干货 | 疫情关闭期间，哪些风险对藏品安全威胁最大？
疫情期间，大量文物和艺术藏品处于关闭状态，并仍将持续一段时间。由于事发突然，藏品临时存放的规范程度存在不确定性。随着时间的累积，某些风险因素对藏品安全的威胁正在逐渐加大。对藏品管理负有责任的人士应予以足够重视，避免产生严重后果。
本文结合文物保护学会（The Institute of Conservation，ICON）发布的公告及有关资料，对疫情关闭期间的高风险因素予以提示，并建议采取风险评估、预防措施、定期检查和应急预案等措施，提高藏品保护管理等级。
*如果您有藏品管理与保护有关的咨询、培训、检查、评估、养护、修复等服务需要，欢迎扫描文末二维码咨询。来者请注明身份。
01
评估藏品保存风险
确定藏品保存的风险因素，尤其是高风险因素是至关重要的，这样您才能充分利用有限的资源。
根据美国文物保护师协会（American Institute for Conservation）公布的资料，促使藏品劣化（衰化）的前十大风险因素是：
受力，指经受人为或自然造成的的刮擦、碰撞、持续摇晃等
犯罪，如盗窃、掉包、蓄意破坏、监守自盗等
火灾，严重时引起藏品全损；
水灾，水管漏水、空调滴水、大水漫灌等各种程度的水侵害；
虫害，包括啮齿类动物（如老鼠）和昆虫，广义也可指霉菌等微生物；
污染物，主要包括颗粒物和有害气体两类；
光照，积聚性的光辐射，包括紫外、红外、可见光等，其伤害不可逆；
不正确的温度，包括偏高或偏低，其后果常常要很久才能观察到，因此容易被忽视；
不正确的相对湿度，突然的、宽幅的、频繁的相对湿度波动，会导致有机材料制品的收缩、翘曲、开裂和老化，凝结的水汽也会加速金属材料的腐蚀；
保管疏失或脱节，指没有采取积极、及时的预防性保护措施，或保护措施的规定、流程、记录等和实际做法不一致；
https://www.conservation-wiki.com/wiki/Ten_Agents_of_Deterioration@官网
疫情期间，藏品处于较长时间的静置状态。考虑到保管设施、保存条件、包装方式等因素的不确定性，如下几项风险的威胁会升高，应特别注意。
*延伸阅读的部分，介绍了更多有关知识和管理方法，推荐学习。
虫害：对已受虫害的、及特别容易遭受虫害的藏品影响较大，比如木质、书画、纺织品、油画等。要注意，啮齿动物（如老鼠）也属于虫害的一种。
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相对湿度：对易受环境湿度波动或极端影响的藏品影响较大，比如金属、书画等；
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灰尘：对裸露展览或保存的有机材质藏品影响较大，比如油画等；
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光照：长期暴露在紫外线或强光照射下的材料，均有褪色或衰化的风险；
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建筑体的结构/特点：包括有些区域容易进水，暖气片可能漏水或过热，老式壁炉可能会将水、灰尘和碎屑引向藏品等等；
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保管疏失：比如，独立的空调、除湿机、加湿机、制冷机、监控系统等保管设备的维修和保养中断，无人值守，缺少监管，对保险除外责任的忽视等；
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上述仅列举一般情况下的高风险因素。如果您想更准确和系统的开展风险评估，可参考Collection Trust等机构发布的藏品评估指南。
Assess and manage risk in collections care@封面
下载地址见文末
02
采取风险管理措施
明确高风险因素之后，就需要确定降低风险的方法并采取措施。疫情期间，如下管理措施是常备的：
检查安保和监控系统，确保有保安可以执行巡查；
遮盖或遮蔽藏品；
除十分必要，限制接近藏品的人员；
除安保照明外，关掉所有灯光照明；
关掉不必要的供水设施；
清除所有食物，或者密封；
更换新的捕鼠、捕虫装置；
如有可能，通过远程环境控制系统调节环境参数，包括温度和湿度等；
如果因为无人参观等原因，环境的温湿度可以自行调节到合适状态，可以考虑环境控制系统，避免出现故障时无法及时维修造成的更大麻烦。
