【法·见】从新手小白到团队“灵魂”:一名优秀的法官助理是如何练成的?
《法·见》栏目语
总有人问,该怎么形容广互最贴切?我想,它是在时代浪潮奔涌中的一颗启明星,以互联网司法先行者之姿,乘风破浪。始终紧紧围绕公正司法这一主线,将网络司法文化的底蕴,深深地融入审判执行工作的每一次脉动。“法”,是公正的天平,是威严的准则,是数字社会秩序的基石。“见”,是洞察,是发现,是对网络法治真理的追寻。今天,《法·见》栏目华彩亮相。在这里,我们希望用通俗易懂的语言,与你一同领略法官们的智慧与担当;希望用最走心的内容,与你一同感受网络法治的力量与温暖。希望《法•见》能像一幅幅生动的画卷,与你一同徐徐展开广州互联网法院的法治故事。本期《法·见》邀请到立案庭李佳法官分享法官助理的成长之路,一起来看看她怎么说。
本期提要
法官助理在团队属于“承上启下”“可进可退”的角色。“上”要做好法官的小帮手,“下”要与书记员一起推动辅助工作。“进”可协助法官主持调解、草拟文书、挖掘典型案例等,“退”可协同书记员办理程序性事务。因此,法官助理在团队的定位非常重要,他们虽不敲法槌、不穿法袍,但每一个庭审、每一份文书都凝聚着他们的默默付出。而法官助理的素养关乎着法官团队能否高效运作,法官助理的培养与发展至关重要,法官助理自身也应保持本领恐慌,不断提升技能,为后续自己独立审理案件、管理团队做准备。
我在入额前有8年审判辅助经验,对法官助理的工作较为熟悉。在我看来,一名优秀的法官助理是审判执行团队的灵魂,是重要的审判辅助力量。法官助理的工作按审判流程可分为庭前程序性事务辅助和庭后实体性审判辅助。除了承担辅助办案工作之外,法官助理还可以主动发现问题、总结经验,积极从事司法建议、案例分析、信息、宣传、调研等工作,为日后成为独立办案的员额法官积累经验。
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加强内功修炼,提升专业素养一是熟练掌握常用法律法规。法官助理不需要对每个法条倒背如流,对各门类法了如指掌,但是要掌握常用的法律法规。《中华人民共和国民事诉讼法》及其司法解释等程序性法律的常用条款应熟知,这可以帮助法官助理精准掌握诉讼流程,保障当事人充分行使诉讼权利。在实体性法律方面,广州互联网法院审理案件常用到《中华人民共和国民法典》合同编、侵权编以及《中华人民共和国消费者权益保护法》《中华人民共和国著作权法》等,法官助理熟悉相关法条内容,才能在草拟文书时驾轻就熟。
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合理统筹安排,推动团队协作一是合理分工,高效协作。当前法官们的办案任务都比较重,团队高效配合才能协助法官高效审理案件。当法官的精力主要专注于开庭、拟定裁判文书时,法官助理要协助管理好整个团队的辅助事务、行政事务。比如接收新案后,掌握案件的数量、案由分布特点、有无调解空间等,及时提醒书记员跟进,快速安排送达、开庭、调查取证等庭前事务。在开庭前,协助法官核查当事人的诉请有无变更、有无完成证据交换、是否有尚未审核的证据等,这些工作提前做好可以大大提高法官的庭审效率。开庭后,法官助理也要协助法官尽快查清案件事实,比如搜集类案检索信息等提供给法官参考,并对法官拟定的文书认真校对、跟进送达。
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学习沟通技巧,强化处置能力法官具有深厚的法律知识以及丰富的办案经验,法官助理作为与法官联系比较密切的辅助人员,可以在日常沟通交流中向法官“偷师”,学习法官在证据采信中审查的要点、事实查明的重点及归纳方法、论证的逻辑推理方式等。向法官汇报工作进展时,可以大胆提出自己的观点,锻炼自己的语言表达能力、逻辑思维能力。与法官处置事务方式存在差异时,要思考、探寻更成熟、更好的解决策略与思路。如果遇到突发情况或压力骤增,要保持客观冷静,牢记自己并不是“孤身一人”,积极向法官或团队领导求教,共同协商应对。
此外,法官在作调解工作或者给当事人打电话时,助理们也可以适当“偷听”,学习如何缓和当事人情绪、弱化双方矛盾。同时要时刻谨记与当事人沟通时做到表达清晰、保持中立、有效反馈。具体来说,要保持尊重,认真倾听对方的意见和需求;要耐心细致,多换位思考,理解当事人的处境并保持中立。也要注意引导当事人清晰表达诉求,并及时给予有效反馈,最好做到“当日事,当日毕”,即便无法及时回复,也要告知具体原因,真正帮当事人排忧解难。
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运用技术手段,提高工作效率一是工具类。既然我们是互联网法院,那必须借助信息化、科技化的手段提高工作效率。推荐工具有桌面日历(方便记事、查看时限)、共享文档(可实现团队多人协同办公)、诉讼平台的案件笔记功能(记录个案情况,方便团队其他人知悉、跟进)。法官助理也可以根据自己的习惯,制作工作进展情况表格、结案情况表格等,方便法官把控案件进度。
二是检索类。法官助理可以充分利用裁判文书网、法信、把手案例等资源,快速搜索类案判决或者典型案例并将检索报告提供给法官参考。此外,当前AI大模型发展迅猛,助理也可以借助AI辅助工具,协助法官快速整理一些法学理论研究的文献综述或者最新的实务探索资讯,帮助法官提高文书生成的效率,保障法律的统一适用。
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树立为民意识,及时复盘总结经验
一是时刻保持“如我在诉”的责任与担当。民商事审判辅助工作需要经常面对当事人,对相关事项的处理思路、逻辑以及应对方法很重要,要时刻保持司法为民意识,有足够的耐心细心同理心,注意尊重当事人的诉讼权利。如在送达传票时,要及时通知被告,为被告预留足够的举证、质证期;对不是很熟悉网络的当事人,要主动帮助、引导他们上线参加诉讼。有时候,法官助理协助当事人解决了一些急难愁盼的小问题,哪怕只是教他们上传了一份材料,也能换来很大的肯定,无形中也会增加自己的职业成就感与尊荣感。
二是积极参与调研实现自我提升。法官助理除了完成日常琐碎的辅助工作,也非常期待能够实现个人价值与成长。在这方面,可以做个有心人,积极利用各项资源与平台探索、学习,从“被动”辅助办案变为“主动出击”提升自身法律素养。比如主动参加法院组织的论坛、学习沙龙活动,从辅助跟案中分析案件特点、难点,提炼有价值的案件规律以及信息。也可以尝试把跟案中发掘的典型案件撰写成案例分析或者调研文章等,在这个过程中法官助理既可以加深对法律条文的理解,提高法律分析与应用能力;又能够总结类型化或典型案件的审理经验,为法官或者法院决策提供参考。最重要的是,法官助理还可以逐渐提升批判性思维与独立思考的能力,为未来的职业发展打下坚实的基础。
责编 | 谭静宜
编辑 | 许晓琪
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