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“现金为王”货币资金审计探讨(6):评估重大错报风险

FreeCtiy 行走的审计汪
2024-08-27


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2019年9月19日,这是行走的审计汪第89篇原创文章。

编辑按:在前五篇漫长的铺垫后,今天我们终于觉得,已经有足够的底气来评估货币资金错报的重大风险了。你的想法呢?



No.1

什么是重大错报?


说到重大错报,刚入职的审计菜鸟,很难把握到底什么叫“错报”,怎样的程度算“重大”。由于很难把握这个度和量,在实务中审计时,自然也很难评估发生重大错报的风险。


虽然理解的深度受工作经验影响,但我们依然可以先在脑子里搭建一个逻辑框架,再把实务中经历的问题和答案一步步放到合适的位置。


错报,是财务报表发生的错误列报。比如银行存款实际是100万元,但列报金额是50万元,财务报表的列报和实际情况出现了差异,就叫做错报。错报分很多种,最常见的是以下几类:

  1. 虚报、多报:虚增资产或负债;

  2. 少报:藏匿资产或负债

  3. 张冠李戴:我的没放进来,别人的放在我这;


重大,比较难理解了,因为重大是一个定性的描述,到底多少比例,多少金额,算重大呢?而且我认为不重大,但报表使用者认为重大,又怎么考虑呢?


所谓的职业判断,就在于如何判断,怎样的程度算作重大。从本质来看,影响报表使用者做出决策的过程,叫做重大。比如,公司的资产负债率实际是60%,银行不会发放贷款;但由于错报,提供的报表资产负债率为35%,银行因此发放贷款;相差的25%,就叫做重大。假设由于错报,提供的报表资产负债率是55%,银行依旧决定不发放贷款,这个5%,可能就不算重大。


当然上面的例子是简单的,实际中我们要考虑得更深入、更全面,考虑财务报表整体的错报风险,而不是考虑单独一个科目就足够的。在实务中,通常采用净利润或营收的一定比例确定重要性水平,并根据重要性水平来考虑是否是重大。但有些特殊、非常规、异常交易,又不能单纯依赖于重要性水平,金额比较小也需要评估可能发生的错报风险,是否重大。


这样说起来的确还是有点略微的复杂。如果你大概读懂了上述文字的内涵,对未来了解重大错报,积累业务敏感性,相信会有帮助的。



No.2

如何评估货币资金重大错报风险?


只有足够了解,才能知道具体的风险点,评估错报风险的高低。系统来看,我们怎样才具备这个能力呢?主要包括下述几个方面:

  1. 熟悉货币资金审计的目标和思路,可戳:“现金为王”货币资金审计探讨—菜鸟的审计入门之路(二)

  2. 熟悉公司经营业务和内部控制是否对货币资金的存在、计价分摊等认定有所影响,详情可戳:“现金为王”货币资金审计探讨(4):了解货币资金与业务循环

  3. 具有风险审计的思维,详情可以戳之前有关风险审计的铺垫:“现金为王”货币资金审计探讨(3):什么是风险导向型审计?


具体到细节的执行,在于每个人能get到的点。首先,先了解客户本身的情况:主营业务是什么,和这个业务相关的收付款会是怎样的;然后,了解客户所处的环境,包括客户所在地区、行业、上游和下游客户,这些都会影响到具体业务的结算方式、结算周期等。


比如说某家上市公司的客户是医院,作为终端用户,一般比较零散,而且医院本身的特性,导致其回款周期比普通的代理商要长;比如一些农林牧渔公司,供应商由于是分散的农户,农户更倾向于现金交易,因此公司反映的现金交易比例会比较高,如果很低的话反而是异常了。


同时,需要了解公司有关货币资金的内部控制,比如说上述例子中现金交易比例较高,那公司如何从内部控制制度上去规范的?制度是否一直得到有效的、持续的执行?


最后,通过财务报表分析程序大致来看下公司货币资金的增减变动情况。比如说通过查看公司明细账,发现每月的银行存款波动特别大,需要寻求合理的原因;期末票据大幅增长,是否是因为票据结算的业务有所增加?诸如此类。


当然,在CPA的教材中,为我们提供了更多细化的事项,直接告诉我们,如果有这些事项发生,又得不到合理的解释,无法获取足够的证据,就需提高风险等级。这些事项详细如下:




No.3

如何应对货币资金重大错报风险?


之前我们也提到,在评估了重大错报风险后,须制定进一步审计程序的总体方案。总体方案包括综合性方案和实质性方案。


综合性方案=控制测试+实质性程序

实质性方案=实质性程序


什么情况下需执行综合性方案?当实施实质性程序不能够提供充分审计证据时,需要做控制测试,当然前提控制测试必须预期是有效的。


让我们再进一步细化,什么情况下,实质性程序不能够提供充分审计证据呢?当公司规模足够大,业务足够多,实质性程序的执行,无法涵盖到足够的样本,也未充分到可以直接下审计结论时,我们就需要控制测试这个朋友来帮忙了。


如果预期公司的控制测试有效,那相同业务流程中,重要的控制点能保留下证据,并让公司财务数据如实、全面、正确的反映公司实际情况。我们如果通过控制测试,发现公司的内控一直是有效的,就解决了总体太大、抽样不足的问题。


控制测试,是建立在我们对公司业务了解的基础之上的。我们需要了解资金的收付流程、保管制度、岗位分工、授权审批等方方面面,然后确定其中关键的控制点,并对其进行测试。测试的样本根据评估的重大错报风险而变动,如果风险很高,测试的样本量有可能达到100+。甚至,我们可能在一开始就认为,企业的内控预期是无效的或者效果打折的。


而实质性程序,正是接下来几篇文章将要详细说明的,比如库存现金的盘点、银行存款的函证、银行明细账的核对等。我们终于进行到这个环节了。



No.4

总  结


了解上述内容后,你是否觉得对货币资金的审计有了更感性的认识呢?接下来我们会延伸到具体的会计科目,记得多多关注哦~ 


最后,如果觉得这篇文章对你有所帮助,请花一秒钟时间点个在看,分享给更多需要的人~同时,关注公众号【行走的审计汪】,这里有更多的干货等着你~






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