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关于瑞典人口号你知道或不知道的那点事儿

Johan航 航行瑞典 2022-03-28

每年8月,是瑞典净流入人口较多的时间,本、硕、博新生入学、新员工入职,以及他们的随行家属,来到瑞典并居住时间超过1年时,都需要到税务局登记人口,载入瑞典的人口系统,这也是最基本的原则和制度。


瑞典税务局官网(skatteverket.se)上多国语言介绍如何登记人口号,并制作了相关视频介绍。

移居瑞典


跟中国的户籍制度类似,在登记人口时,需要登记的信息包含姓名、性别、民事关系、住址等,这些信息都将直接与你的纳税义务、福利待遇直接相关,所以必须正确填写,且本人亲自到税务局申请(包括所有随行家属及子女)。成功登记载入瑞典人口系统后,每人也将获得终身有效且唯一的身份识别号码,人口号(personnummer),也叫社保号码(social security number)。

与中国不同的是,在瑞典这一人口号通用任何单位。通过你的人口号可以在任何部门查到对应你个人的相关信息,而不像国内,身份证、社保卡等各单位有各自的证件。



想要被登记进入瑞典人口系统,首先必须有瑞典移民局(Migrationsverket)签发的有效期超过1年的居留许可(Uppehållstillstånd)。如果没有,需先与移民局联系,不满1年的居留许可将不被载入人口系统。


在去税务局登记人口之前,可先在税务局网站(skatteverket.se)上填写个人详细资料,填写完毕后打印申请表,并携带相关身份材料前往税务局任一办公室递交申请,以节省时间。在线填写地址:

https://www1.skatteverket.se/fhxp51/inv_anm/valkomstsida


除打印好填写完整的申请表格,还须携带以下材料:

  1. 护照

  2. 瑞典居留卡

  3. 民事关系证明,如结婚证、离婚证等

  4. 出生证(如有儿童)

其中,民事关系包括:未婚(无需证明)、结婚或注册的伴侣、丧偶、离异。

注意:所有提供的材料必须为原件,或认证的副本。


如果是学习,还须携带录取通知信;如果是工作,则携带工作合同。如果有移民局的决定信(Beslut)也一并携带,这将有利于缩短处理时间。如果不确定住址信息填写是否正确,可同时携带住房合同,供工作人员确认。

所有材料准备齐全后,即可前往离你最近的税务局办公室递交申请,所有需要登记的人都必须亲自到场,包括婴儿。未满18岁的登记者,需要父母双方同时到场,或父母一方持有另一方的知情同意书并签字。


登记注册人口号不需要提前预约,直接在工作日的工作时间(一般为10~16点)到税务局排队办理即可,具体上班时间请查询你要访问的税务局办公室。有些办公室中午12~13点有一小时午饭时间,不办理业务。旺季建议在上班时间前半小时去门口排队,或下班前2小时左右去办理,否则排队时间可能要几个小时。


人口登记

Population register

人口登记是所有居住在瑞典最基本的规则,所有人都可通过查询,搜索到你的相关信息(公开透明),包括你的住址、年龄、家庭情况等,公共部门也将依据这些信息来做出相关的决定,例如,决定儿童就读的学校、你的就医、纳税、道路交通等。


在瑞典人口系统中登记注册的有你的姓名、性别、生日、国籍、个人身份号码、登记时间、家庭成员(夫妻/伴侣、父母和子女)、住址等。个人身份号码将伴随你一生(终生有效且唯一不变),住址须登记在你居住(睡觉)的地方,如在多个地方居住(睡觉),则登记居住时间最多的那个地址。


在瑞典出生的新生儿将由医院向税务局申报,直接获得身份号码;在瑞典死亡的,也将由医生提供死亡证明并提供给税务局登记;在瑞典结婚或注册民事伴侣关系的,也要到税务局登记。因此,瑞典税务局负责居民从出生到死亡的所有阶段的信息管理。


如果你打算移居海外超过1年,须在离开瑞典前通知税务局,你移居的地址、打算离开的时间。


如果你原计划短期离开瑞典,但在国外居住一段时间后又决定延长居住时间(总时间将超过1年),则须在你决定延长居住时间后通知瑞典税务局。税务局将会把你从瑞典的人口系统中移除,不再享有纳税义务及福利待遇。待你将来移居回瑞典,可重新向税务局申请人口登记(非公民或永居者还须提供大于1年的居留许可),原人口号不变,继续使用。

https://www.skatteverket.se/servicelankar/otherlanguages/inenglish/individualsandemployees/movingfromsweden/civilderegistration.4.7be5268414bea064694c5a7.html?q=move+abroad

通过此地址下载表格填写后,打印出来邮寄至表格上的地址,通知税务局。也可到税务局任一办公室获取此表格,填写后交给工作人员或投入税务局的信箱。


如果你在离开瑞典前,或离开以后都没有通知税务局,一般情况下也没有任何麻烦。税务局也会在你的居留许可过期一段时间后,向你登记的地址寄信确认你是否离开瑞典,如果确认离开或没有回复确认,你将自动从瑞典人口号系统中移除。如果你想在最后离境时享受购物退税,机场退税处也有可能向你索要你已从人口系统移除的证明。


