业主大会筹备组议事规则

第一条：本次业主大会筹备组设立组长一名。如筹备组成员退出筹备组，由筹备组讨论并半数表决通过产生。经讨论，从筹备组组长委派社区一名工作人员担任文员，负责联系业主代表、保存文档、对外发布信息及协助筹备组长工作等，但无表决权和投票权。

第二条：筹备组召开会议时，所有成员应严格按照会议确定的时间、地点参加会议，有事提前向组长请假或书面委托他人就会议讨论事项代为表达和表决，如有人迟到，按提前通知的会议时间延后20分钟后会议正常进行，会议讨论并决议的事项有效。

第三条：筹备过程应以依法行事、平等发言、集体决策为原则。《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国物权法》和《物业管理条例》为筹备过程中应遵从的法理依据。

第四条：筹备会议由组长负责召集，应在开会前三日将具体议题及相关资料发至所有成员。

第五条：筹备组成员应对参与讨论的议题充分思考，并提出自己的讨论意见。

第六条：筹备组会议应进行签到，并记录会议纪要。签到文件和会议纪要一式四份，分别由筹备组长、文员、指定业主代表和开发商代表保存。因故不能到场出席会议的筹备组成员，可以以书面形式委托其他筹备组成员代为发表意见。以书面形式对议题发表同意或反对意见的，其意见计入相应意见的表决票数。筹备组会议应有一半以上筹备组成员到会，方为有效会议。因故不能到场出席会议但以书面形式发表意见的筹备组成员，计入到会人数。

第七条：重大实体性议题由筹备组总人数的二分之一以上表决通过有效。

第八条：议事过程应公开、公平、公正，并主动接受各方监督，但会议期间，应采取闭门会议，避免外界干扰。非正式会议应有《会议记录》、录音或录像。记录及录音录像资料应由两人分别保管。如对会议记录有异议，以录音录像资料为准。《会议记录》应由书记员和组长签字确认。正式会议应形成《会议纪要》， 《会议纪要》应包括会议时间、地点、议题、当次会议决议内容及参会人员意见，参会人员应在《会议纪要》上签字。

第九条：会议召集人原则上会议主持人，负责宣布开会制度，分配发言权，提请表决，维持会议秩序，执行议事程序。

第十条：会议讨论的内容应当是一个明确动议，动议必须是具体的、明确的、可操作的行动建议。

第十一条：主持人组织议题讨论时，应首先征求参会人发言意向。谁先举手，谁优先发言；但发言要得到主持人允许，不能打断别人的发言。

第十二条 ：意见相左的双方应轮流得到发言的机会，以保持平衡。辩论的时候有人请求发言，主持人应先问他持有的观点，如果其观点与上一位发言人相反，那么他有优先权（如有若干人同时要求发言）。

第十三条：尽可能对着主持人说话，不同意见者之间避免直接面对面发言。发言时，不得进行人身攻击，只能就事论事。

第十四条：原则上，每人每次发言时间不超过三分钟的规定时间，对同一动议发言每人不超过两次。但根据情况，可由参会人现场规定发言时间长度和发言次数。

第十五条：每轮讨论只能有一个议题。一旦一个提议被提出后，就是当前唯一可以讨论的议题。必须就此动议讨论完成并表决后，或者经表决同意把它先行搁置后，然后才能提下一个提议。

第十六条：讨论或辩论必须围绕当前待决议题。如果发言人的言论明显与议题无关，而且其他与会成员已表现出了对此的反感，发言人的发言应该被制止。主持人应及时制止违规发言，被制止的人应当中止发言。

第十七条：只有主持人可以提请表决，只能等到发言次数都已用尽，或者没有人再想发言了，才能提请表决。如果主持人有表决权，应该最后表决。

第十八条：当赞成方达到筹备组成员数规定人数以上时，动议通过。主持人应明确表决结果，并由书记员记录。

第十九条：会议期间，一旦会议对某一议题做出了决定，同一个议题，或者本质上的同一个议题，不能再次讨论，除非发生了特殊情况。

第二十条：会议形成决议后，应当场形成《决议书》，决议正本由会议主持人宣读并得到同意人认可后，由同意人签字，文件当场打印，当场签字，不能修改。决议正本一式四份，与当次会议的签到文件和会议纪要一同保存。会议决议副本应于决议次日以《决议书》形式，落款：城市山水筹备组并加盖社区公章后向全体业主公示。

第二十一条：业主凭房产证可以在向筹备组提出申请后，于每周四下午14：00-17：00查阅《会议记录》、《会议纪要》和相关录音录像资料。

第二十二条：本议事规则由城市山水业主大会筹备组制定并解释。

来源：城市山水业主公众平台

责编：王梦乐

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