因为专业,所以信赖:院长毕业典礼致辞全是职场大实话
2021届毕业生学位授予仪式院长致辞
《因为专业,所以信赖》
亲爱的老师、同学们:
大家上午好!(掌声)这样的时刻,免不了要说“感谢”,感谢所有为学院的发展作出贡献的老师们和同学们!也要感谢现场TV、所有TV!
在毕业联欢会时我说了三个关键词:感应、前行、暂停(感应、前行、暂停:毕业联欢会上的院长寄语)。今天在临别之际,我更想完全职场导向,与初入职场的同学们一起来思考未来——敢问路在何方?
历史书上最轻描淡写也最触目惊心的一句话是:我们走了一些弯路。在革命战争时期,走了一些弯路意味着什么,你懂的!少走弯路便是捷径。
在瞎扯的事情上,很多人一直很专业。
在专业的事情上,很多人往往很瞎扯。
先说说什么样是不专业:
我从北京出差回来,当时北京部分区域有疫情,有关部门电话联系我了解出差路线,我说“请问您是哪位?”他说是青岛公安,问我“要不要说几句方言证明一下身份?”,我说“不用了”,难道会说方言就可以证明他是公安?
我落户青岛,派出所辅警明知我属于高层次人才引进,户口页上面填写博士,下面却简单粗暴地填写成“无服务场所”“无职业”,身高填写为1米63(笑声),其实我写的是1米68。当然,不够专业的毕竟是少数,青岛公安的总体服务水平是很OK的。
第一、专业水平
一是思维升维能力
思维要有大格局。将军赶路,不追小兔。
思维要有高度。站在二楼看下去都是垃圾场,站到20楼看下去,就是一大片美好的风景。
无论去哪一个单位,一定要有全局思维,千万不要认为自己只是某部门的一个打工人,而要将自己放在部门甚至整个单位一把手的位置去思考相关问题。这是一个非常重要的“偷师学艺”的升维思维,有了这样的思维,就不会再因为多干了一点活儿就去计较有没有加班费。因为你首先要考虑的应该是,我能不能从中学到新东西。
二是判断力
我们现在思维缺席,判断逆序的情况非常多,网络上处处可见道德捆绑影响判断的情况。我建议的顺序是:先做事实判断,再做是非判断,然后做价值判断,最后才做道德判断。如果先做道德判断,认为此人道德有问题,就会觉得他说的所有话都是错的,这本身就是非理性的二元对立思维模式。
在现实生活和职场中,有很多人“只论恩怨,不论是非”。所以,请不要动不动就要去辩个是非黑白。管住我们的嘴,能少说的,尽量别多嘴,尤其是刚刚走上职场的你们。当然也不要非此即彼走极端,什么都是只做不说或一味先做再说,那有可能因为没事先沟通好,反而给自己挖一个大坑。
三是领悟力
学贵心悟,守旧无功。现实生活中有太多的uncertainty(不确定性),很多时候“计划不如变化快”。初入职场,需要大家快速领悟职场与学校方方面面的区别。很多学生毕业工作两三年后才领悟过来说:“院长,您当时讲的时候,我觉得听懂了,有的还觉得不至于吧,现在终于明白您那些警示的深意和重要性了。”
四是执行力
大家一定要有限时完成的概念,分清主次、轻重、缓急、顺逆,不要乱了分寸。当然,有时执行力太强,灵魂没跟上,也很尴尬。灵魂可能在后面喊:“哎呀,稍等一下,我跟不上你的脚步啦!”所以请那些往往脚步快过灵魂的同学,适当放慢速度,让灵魂跟上你的步伐。
五是疗愈力,即心理调适能力
郁闷了可以出去走走,世界那么大,你想去看看,但最终不是旅途治愈了你,而是你在旅行路上放过了你自己。所谓“宰相肚里能撑船”,其实不是天生的,都是被委屈给撑大的。大家都想当领导,但一定要明白“领袖”是一个什么样的概念。所谓“领袖”,领口和袖口,它们往往是最容易脏的地方,请大家一定要学会自己清洗。“欲戴王冠,必承其重。” 不要又想拿金牌,又想睡到自然醒,这种好事是没有的。
不能碰到一点困难、加一点班、熬一点夜,就觉得天要塌下来了。家家都有一本难念的经,只不过看谁伪装得更好。我女儿初入职场时跟我说,“老爸,我每天晚上如果7:30能下班吃晚饭,就是最幸福的事情了!”我前几天在中国-上合组织示范区参加一个重要活动,宴会间聊到动情处,一位大领导眼中破天荒地闪烁着泪花。他们单位现在是610,七天里面有六天要晚上10点才能下班。所以少一点抱怨,因为这些将很可能是大家日后的常态,虽然这不是我们倡导的,也不叫内卷。理想很丰满,但现实很骨感。
大家考公务员的时候,有一个无领导小组讨论环节,就是考验我们的团队协作能力的。别动不动把自己当领导,先练好如下基本功:学会倾听,听清别人说的要点和逻辑;学会速记,记下别人发言的关键词。想想看,领导在跟你讲话时,你用心记录其关键词还能适时精准回应,领导对你会是什么印象?学会衔接,承上启下简洁总结;学会质疑,一针见血,两针要命,都没事,重要的是语气要温和,因为在沟通时,语气可能占70%,而内容可能只占30%。有话好好说,很重要!
