2022年江苏省公务员面试备考重点:连考两年的会议题
真题:江苏省公务员面试 2021年3月6日
政府部门要召开一个帮扶企业的政策宣讲会,会议当天只有少数企业来到会议现场。经事后了解发现,年初许多企业正忙无法前来,有些企业认为这些会议重合度非常高,他们已经参加过类似的了,还有企业认为这些会议不能解决实际问题。如果你是负责此次会议组织的小王,你接下来会怎么做?
真题:江苏省公务员面试 2020年6月7日
在探讨营商环境的问题召开的会议上,出现了一些问题。甲:会议杂乱,没重点。乙:很多人迟到早退。丙:很多人随意讲话,打手机。丁:开完会就散了,我们也不知道要干什么。假如你是会议主持人,你会如何避免这些问题。
会议题从题目类型上,我们一般归类在计划组织类,江苏省公务员面试前些年的计划组织类题很少考会议题目,大多是组织一项活动,进行一个调研,2020年和2021年连着两年考查了会议题,题目内容虽然是会议,但并不完全属于计划组织一场会议,咱们看2021年这道题。
题目从头到尾都在讲开会的事情,政策宣讲会,会议现场,会议组织的小王等等,从这些关键词上,似乎判断出此题是计划组织类的会议类题目。
但是题目中又有“事后发现”,“接下来”的表述,这表明,本次会议已经结束了,但会议不成功,没有达到预期目标,出现了种种问题,那接下来怎么做,才能解决上述问题,避免这些问题再次发生。
从题目内容上看,却是解决问题类,尤其是接下来怎么做,会议已经结束,小王要怎么落,才能解决题目中给出的问题。
我经常说,面试题目虽然会被人为分成各类题型和各个考点,但其实公务员在日常工作中的工作能力是一个整体,一个系统,一套有机结合,是不能分裂开的,也不可分割开的。
就这道题目来说,如果要归类,属于解决问题类,但是在解决问题的同时,你要有组织会议和调查研究的知识储备,同时还要有政府为企业提供公共服务(优化营商环境)的相关知识储备,才能比较完备地答好这道题。
你看,现在江苏省面试题不再是单一考查计划组织能力或者是人际沟通能力,他会混合在一起出题目。
这样做也是符合实际工作情况的,刚才我说过,实际工作中出现的问题和情况,要远比题目复杂,所需要的能力也是一种综合的能力——建构在各种知识储备上的解决问题能力。
如果我是负责此次会议组织的小王,我会先总结后调研,拿出有针对性的措施,尽量避免类似问题再次发生。
第一,落实本次会议精神。
会议已经结束,但是本次会议想要达成的目标还没完成,这次开会是为了把政府帮扶企业的一些政策告诉给相关单位,让各单位知悉,以便更好利用政策的优惠进行经营。
尽管会议上出现了一些问题,但我还是要把这次会议的主要内容形成会议纪要发给参加会议的各单位,便于与会人员在会后更完备地理解政府的帮扶政策和运用这些政策。自己也和各单位人员保持畅通的沟通,做到及时答疑以及跟进落实。
第二,就本次会议出现的问题,进行专题调研,了解企业的真正需求。
有的企业年初工作忙,没时间参会,那我就要梳理各个企业的运营情况,熟悉掌握各企业的生产时间,安排大家都有空的时间召集会议。
每次确定召集会议之前,做好会议主题的确认工作,首先看本部门和本单位是否召开过类似主题的会议,再看其他兄弟部门是否召开过类似会议,做好会议的统筹安排,杜绝类似主题的会议重复开,反复开,浪费参会人员的时间。
针对企业生产经营中存在的一些实际问题,我要定期进行调研,收集整理相关信息,把企业真正的痛点和难点问题,以及一些共性问题梳理出来,研究制定出好用实用管用的政策办法,传达给企业,切实解决企业实际困难,为企业发展营造便利环境。
第三,服务企业不能依赖开会。
政府召集企业开会的目的是更好地为企业提供服务,优化营商环境,但是我们政府如何提供更优质、更高效的服务,要从企业的真正需求出发,精准施策。
服务企业不能依赖开会,比如这次会议的主题是政策宣传会,主要为了是宣传。政策宣传可以有很多种方式,可以是开会,可是发通知,可以是建立微信群,可以是通过政企服务平台,实现政策智能匹配等等。
现在中央明确要精简会议,所以能不开会的尽量不开,可以开短会的尽量不要开长会。如果必须要开会,那在每次会议之前做好筹备工作,明确会议主题,规范会议流程,做好会议纪要,以及会后的落实工作,这样才能真正服务好企业,也能避免类似问题再次发生。
2020年题目和2021年题目虽然都是服务企业的会议,但是两道题定位略有不同,去年偏计划组织,今年的偏解决问题。我们平时在思考题目时,一定要会联系。联系,还是我常说的“联系”这个方法论。
我在面试班讲2020年这道题时,就提到了:
尽量不开会,如果开会就尽量开短会,服务企业不能依赖开会。
如果你把这句话记住,在众多考生纷纷绞尽脑汁说怎么开会,怎么调研时,你说出这样的一句“少开会”的话,无疑就凸显出来了,这就是答题亮点和个性化,也是面试高分的要素。
总结归纳会议类的题目,还是可以从会前,会中,会后三方面去梳理,会前就是要确定好开什么样的会,会中是如何开短会,会后反思如何把会开好。
要牢记:把会开短,开出成效是真功夫,体现会议组织者的工作能力。在当前中央整治形式主义、官僚主义,要求基层减负的大环境下,在公职人员的面试中,会议题还是有必要好好准备的。
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