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如何和客户“斗智斗勇”?

FreeCtiy 行走的审计汪
2024-08-27

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行走的审计汪陪伴你的又一天


01

引  言

客户,就是我们的被审计单位。做审计,学会如何和客户沟通,是一个绕不开的话题


我们可能曾经忐忑地面对高资历的财务经理,而瑟瑟发抖;也可能曾经信心满满地和基础薄弱的会计沟通审计事项


当然也会因为无数次催促“审计资料清单”,遭受到客户“不耐烦的抱怨”,不过也会遇到超级nice的财务小姐姐的积极配合


我们像风一样扫过不同的审计单位,遇到形形色色的人,发生各种各样的事情。今天我们就来聊聊,如何做好“和客户沟通”这件事儿,让它不成为我们审计路上的绊脚石



02

沟通的道和术

沟通这件事儿,说起来大家都会一点,但是人和人之间的差距又是事实存在的。


很多人用对了方法,但是还是不得其要道。那可能是因为没有“上对道”。有的人用了正确的道,但是总是“情难自禁”,着急的时候热血上头,用错了“术”


那什么是沟通的道和术?我们一起来看看:

有关于道,我们要知道的是由于“会计师”和“客户”的天然立场不同,我们思考问题的角度也会不同,对相同事情,就会产生不同的看法。这其实是普遍存在的,也是能被大家所接受的。


但为什么出现了种种的沟通问题?主要是因为我们没有正确深刻认识到这一点,总会习惯性地从自身角度出发,来考虑问题只要大家都各想各的,那冲突和矛盾就会逐渐展现出来



03

什么是道?

关于什么是道?我们再讲的细致一些。在我眼里,优秀的销售,是能够真正理解沟通之道的


前不久我带孩子去体验一个培训班,对应的销售员,在向我推介时,让我感到方式十分生硬。我想了想,主要是她给我这样一种感觉:她就是为了做这票单子,而不是从我和孩子的角度来帮忙考虑我们需要怎样的服务


而优秀的销售,他们的言语里从来不会出现“让你买”这类词汇。他们充分了解你当下的需求,甚至可以画出一个精准的画像出来,然后结合需求,把他们要出售的产品或服务,能满足需求的点用一种温和地方式和你说出来


他们善于将不同的思考角度结合起来,并且有非常明确的目标,然后朝着目标往前推进。他们愿意放下姿态,哪怕他们可能已经是价值百万的优秀销售,但在沟通时,仍会从对方角度来考虑问题


当然,我们的立场和销售还是有很大区别的。我们可以来看看,客户和我们的不同立场在哪里?

大家看看,是不是平时我们经常会遇到的那些事儿。如果我们以旁观者角度来看,就能轻松理解,为什么沟通中的冲突和矛盾,经常出现了。



04

如何掌握沟通之道?

那怎么来解决上述立场不同的问题呢?其实立场不同是固然存在的,我们能做的就是“牢记我们的目标,在这个前提下,求同存异,换位思考,加大彼此的沟通和理解,提高配合度,推动目标的实现”。


许多沟通之术,都需要建立在我们掌握沟通之道的前提下。路的方向对了,我们才能继续往前走。当然如果真的遇到“走邪门歪道”的人,我们也要及时与他划清界限,“道不同不相为谋”。


不过实务中,大部分遇到的都是带着一点儿个人情绪的小打小闹,用对上述之道,我想对大家的沟通会有所帮助


而如何在平时的微小事情中,将沟通之道融入进去?那就是不断告诉自己,提醒自己这一点,然后尝试去实践,并从实践中再获得反馈,加以巩固。这样我们才能不断的将其内化成为自己所具有的特质。



05

再来讲沟通之术

再来看沟通之术,有太多值得分享了。我们在实务中也积累了不少优秀的沟通案例,只是没有不断地去重复刷新,就容易抛之脑后了。


我来聊聊常用的沟通之术,大家可以往下看:

简单总结上述图片中的内容就是:知己知彼,百战百胜。温柔坚定,长远眼光


具体拆解开来,就是在我们做项目的过程中,大部分冲突矛盾,都是暂时的,并不涉及实质利益层面的,对于这些矛盾的化解,我们需要做的就是了解原因,用对方法,换位思考来解决


同时也可以用一些场外功夫,比如如果有机会和客户一起吃饭,那可以聊一些轻松愉快的,或者对方有兴趣的,这样可以拉进彼此距离亲近的人,沟通起来往往也更加通畅,因为我们对陌生人天然都会有抗拒感


也可以在聊天的过程中,用一些“积极向上”的语气词,或者用幽默措辞来化解一些尴尬的地方。这些能帮助我们在做好基础准备工作的前提下,对如何做好客户的沟通,更能得心应手


之前有一个项目组,在进场前先把客户的情况摸了一遍,也知道这次尽调审计的大致目的和财务部的具体分工等,在现场审计时的沟通,就让双方都能够接受,从而有力推动事态的发展。


如果遇到很强烈的冲突,建议先双方冷静,然后再整个盘子了解清楚后,分析眼下的局势后,再来想合理的解决办法气话说出去了,就很难收回来,还原如初


所以,在前面也说到了这点:温柔,坚定坚定是指坚定自己的立场,温柔是指用温柔的办法,去求同存异


回头我们静静地想,自然能明白这句老话的道理:方法总比问题多



06

总  结

最后,来总结一下。


在今天的标题中,特地为“斗智斗勇”加上了引号。因为在我的理解里,不存在斗这个词斗个你死我活,斗个我高你低,并不是我想要的最佳解决途径


然后我又写上了,主要是体现出“智”和“勇”智是沟通之术的智慧运用,“勇”则是勇于面对沟通之道下,由于不同立场所必然导致的各种不同级别的冲突


尽管在今日的沟通里,我们遇到了形形色色的问题,客户总不配合我们,或者很惨遇到了“难搞”的客户


但我愿意相信,在我们的努力之下,在我们认清“沟通之道”前提下,我们会从不同的人身上,学会各种各样的沟通之术,并把沟通这件事情,做得越来越“融会贯通”


尽信书,不如无书。从实践中学,用实践来检验认知,再不断提高认知,这就是我们成长的绝佳路径


最后,希望本文对你有所启发。



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搞定这五个模块,审计就能化难为易


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