投简历总是石沉大海？还有可能是邮件没写对！

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圈圈的翻译之路的宝藏栏目《各路译员经验谈》再再再次更新！

非常感谢大家贡献经验和知识，营造良好的分享氛围。

那么这一期是最近加入圈圈社群的左兮同学。分享基于外贸从业经验，提升邮件吸引力、赢得客户青睐的各种小技巧。

从我观察来看，绝大部分译员是语言专业出身，注重培养内家翻译功夫，但往往容易忽略或是并不太了解该如何去开拓客户。
而对于外贸人员来说，推荐产品搞客户才是重头戏。

所以，左兮童鞋的视角，或许能帮助大家发现很多平时忽略的小细节哦。

文/ 左兮

大家都知道，自由翻译往往需要自己去与公司打交道，那么如何在一开始就向公司展示出自己的优势就显得尤为重要了。简历虽然占比最重，但邮件写不好，有的时候也会让你马失前蹄。本人有幸在外贸行业待了两年，写过N封邮件后对怎么“推销”自己有了那么一点小小的经验，今天就和大家来分享一下。

注意：下列文章仅代表我个人经验总结，仅供大家参考。如果大家有更好的推荐，也非常欢迎你和我一起交流探讨。

邮件主题别瞎写

● 大部分人犯的“错误”在哪？

主题空着不写肯定是最低级的错误，但我想大家应该都不会犯这种低错。

我猜，大部分新手的标题可能会是“应聘XX领域兼职译员”之类的？再考虑得深一点的小伙伴可能会在主题上加上自己的姓名和公司的姓名，比如“姓名+应聘ABC公司XX领域兼职译员”。这确实是在有意识地向公司表示一种尊重，并且能够让HR对你的名字印象更深。但我认为，还有更优解。

● 我会怎么选择邮件主题？

让我选择，我会写“姓名+应聘ABC公司XX领域兼职译员+个人优势”。这个个人优势不要瞎写，要结合公司招聘条件中的关键词来写，将自己最符合的几个条件列到主题中去，第一时间抓住HR的眼球。

● 为什么要这么写邮件主题？

初入外贸行业，我也用过“别人姓名+别人公司名+我的目的”的邮件主题模式，但效果并不怎么好。因为这么写的人实在是太多了！竞争对手越多，你被选中的概率就越小。在这个大数据时代，我们经常会讨论这样一个词——“标题党”，虽然内含贬义，可它吸睛且能带来流量！如何在众多应聘邮件中做到脱颖而出，请做到“重点突出、目的明确、优势吸睛、干脆利落”。这样做，HR的第一印象自然就好！

邮件正文列优势

● 大部分人犯的“错误”在哪？

我猜，有些小伙伴可能会写“你好，我是XXX，我来应聘XX领域兼职译员，附件是我的简历，请查收。希望有机会和你们公司达成合作。祝你工作顺利”。

这样写的问题是什么呢？太普通了、没有重点、不吸睛。如果我是HR，可能打开你的简历扫一眼，发现“哦你的简历好像也不怎么样”，就不回复你了。

● 邮件正文到底该怎么写？

最基本的称呼、自我介绍、写信目的和结尾语就不说了，主要聊一聊怎么写自身优势。优势这一块应该是你的重点，写的时候请仔细品一品招聘公司的招聘条件，提炼出它的关键词！然后按照关键词，结合你自己的经验，分条列出你的优势。

比如公司要求“每天有充足时间翻译者优先”，那么就请你在自我介绍时点名你自由翻译的身份；又比如公司要求“掌握或愿意学习Trados等CAT软件者优先”，那么请你写明自己擅长或者愿意学习哪些CAT软件；再比如公司要求“有教育类翻译经验者优先”，如果你有教资或者培训类经验，你就可以写自己有该方面经验，熟悉教案、课程等等。

理解HR的实际需求，可以让你事半功倍。

● 写邮件正文一定不能忘的原则是什么？

1）简洁！简洁！简洁！

HR的时间也是很宝贵的！没有时间看你正文说那么多“废话”，你的重点依旧是你的简历，而你的正文则要让HR产生兴趣去打开你的简历！所以要注意概括。

2）藏拙！藏拙！藏拙！

如果真的没有相关领域的实操经验，也千万别老实巴交地在邮件里写“虽然我没有XX领域的相关经验，但是我会努力学习......”。（我曾经就这样写过，然后当然是石沉大海，事后想想，觉得自己好幼稚）请向HR展示你的练习经验，让他自己品出你是一个愿意学习的人，这样效果更好。

3）真实！真实！真实！

如果你既没有实操经验，也没有练习经验，甚至完全不了解这个领域，就不要去应聘！在应聘环节说谎，很容易在之后的实操环节露马脚。到时，工作和名誉都没有了，得不偿失。

邮件签名别漏掉

● 为什么要写邮件签名？

邮件签名类似于个人名片。如果你注意观察就会发现，正规的翻译公司底部都会带个邮件签名，这能很好地展示出你的专业性。在你刚入门什么都不懂的时候，这个小技巧会给你带来很大的加分。

● 邮件签名应该包含哪些内容？

其实模板里都有，比如你的姓名、职业、联系方式（手机号码、邮箱地址、QQ号码等）、个人简介、个人主页等等，如果有余力甚至可以设计个专属LOGO。自行选择就好，记得字数不要太多。如果不喜欢模板，也可以在邮箱设置中手动输入。

● 在哪里找邮件签名的模板？

网上直接搜索相关关键词就会搜到很多免费的模板，我不做推荐，大家选择喜欢的就好。设置完毕之后，记得找几个小伙伴尝试一下，实际收发邮件时，签名是否会产生乱码。

看到这里，有没有对如何写邮件有了全新的认知呢？如果有的话，就快去实战一下吧！

祝大家发出去的每封邮件都能够得到回音！

我是左兮，致力于给大家分享翻译干货。欢迎来社群和我一起交流！

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