登记正确的居住地址非常重要,这不仅关系到你是否能正常收到信件、包裹等,还关系到你的纳税多少,所以必须是你实际睡觉的地方。


瑞典的各市都有不同的税率,从29%到34%之间不等。适用的税率取决于你居住在哪里,而非工作在哪里。


假如你有一份工作(全职或兼职),你的人口号登记居住地在乌普萨拉(税率33.1%),每天往返Solna(税率29.45%)工作,那么你收入的33.1%将作为个税扣除,而非工作地的29.45%。但所有雇主每月都会先按30%的固定税率预扣,到第二年的个税申报季时,再根据申报结果多退少补。这也是为什么有的人最后会退税,有的人要补税的原因(如果没有其它抵扣项的话)。

个人所得税包括三个部分,市税(Kommunalskatt)、省税(Landstingsskatt)和丧葬费(Begravningsavgift)。以上两省三地个税比较,Solna与Stockholm同省,故省税(Landstingsskatt)相同,但Solna的市税(Kommunalskatt)更低;Uppsala比Stockholm的省税低,但市税和丧葬费(Begravning)都更高。



人口号

Personnummer

当你被登记入瑞典人口系统时,也会被分配一个个人身份号码(相当于中国的身份证号),瑞典人口号(personnummer)。人口号由生日(Birthdate)、出生码(Birth number)和校验码(control digit)组成,10位或12位。年分以4位数填写时为12位,以2位数填写时即为10位,中间以(-)号连接,当年龄超过100岁时,则改用(+)号连接。

出生码(Birth number)由3位数组成,是根据你的出生时间、同日出生人数等计算出的001~999之间的数字,奇数为男,偶数为女。

在1990年以前登记的人口号,其出生码的前2位对应出生省份,第3位对应性别。如果是外国出生的,则取93~99之间的数字。从1990年起登记的人口号,出生码不再跟出生地相关,而是自由生成的数字(但仍然沿用第3位奇数是男,偶数是女的惯例),这也是为了避免对外国人的歧视。

1990.1.1 前登记的人口号出生码对应的省份


由于出生码只能是001~999之间的数字,所以当出生码不够用时,将会把出生日期的数字往后顺延。所以,有时人口号里前面的数字不是自己真实的生日,就不足为奇了。

校验码(control digit),是根据生日(Birthdate)和出生码(Birth number)自动生成的最后一位数字,与前9位一起组成完整的10位数人口号。


校验码的计算是将前9位数字依次乘以2和1。再将得到的各个数字加和(16的数字总和为1 + 6 = 7)。如果将校验码加到此总和上,则应得到一个可以被10整除的数字。


该算法最初是由汉斯·彼得·鲁恩(Hans Peter Luhn)开发的,因此通常被称为鲁恩(Luhn)算法,也因为他为IBM开发了IBM MOD-10算法。通过校验码可以判断其前面的数字是否有误,即使两个相邻的数字已调换位置。除瑞典的人口号外,它还用于信用卡、邮政转帐(post giro)、银行转帐(bank giro)和银行帐号。


例如:计算人口号811218-987f 的校验码

先将各位数分别乘以2和1,再把得到的数字相加:

1+6+1+2+2+2+8+1+8+8+1+4 = 44

加和的数字除以10得到的余数,先被10减,再次除以10,得到的余数,即为校验码

(10 - (44 % 10)) % 10 = 6 (6+44=50能被10整除)

因此,校验码为6,对应的完整人口号为811218-9876


登记人口号不仅要求居留卡上的时间超过1年,同时也要求你要在瑞典居住的时间超过1年。例如,你的居留卡上时间是13个月,但你3个月后才第1次入境瑞典,这时去税务局申请人口号时,你剩余的居住时间仅剩10个月,不到1年,这时税务局很有可能拒绝将你登记到瑞典人口系统,也就无法获得人口号。除非,你有其它证明,显示你将在瑞典居住的时间超过1年,比如学制2年的硕士课程证明等。


如果你在入境瑞典的2周之内到税务局登记注册人口号,则按你实际入境日,登记注册在人口系统中。如果你在入境瑞典的2周之后到税务局登记注册,则按你提交申请时的日期登记到人口系统。所以,在入境瑞典后,尽快到税务局登记注册登记到系统里的日期,将来有可能会影响申请永居时的居住时长计算。


如果你收到税务局的信,上面人口号一栏最后4位数是0000(比如651207-0000),说明你不符合人口号登记要求,未获得瑞典人口号,信里也会附上拒绝登记的理由(瑞典语)。通常,跟你的居留许可时长、入境瑞典时间等因素有关。如果对此决定不服,可以在规定时间内向税务局申诉(信上会说明申诉方法)。


