“画地为牢”是唯一的解决方式
春节前夕,中国驻洛杉矶总领馆举行招待会,邀请洛杉矶各界代表出席,以华人为主。场面盛大,人头攒动,熙熙攘攘,好不热闹。招待会之前属于大家自由互动,这种场面也属正常。
过了一会司仪宣布招待会正式开始,张平总领事上台讲话,首先祝大家春节快乐,接着介绍了中国2017取得的成果和对2018年的展望。但是张平总领事讲话时,下面的喧哗声一直不断。总领馆一位副总一直在人群中来回走动,劝阻不要聊天,保持安静。但是效果不佳,他一离开,话声照旧。就在这样的嘈杂环境下,张平总领事讲话完毕。接着的颁发贺状等环节,聊天之声的分贝一再提高,此时已到了无所顾忌的地步。
我在宴会厅外面遇到了这位副总,他很不客气地指出,这种现象反映出一个素质问题,起码要对讲话人尊敬,希望引起大家重视。
侨界活动多数情况都是这样,台上讲话,台下聊天,各个场合基本雷同。不但美国华人场合这样,别国华人场合也这样。多年前,侨联主席来访,欢迎会上大会主持厉声呵斥要大家保持安静,弄得主客都有点尴尬。有一年中国驻加拿大一位总领事致辞时专门停下来就这种现象进行了批评,并说到不安静我就不讲了,可谓撕破了脸皮。由此可知,华人会场的乱象令人吃惊。
为什么会出现这样的局面呢?当然素质和自律是第一位的,什么是素质和自律,说到底就是不该出声的时候就闭嘴。说起来容易做到难。侨领是一群自己无拘无束和外面没人管的群体,平常无人教育,只能靠自觉自悟。不像官员,官场很多规则,约束很严。譬如处长在场,科长闭嘴;局长在场,处长无声;部长在场,局长哑巴。表现不好会引起平级嘲笑,上级反感。一群侨领,都是会长,经常的口头禅就是“谁管谁呀!”。表现这样,你也奈何不了我。
侨领们喜欢参加各类活动,见面总要打打招呼,分享信息,聊聊各会的奇葩新闻,说说侨领的八卦逸事,聊到热闹处就很难停顿下来,此时台上谁在讲,讲什么已经不重要了。再者说,各种活动大同小异,内容重复,讲话枯燥,时间拖得很长,聊天自然成为打发时间的一种方式(看手机也不错,还不影响别人)。
华人活动还会继续维持这种嘈杂状况,一下不可能扭转过来。尤其是围桌吃饭,等于大会主办方给大家提供了一个聊天的平台,为啥不聊呢?不聊白不聊,聊了也白聊,白聊谁不聊!
那么这种站着开会的场面倒是可以控制住。这就要从管理上入手。我给这位副总提了个建议,那就是——画地为牢!
首先在会场的地面上划好号,譬如场地能容纳500人,就在地面上从0到500贴好号。与会者到场后随机领号,开会前的社交活动在酒店前厅进行,爱说爱吵随便。进场后按自己的编号在相应的地面号码上站立,这样前后左右不熟悉不认识就没法聊天了,更不可能聚众聊天。大会开始时宣布会议期间请不要随意走动。如此一来,保证开会时没有噪音,没有聊天,安安静静,聚精会神。
画地为牢肯定奏效,不相信的话可以先试一下。保证是个好办法!
本文编辑:李岩
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