七是人际关系协调能力
世事洞明皆学问,人情练达即文章。
国际上最新的历时跟踪研究表明:人际关系协调能力、人际关系的好坏,是影响寿命长短的第一要素,也是影响大家是否能够永葆青春颜值的第一要素。我给大家几个小建议:
恩宜自淡而浓,先浓后淡者人忘其惠;
威宜自严而宽,先宽后严者人怨其酷。
一是职场里难免会有一些小人,千万不要低估小人的破坏力。
不要跟小人一般见识,因为“君子报仇,十年不晚;小人报仇,一天到晚。”(笑声)。最可怕的是,小人不等于小人物。这是我花了七年才悟到的,真是太笨了!我们可以让小人占一点小便宜,但不要去占小人的小便宜。
人际间的伤害往往来自两种人:不是小人物的小人和热情却无脑的猪队友。后者就是你如果掉进一个坑,正常应该是千方百计怎么把你从坑里弄出来,但热情却无脑的猪队友是很难具备这样的能力的,所以在捞不起来时,TA就跳下去和你一起待着(笑声)。忠诚度很高,但是结果就尴尬了。
二是不低估人性的弱点,也不低估人性的光辉,学会兼顾之。
世界上有两样东西不能直视:一是太阳,二是人性。不要盲目去考验人性。为什么看到好照片的时候,人们通常反应是,“真不错,你用的是什么相机”(笑声);而看到烂照片时,往往笑话摄影者水平不行。你们觉得是为什么?因为人们往往习惯于将自己的成功归因于自身,把失败归因于环境,而将他人的成功归因于环境,失败归因于自身。
初入职场,不要试图表现得太完美,因为太完美的人太伤别人的自尊心,可能会死得很惨却不知道是怎么死的。刚才授学位仪式的时候,我有机会近距离看到很多同学的高颜值,我深深为你们感到担忧。(笑声)你们的颜值越高,我越担忧。你颜值又高,水平又高,又各种秀,各种刷存在感,你想想看,到了一个新单位,别人会怎么想?别人会想,这家伙一旦存在,就没我什么事了。所以要学会在一些公私场合,不经意地暴露出一些无伤大雅的小缺点,平衡一下其他人的心理,好吗?(笑声)大家好才是真的好嘛。(笑声)
三是要尊重生物存在的多样性。
包容不等于别人就是错的。前几天全院老师对一个补充规定进行了无记名投票,投票结果是:117位老师,1位反对,12位弃权,其他全部赞成。有老师问:“院长,这么好的政策,怎么还会有一位老师反对呢?”我说:“很正常,如果弃权或反对的老师一个都没有,那院长和书记首先要反思在推进工作过程中,有没有足够的民主、包容与温和。”
我们要尊重生物存在的多样性,倾听真实的民意,学会求同存异,学会换位思考。见过世面,不要只见过世界的某一面,不必大惊小怪,此乃生活的常态。
四是常与同好争高下,不与杠精论短长。
将军赶路,不追小兔。要远离负能量的人,包括不要与杠精争辩。三观不合,浪费口舌,方向不对,努力白费。常与同好争高下,不与杠精论短长。
你说:“风乍起,吹皱一池春水。”
TA说:“春水皱不皱跟你有什么关系?”(笑声)
你说:“春江水暖鸭先知。”
TA说:“为什么是鸭先知而不是鹅先知?”(笑声)
所以,杠精就是不管你说什么,他把你怼上杠倒就是了。杠精就像没烧透的炭,碰一碰就会燃烧,晾着,自然就会熄灭了。
如果你一定要跟一头猪摔跤,奋力拼搏了两小时后的结果是什么?你发现你已经疲惫不堪满身泥泞了,可是猪却很开心,因为有人陪它玩了两小时。
第二、专业精神
不能为了一块骨头而做一个没有骨头的人,一定要有自己的底线。
也不要有“我弱故有理”的想法。在职场里,你弱,那你得要快速成长,而不是享有某种特权。你若不称职,就只能走人。
避免“不知者不怪”,要尽快完整地熟悉新单位的各种游戏规则,而不能是出了事情很委屈地说,“我真的不知道啊!”你为什么不知道?不知道为什么不学?
