时态打卡
4、【活动】小数：学涯规划讲座
5、【直播】期中续班方案策划
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以上就是第3季度的办学规划，南北在时间上差异较大，具体操作节点上进行对应的调整就可以了。