香港特别行政区政府驻上海经济贸易办事处招聘临时会务助理

工作说明

会务助理（招聘人数：1人）

职责

会务助理的职责主要是为驻沪办内中国国际进口博览会小组（小组）提供以下的行政支援:

1) 协助与上海市有关政府部门和团体联络，为香港高层官员访沪提供支援，包括安排政府与政府之间的会面和其他拜访活动，以及香港官员出席第二届中国国际进口博览会的各项活动。

2) 为在中国馆内组织及设置的香港展区，包括香港高级官员出席相关的开幕式，向小组提供行政支援。

3) 协助安排与本地官员和组织的拜访活动并与有关的前线工作人员保持联络。

4) 协助安排有关香港特区高层官员访问上海的后勤支援工作（包括酒店住宿，市内交通、以及为代表团成员安排参会认证及活动入场等事宜）。协助安排香港部门及组织为香港参与进博会而进行的访问及踩点工作。

5) 协助处理行政及文书职务，当中包括会计、财务，以及文件存档等工作。

6) 履行上司分配的其他职务，包括协助驻沪办组织2019年香港节的相关活动，以及为特区政府官员在香港节期间访问上海提供后勤支援。

申请条件

申请人必须符合下列条件：

(一) 大专或以上程度，大学本科毕业更佳；

(二) 精通普通话；大学英语四级或同等可被证明的英语能力或以上；良好的广东话、上海话及能识读繁体字更佳；

(三) 二年或以上与公关/商贸联络领域相关工作经验，曾受聘于外资企业或外国驻华机构更佳；

(四) 熟悉互联网及其它中英文办公软件的应用，具有计算机网络的基础知识；及

(五) 富进取心，竭诚工作，重视团队合作精神，并能应付工作压力。

合同期限

自到岗日起至2019年12月31日止

工资

入职工资 ( 除税前 ) 为每月人民币6,942元，并会于年终获发年终奖金。服务未满一个完整日历年的，年终奖金会根据当年实际服务日历日（包括当年试用期（如有的话）内的服务日历日和任何形式的带薪休假）按比例发放。福利按中华人民共和国劳动用工相关法律法规安排。

简历请发送至：[e-mail]，格式为：姓名+香港经贸办+会务助理

入职此广告所列职位的中国公民均应与上海市外国机构服务处所属的上海市外国机构服务公司签订劳动合同。

请应聘者登陆上海市外国机构服务处官网www.fasd.sh.cn详细了解有关规定及注意事项。

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（注意看报名截止日期）

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