没有温暖贴心,如何刻骨铭心?这是更高层级的专业精神。做有温度的人,才能触及别人内心深处最柔软的部分。
得饶人处且饶人,差不多就行了。很多时候我们真的有理,但是请记住:有理有据,更要有利有节。
真诚是第一位的。人可以分为三类,先知先觉,后知后觉,不知不觉。不要玩太多套路,真诚永远是第一位的。很多人回去之后什么也没说,那是因为很有情商,看破而不说破而已,不要误以为自己很聪明。很多人在职场上很喜欢玩弄小聪明,很多时候也能获取一些利益,但小聪明迟早要让自己栽大跟头的,而且这些人大多并不知道是自己的极端精致利己主义害了自己。
不要选择性比较,不要让自己成为精致的利己主义者。
要学会刀刃向内,勇于反思自省,同时要学会与自己的内心讲和。
最高层级的专业精神当属unconditional love。
这是毫无前提条件的真爱。就像恋爱时如果你能够遇到一个人,让你无任何前提条件地非常爱TA或TA无任何前提条件地非常爱你,这份真爱是可遇不可求的,一定要好好珍惜。职场也是这样。只要觉得一件事情是为自己而做的,是自己愿意做的,你就没有什么好抱怨的。同时学会把应该做的变成喜欢做的。
第三、专业形象
一是忠诚
忠诚是第一位的。如今可用的人真的很多,但可信赖的人还是太少。是否可信可用是需要用时间检验加项目检验才能知道的。如果你当领导,用人时要重视一个人的本性。江山易改,本性难移。据我的观察,一个人的本性如果不行,乐观地说20%悲观地说只有5%的概率TA有可能真的痛改前非脱胎换骨,而80-95%的可能性是改不了的。当然,这是我非常悲观的一种个人判断,不一定正确。
二是干净
君子爱财,取之有道。赚钱很好,但要取之有道。道字怎么写,最重要的就是走之底上面的“首”,即脑子不能进水。昨天我们脑中进的水,一定会成为明天我们眼中流出的泪,甚至是血泪。大家走出校门可能步入政府大门、学校大门、企业大门,也可能走出国门,但还有一个门是随时向你们敞开的,就是监狱的大门(笑声)。所以一定要干净,不要出事。
三是担当
今天你没有勇气站出来,以后可能根本就站不出来。
关键时刻,要勇于挺身而出。我在福建师范大学的时候,当时为了申报二级学科博士点,学院委派一位学院领导去制作学院画册,半年没有做出来,离学术会议只剩下两周了,等米下锅中。院长对我说:“现在成立敢死队,你来当队长,必须在两周之内把这个画册赶出来!”别人半年赶不出来,我两周之内如何赶得出来呢?而且中途还遇上一个猪队友级的技术员,最后不得不临阵换将,真是要命啊。但你没有机会抱怨,你也来不及投诉追责,你只有一条路:快速攻坚,解决问题,限期完成。当时我还在两地分居状态,也没人照顾我,我真的是用三天吃两块馒头的生命透支的代价,最后冲刺时几乎熬了三个通宵终于把画册如期搞定。