有了人口号以后,可自助登陆税务局网站的个人账户,打印自己的“户籍页”,即Personbevis。通常自行打印的Personbevis即可用于办理各种业务,如外国签证。如遇需要盖章或签字版的,也可在登陆后的页面里,选择盖章或签字版,税务局受理完后,会将其寄到你登记的地址。



联络号

Samordningsnummer

如果你无法获得人口号(personnumer),但又需要在瑞典打工、买车或买房、注册个人公司等与税收有关的活动,可凭相关证明,到税务局填写表格申请个人的联络号(Samordningsnummer),英文也叫coordination number。


联络号可当作个人号码用于年终报税、办理银行账户、购买保险等各项业务,但不享受人口号所附带的福利,如免费医疗。


联络号的组成与计算,跟人口号几乎一样,只是在生日日期的数字上加60。例如,1970年10月3日出生的男性,生日号计算为239,则先在03上加60,再生成控制码,最后得到的联络号为701063-2391。



身份证

ID Kort

在瑞典修改法律之前,只要获得瑞典人口号,就可以在瑞典办理所有的业务,ID卡并没有任何用处,所以很多人直到离开瑞典,也不曾拥有过ID卡。


但法律修改后,所有银行都要求拥有瑞典人口号的人,必须持瑞典ID卡才能开立银行账户。所以,获得人口号后,还要再立刻到税务局申请一张ID卡,才能去开立银行账户。


如果你没有人口号,或者有联络号,则可用护照作为身份证件申请开立银行账户(是否批准以银行审核为准)。

税务局签发的ID卡上载有你的照片、姓名、人口号、性别、身高、签发日期,有效日期、ID卡号以及签名,并安装有电子芯片。


ID卡可用于邮局收取包裹、药店购买处方药、银行核实身份等场景。申请ID卡须年满13岁,不满18岁的未成年人申请ID卡须由年满18岁的成年人陪同,并证明其关系。


注意:税务局签发的ID卡并非国民身份证,只在瑞典境内有效。只有警察局签发的ID卡才能在EU内当合法有效的作身份证使用,故离开瑞典时务必携带自己的护照,作为身份证明。


申请ID卡须提前预约时间,在约好的时间内到税务局办公室办理,不接受未预约的ID卡办理申请。去办理时,须携带以下文件:

  • 印有人口号的信

  • 护照和居留卡

  • 银行缴费单回执(申请费400kr)

ID卡缴费只支持国际IBAN转账和瑞典银行Bank Giro转账,不支持刷卡,故需到Forex Bank或有现金业务的银行办理(普通银行没有现金业务),也可找有瑞典银行账户的朋友代付。


申办ID卡在线预约地址:

https://ssc.nemoq.se/Booking/Booking/Index/SSC

红色为不可约、绿色为可约时间


附:在线填写及打印人口号申请表地址

https://www1.skatteverket.se/fhxp51/inv_anm/valkomstsida

欢迎页,提示填写此表须满足的条件及注意事项。

第1页,包含的信息:

  • 从哪国移居瑞典

  • 国籍

  • 是否有瑞典人口号

  • 是否有联络号

  • 生日

  • 婚姻状况

  • 是否为同居伴侣

  • 是否有子女

第2页,包含的信息:姓名、出生国家及地点、性别。

注意:这里的First name为非必填项,其瑞典语为Tilltallsnamn,指的是你一般被叫什么。如果没有,可不填。


例如:

姓张、名杰,Given name填Jie,Surname填Zhang,First name/Tilltallsnamn空白。如果张杰平时也使用Jason作为自己的称呼,则可在First name/Tilltallsnamn处填Jason,姓名全名即为Jason Jie Zhang或Jie Jason Zhang。

如果Tilltallsnamn空白不填,后续添加或更改要付250kr改名费;若第一次填写,而以后取消不使用,则不收费。注意:Tilltallsnamn是作为你名字的一部分存在的,即Given name/First name的其中一部分。


第3页,包含的信息:入境瑞典时间、事由、居住时间、是否同时居住其它国家。


第4页,包含的信息:搬入住址时间、地址、邮编、公寓号、是否住在别人家。

注意,此处的Flat number,指瑞典的Lägenhet nummer,简称LGH,是由4位数组成,在租房合同上都会明确载明,在房门上也会印有这个4位数,与房间号不同。


第5页,包含的信息:居住在瑞典的权力类别,非欧盟公民选择瑞典居留许可。


第6页,包含的信息:Email、电话号码、其它联系方式。


第7页,包含的信息:其它信息(如需补充其它信息在此填写)。


第8页,包含的信息:申请材料的语言(英语或瑞典语)。


第9页,包含的信息:打印。


点击打印,可直接打印出申请表,或保存申请表到电脑/邮箱,稍后打印。


如果自己没有打印机,可将填写好的申请表保存在邮箱。到税务局后,使用电脑登陆邮箱打印出填写好的申请表即可。


检查打印出的申请表,核对所需材料完整无缺,即可前往税务局递交申请。


人口号申请为免费。


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