确认外包服务公司能够维持紧急服务，如IT、保安、物业、维修、保险、修复等；
尽可能将在外借展、修复、研究中的藏品及时收回到安全区域；
其他更细致的措施项目，可以参考
A Practice Guide for managers of heritage collections@封面
下载地址见文末
03
定期检查藏品状况
藏品到底有没有问题，管理到底有没有效，只能通过检查来验证。突发情况下，安全部署可能会存在不到位、有疏漏的情况，定期的检查非常有必要。
藏品的状况检查和评估（Condition Check and Assessment）最好由受过藏品保护训练的专业人员进行。他们具有充足的知识，能够在现场识别虫害活动、霉菌生长、灰尘轨迹、作品形变等与藏品劣化和环境变化有关的迹象，能够意识到问题是否存在及其严重程度。
这就好比给藏品做“体检”，缺乏有关知识和训练的人是什么问题也看不出来的。
但是，在隔离期间，这项任务可能不得不由保安、物管等非专业人士完成。这时，藏品管理者应就高、中风险藏品的情况、检查事项、检查要点等做出明确交代，并指定发现异常后的紧急联系人。理想情况下，应准备查检表（Checklist）等书面材料。如果藏品等级较高，建议委托专业的第三方服务机构和专家来完成。
每次检查完后，时间、人员、项目、结果、照片等都要详细记录。藏品管理者应该建立该记录在有关人员之间传递和共享的方法，以便及时识别藏品变化，评估风险等级，更新安排部署。
04
藏品管理应急预案
应急预案（或称应急计划，Emergency Plan）是一套书面材料，告诉现场的工作人员和有关人士在紧急情况下应该做什么。一份基本的藏品管理应急预案通常包括：
联系人列表
藏品清单和优先级排序应急物料和补给清单
应急转移存储区域
和灾害恢复和重建有关的供应商列表
报警、疏散、打捞等执行流程
培训计划
如果你还没有建立藏品管理应急预案，应该尽快做一份。因为随着时间的推移，各种风险因素产生的后果正在累积，发生意外的概率在增加。如果已有，这时候应考虑回顾和更新。比如:
如果一些同事因为隔离、返乡原因等不能到场，该预案是否仍然可行？如果不行，谁可以作为后备?
如果应急预案需要依靠外包服务方或合作方，现阶段他们是否正常工作？
如果预案涉及到购买或租用医疗设备、材料和个人防护用品，那么疫情期间供应是否充足？
当前的艺术品保险中的除外责任条款是哪些，是否对应急预案产生影响？
综上，建议在疫情关闭期间，从风险评估、预防措施、定期检查、应急预案四个方面思考和筹备，采取有力措施，保障藏品的稳定和安全。
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作者简介
李阳，ArtTrust创始人兼CEO，《艺术怎样管》主理人。美国博物馆联盟会员，英国博物馆协会会员、中国文物学会文物修复委员会会员，ISO 9001、IECQ QC080000质量管理体系审核员。中国拍卖行业协会特聘讲师，易拍全球藏品管理与保护专家顾问。
完
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参考信息
http://sharemuseumseast.org.uk/wp-content/uploads/2013/08/How-to-Guides-Assess-and-Manage-Risk-in-Collections-Care.pdf
https://icon.org.uk/system/files/public/important-documents/collection_care_guide_for_museums_and_historic_houses_spencer_fry.pdf
http://blueshieldaustralia.org.au/wp-content/uploads/2020/03/Closed-by-COVID19-ver-1.1-27Mar2020.pdf
https://www.amnh.org/research/natural-science-collections-conservation/general-conservation/emergency-preparedness/emergency-plan-for-collections
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