昨天郝校长也强调了,希望大家要有“功成不必在我”的境界和“功成必定有我”的担当。做到责任面前有我、功名面前无我、事业面前忘我。
四是公益心
这一点非常重要。在国外,如果一个人没有参加过公益活动,没有公益心,择业就不可能。我能够有今天,可能也正得益于这一点。时间关系,具体例子以后找机会细说。总之,舍得舍得,有舍有得,小舍小得,大舍大得。
五是虚心
不要自以为是,不要想当然,不要怕麻烦。
好好学习,天天向上,永远在路上。大家不要搞错了成功的顺序,应该是:先装满脑袋,才可能装满口袋。保持空杯心态,像竹子一样,未出土时先有节,及凌霄处尚虚心。读书和赚钱都是人生最好的修行,读书助你不惑,赚钱助你不屈,两者结合,更有可能做到“不困于世,不流于俗”。
你多读书,别人才更愿意跟你多交往。
我不相信陪伴就是最长情的告白。
能够相互滋养的陪伴才是最长情的告白。
不是读书没用,可能是你读的那点书不够用。
每一个想要读书学习的念头都有可能是未来的你在向你求救。
你能结交的朋友都在你的圈层里,读书学习才更有可能打破圈层。
六是舒服
人与人之间相处的最高境界就是舒服。
突破的堵点就是很多人习惯于活在自己的世界里,不愿意换位思考。
比如上台发言,要思考,我们讲的内容,受众爱听吗?受众期待是什么?忌讳什么?要讲有信息差的话,不要讲正确的废话。
什么叫正确的废话?比如说“我们学院一定要在调整中发展,在发展中调整”,听起来很有哲理,其实啥都没说。所以,希望大家一定要学会言之有理,言之有物,更要精彩叙事。
人性的弱点之一,就是控制欲太强。
所以请大家差不多就行了。控制欲不要太强,存在感也不要太刷。
你就是佛系,又不是如来佛祖,手掌心那么小,还怎么翻云覆雨?
曾经有一个女儿出嫁时问母亲:如何才能hold住一个男人的心?母亲从地上捧起一把沙说:“女儿请看”,然后用力抓紧,沙都漏掉了。我想说的不仅仅是两性的相处,其他人际关系也一样。
舒服需要亲密无间,舒服也需要边界极限。
我允许你走进我的世界,但不允许你随时随地在我的世界里走来走去。
我们需要亲密,却不需要干扰;
我们需要温暖,却不需要炙烤。
再痛苦,也不要随便找人倾诉。
找对人,特别重要,否则后患无穷。
尤其是在走上职场之后,找错人,其结果极有可能是:
你哭得再大声,别人只会觉得你很吵。
你的伤疤再深,别人只会觉得很难看。
人生就是这样,有欢笑也有泪水。
一部分人主要负责欢笑,
另一部分人主要负责泪水。
总有这样的人,
该干活的时候职业不起来,
该玩的时候又放不开。
你想成为什么样的人呢?
