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社保入税求生指南!一文直接搞定合规、调基、社保缴费等疑难杂症

为你解答问题的 HR学习帮 2022-09-05

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今日重点提炼

阅读本文即可获得全面的社保&个税相关棘手问题解答,包括:

1.年终奖及各种福利费缴纳社保情况盘点

2.社保合理合规方式总结

3.跨地区企业缴社保方式

4.社保调整基数(实缴)方法

5.社保缴纳相关误区答疑


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社保入税倒计时剩下不到一个月了

但是小曰子最近非常着急

因为我发现有很多HR宝宝

对于社保补缴

社保缴纳存在很多实操上的误区!



明年开始社保黑名单

等政策马上要正式实施了

社保稽查将更严格

很多不合规的操作会被严查


被稽查后不光要补缴社保

被列入黑名单后

招投标、生产许可

资质审核等等方面都将被限制

(真替你们着急)



与此同时

最近国务院等部门也颁布了一大批

返还失业保险费

个税优惠等政策

与HR关系很大

不过很多人还处于懵逼的状态


我把你们最近在

后台和HRSAY社群里提的

所有问题都看了

还给你们写了个超级详细的答疑贴

(不用谢我,我是雷锋)


关键词:社保实缴


Q1:现在社保就只有实缴一种方法了吗?有没有其他规避的方法?

小曰子答:


这个问题应该是90%HR现在都很关注的一个话题,下面重点讲解一下。


首先,社保是肯定要合规的,明年社保入税后会严查,而且会采取多种手段监督用人单位。


不过,我们还可以利用一些减税政策和社保优惠政策为公司合理合法减税


1.国务院近期印发的《》,其中就提出了支持企业稳定发展的规定,不裁员或少裁员的参保企业,可返还其上年度实际缴纳失业保险费的50%,能为企业合理节省成本!


2.并不是所有的员工都需要缴纳社保的,有8类人不需要缴社保,戳这里看:返还企业和职工50%失业保险费(内附8种社保合规方法)


3.近几年官方也发布了很多免征税的优惠政策,戳这里看最全盘点:

这10种补贴「免个税」,公司这5种花费「免征税」


关键词:公积金和社保基数不一致


Q2:企业社保基数与公积金基数不一致,对公司有什么风险?

小曰子答:


之后社保与公积金基数不匹配的风险性未来会越来越高,因为:


1.金税三期全国联网后填写完员工社保公积金缴纳额,税务局是可以反推社保公积金缴纳基数的,如果不一致,极有可能被判定为恶意逃避个人所得税


2.新税法公布后,在税务局可以取得相关部门的数据信息,当个税社保公积金基数不一致时,极有可能会引起税务或者相关部门稽查


3.另外,无论是发生员工纠纷还是被稽查到,在被调查提供相应材料时都可能引发社保不足额缴纳的问题,到时候不仅要补缴社保,可能还会产生每日万分之五的滞纳金


建议大家在2019年7月调整基数时将个税、社保匹配去缴纳,企业从用工关系源头进行设计,不管是从合规还是成本优化去讲,都是企业可选择的策略。


关键词:

年终奖是否要算在社保基数里


Q3:年终奖、福利费用交社保吗?比如工资一部分作福利(如交通补助、电话费等)?

庚鑫老师答:


社保基数来源于工资总额,国家统计局公布的工资总额包括:计时工资、计件工资、津贴、补贴、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。


所以年终奖属于工资,应算在社保基数里


福利费要区别企业入账形式,比如交通补助,如果是随着工资表支付的个人补助,属于工资范围,也属于社保基数,如果产生的费用交通费是因业务产生的,发票实报实销,计入业务费支出,不属于工资也不属于社保基数,或者是集体性的福利,按月以发票报销的形式,计入福利费,不属于本人工资也不属于社保基数,不用算在社保基数里


注:业务费额度根据实际情况实报实销,福利费占工资总额的14%。


关键词:跨地区企业缴社保


Q4:跨地区经营的企业如何为员工缴纳社保?个税和社保不在一个地区怎么办?

小曰子答:


跨地区经营有2种情况:

一是跨地区经营注册主体,二是跨地区经营未注册主体。


第1种情况社保缴纳可以在公司主体下缴纳,建议劳动合同签订,个税申报和社保缴纳在同一主体下,如果找第三方机构代理一定要通过小库代理服务模式,这样对于政策享受,待遇申报和企业用工风险都会更有保障



第2种情况也是普遍存在的,如果是公司临时外派3年内的员工,建议社保保留在派出地,可以做异地安置处理,发生医疗费工伤都可以报销。如果是在当地招聘,员工要求属地化缴纳如何处理?建议可以通过第三方机构劳务派遣形式,人数超过比例可以做全业务外包形式。这样既不影响员工利益也合法合规


关键词:居民医保VS社保


Q5:请问如果有员工买了居民医保,可以不在公司买医保吗?

小曰子答:


这是个老生长谈的问题了,从这个问题还可以延伸:

⇒只缴社保不缴公积金可以吗?

⇒员工自愿放弃缴纳社保可以吗?

等一系列问题,答案都是不可以


因为社保是强制的!(参考:社会保险法第七章第五十八条规定)

不过有几类员工是不需要缴纳社保的,戳这里阅读详情:返还企业和职工50%失业保险费(内附8种社保合规方法)



关键词:社保补缴

Q6:北京分公司11月份成立,员工社保补缴可以补缴10月份的吗?

小曰子答:


可以的 ,补缴的时候可以选择因选漏缴补缴


以北京为🌰:

因单位原因造成职工未缴纳社会保险费,公司可为职工办理补缴业务。


在“北京市社会保险信息系统企业管理子系统”中录入补缴明细,打出补缴报盘文件、打印相关材料、加盖公章即可。


关键词:社保基数调整方法


Q7:公司是按最低基数缴纳的社保,现在想变成正常的基数,如何修改?

庚鑫老师答:


可以进行补缴

以北京为🌰,北京是每年六七月份进行基数调整,平时调的话需要去窗口

具体可以咨询当地社保局,在调整基数的同时,应该还需要补缴差额。


关键词:社保税征应对措施


Q8:社保统一由税务征收后,人事和财务该如何配合?

QQ鱼答:


1.全局化思维、关联性考虑,密切关注外界变化,两个部门及时互相传递信息,将国税+人社的信息汇总起来判断;


2.内部先做整体的人力成本预算合同+薪资+个税+社保四平衡自检,要特别重视个税和社保的勾稽关联逻辑;申报只是最后一步而已,但数报进系统就很难更改了;


3.密切关注地方的经办实务变化,及时根据公共服务变化调整内部衔接配合机制,合作完成工作:

➩如果社保申报和税务确认缴费是分属两个系统,则人事和财务做好上下游衔接和信息传递

➩如果社保申报和税务确认缴费是合并于一个系统,则看看能否支持多Ukey数字证书分权限管理,做好人事和财务职能衔接

➩如果合并于一个系统且不支持多Ukey数字证书分权限管理,则需要做好内部分工,在计算、申报、沟通、处理等做好职能衔接



求生指南先写到这里了

如果你还有其他相关问题

可以在本篇下方留言

小曰子直接给你解答~


社保入税19年就要执行了

希望本篇文章能够帮你

更好地解决实操中的棘手问题

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参考文献

1.关于做好当前和今后一个时期促进就业工作的若干意见

2.中华人民共和国社会保险法

3.关于暂停受理社会保险费补缴业务的通知


PS.

部分内容参考庚鑫专栏(ID:gengxin_51)

以及余清泉专栏(yu51com)

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