第四、专业习惯
做到守时守信,千万不要迟到。养成提前10-15分钟到场的习惯,是初入职场的重要法则,要不折不扣地执行。不要在迟到时找借口说堵车,那本来就是应该预见到的风险。
学会拒绝,做好减法。也是非常好的专业习惯,这是我的弱项,我有很多此类的教训。
大家不知取舍感觉迷茫时,就多想想三五年之后,你最想成为什么样的人,最不想成为什么样的人。
不要被别人频繁干扰自己的节奏,为自己保留1平方米的私密空间和每天10分钟的暂停放空、留白缓冲的时间。
我们外语专业毕业生经常遇上有人说:“你是外语专业的,帮我翻译一下没问题吧?很快的!”偶尔可以帮忙,但千万不要让别人觉得理所当然。因为理所当然之后,如果以后不帮忙,你反而容易得罪人。当然,这并不意味着你不需要去做一位乐于助人的新人。
要守住必要的边界其实挺难的。只有婉拒各种不合适的请求,你才有可能把时间用来沉淀自己。
艺不压身,但不要大包大揽。在单位里面,希望大家能够多去承担一点有挑战度能让自己成长的建设性的工作,这样才有助你成长,而不是见事做事。
时间管理习惯方面,要想治理好拖延症,务必设定好总的deadline和分期分项的deadline。
每天睡前写下当天已经完成了最拿得出手的3-5件事情及其所花的分钟数。如果实在没东西写,就很老实地写一下,“与闺蜜微信聊天,括号180分钟”(笑声)。
每天复盘一下,当天做了什么,不要掩耳盗铃,不要自欺欺人,素描写实为要。问问自己:今天收获了什么?哪里做的不好?原因是什么?以后怎么避免怎么改进?坚持21天,大家就可以快速地走上职场的快车道。
做事多一点预见性,超前布局,超前行动。
向领导汇报工作,一定要学会换位思考,为领导节省时间。切记两点:一是“请示工作说方案”,没有方案+预案,或没有形成规范文本的方案,或属于拍脑袋瞎说的,请闭嘴。二是“汇报工作说结果”,不要说过程。不要让领导稍安勿躁,听你慢慢讲来,领导没空的。我跟校长汇报请示,每一项一般不超过30秒,复杂的最长1分钟。你要么吃生活的苦,要么吃成长的苦。
因为时间像条野狗,你若不快跑,就可能被咬得满身伤痕。今天不想跑,所以才去跑,这才是真正的奔跑者。
要学会断舍离,学会适时放下手机。当然如果你是辅导员,就只好24小时开机了。
不追求事事100%,20%的事情只要做到80%就够了。
任何值得做好的事都要做到最好,但是我想说的是,你们工作中至少有20%的事是并不值得你倾注全力去做的。
所以,不是每个机会都要去争取,不是每件事都要做到完美。
不追求事事100%,才可能腾出更多的时间和精力把值得做的最好的事情做到最好。
永远要寻找基于现实条件的最佳解决方案。
在很多时候,Done is better than perfect.
就好像我今天的致辞,刚才有老师问:“院长,你讲完之后就把稿子给我呗。”我说:“真不好意思,我还真没稿子,我只是写了一些关键词,所以只能后面再请学生帮忙转写了。”因为我昨天晚上开始准备,但是还是没完全准备好,没准备好我就不上台了吗?我还得上台!
所以很多时候我们真的是没有办法完美。完成比完美更重要!
国画需要留白的艺术,生活需要留白的智慧。
每天给自己1-2次各5-10分钟的独处时间,放空,留白,发呆。这是善待自己的有效方式。第一组是“1:1”
首先是跟谁比?跟过去的你、现在的你、未来的你比,先跟自己比,其次才跟别人比。1:1,没有比较就没有伤害,比完之后,知耻而后勇。
第二组是“1+1”
要善于团队协作,做到1+1>3甚至大于5。
第三组是“0变1”
要使自己的活,从建设性变成里程碑。
每年至少要做成一两件高显示度的标志性的活儿。
比如我们学院在推进“我为学院做件事”,以及同学们前期共同参与的“花一个月时间做成一件让自己终身难忘的事”。
如果你在职场上能够很好地践行如上建议,相信你很快就能在单位里崭露头角。很快有多快?我觉得判断力、领悟力和执行力到位的话,半年是有可能的。但是如果第一个坑就不小心掉进去了而且还爬不出来,那三年都很难翻身。想想看,如果我去听一位老师的课,结果这个老师把课给上砸了,我三年内再去听TA的课的概率有多高?因为全院老师我都要争取听一听的对吧?
总结一下,因为专业,所以信赖。
专业=专业水平+专业精神+专业形象+专业习惯。
你若够精彩,领导自安排。希望大家都能成为“想做事、会做事、做成事、好共事、不出事”的好伙伴。
希望大家能够做“人见人爱、花见花开”“待到建国百年,归来仍是少年”的萌萌哒毕业生。(掌声)
毛浩然教授,1972年生,英语语言文学博士,现任中国石油大学(华东)外国语学院院长,二级教授,博士生导师,世界汉语修辞学会会长,山东省高层次人才。2016-2020年曾任华侨大学外国语学院院长。
毛浩然院长历年各类致辞:
——————————————