​物业项目经理“接待日”实施方案

物业项目经理“接待日”活动

实施方案

为进一步加强以党建引领物业管理工作，实现文明城创建、共建美好家园的工作目标，2023年物业行业发展要紧紧围绕为民办实事“物业服务提升”工作任务，全面提升物业服务管理服务水平，开展好物业项目经理“接待日”活动，全面提升群众满意度和幸福感，特制此方案。

01
实施主体

各小区项目部为项目经理“接待日”活动组织实施主体，各项目部物业经理为活动第一责任人，接待日当天应全程在活动现场负责接待工作。

02

参与人员

项目部经理为“接待日”活动的第一责任人，协同各条线负责人共同答复各所属工作中的具体工作，必要时公司负责人一并参加（有业主委员会的通知参与），同时可邀请住建局物业管理科室、街道、社区等有关人员参与。

03
活动时间

项目经理“接待日”每月召开一次，具体时间为每月25日。如遇特殊情况需要顺延，由项目客服中心提前在各单元张贴，小区公众号发布温馨提示。

04
活动实施

（一）前期准备。

活动召开前应告知业主，提前一周内张贴温馨提示。项目部应组织调查摸底，提前了解业主需求与诉求，制定好解决方案。针对可能出现的问题做好全面准备工作，并提前制作条幅、桌签、接待来访登记表、问题反馈登记薄等。

（二）现场实施。

活动当天，要提前到达现场，对活动现场提前进行布置和准备，如现场条幅、桌椅、桌签、笔、纸杯、茶水、接待来访登记表、问题反馈登记薄等。活动过程中，对业主反馈的问题要认真做好记录，能现场解决的，现场予以答复解决；现场不能解决的，要做好登记并答复解决时限。

接待过程中对于业主好的意见或建议，要诚恳采纳并研究方案进行实施。对未能采纳的意见或建议，应当与业主进行沟通，说明原因，取得业主理解。

对于不属于物业责任的问题（如保修期房屋质量、价格管理、改变规划违法建设私搭乱建、噪音污染扰民、物业收费，供水、供电、供气等），应向业主理清责任边界、阐明权属问题关系。

（三）总结与提升。

活动结束后，由项目经理牵头，组织召开项目经理“接待日”专项总结会议，汇总、分析业主所提问题（轻微、一般、严重），并针对问题制定专项整改计划并责任到人。

活动结束一周内对所有参加项目经理“接待日”活动反映问题的业主进行回访。物业培训社。问题反馈需要登门拜访的，面对面向业主解释答复；业主经常不在家的，应电话向业主反馈；电话反馈不方便的，可通过微信反馈，反馈结束要做好反馈登记并存档。

对于业主反映的普遍性问题，应在问题解决后将结果在公共区域张贴向业主反馈，自觉接受业主监督。问题解决后，要再次进行总结梳理并举一反三，防止同类问题的再次产生。

（四）整理归档。

业主反映的问题妥善处理后，客服应针对每一户业主反映的问题建立台账，进行存档管理。活动台账要在次月的项目经理“接待日”举办前报送相关部门。

05
活动要求

（一）项目经理“接待日”活动是物业和业主之间的重要沟通平台，是构建和谐社区重要举措。物业企业负责人及项目负责人要高度重视，对业主反映的突出问题要找准原因，协调沟通，并做好具体解决方案，予以落实。

（二）项目经理“接待日”活动作为物业公司一项为民服务措施，要按照“有访必接，有接必果”的原则，进一步统一思想、解决问题、激发活力、促进和谐。

（三）项目经理“接待日”活动杜绝应付差事，杜绝回答业主问题态度不端、语言粗俗，杜绝对业主反映的问题不理不睬、不整不改等现象发生。

附件1:

项目经理“接待日”横幅式样

1. **小区一家亲项目经理“接待日”欢迎您

2. 携手共建幸福家园项目经理“接待日”欢迎您

3. 心连心共建美好家园项目经理“接待日”欢迎您

附件2:

温馨提示

尊敬的业主:

您好！为进一步搭建物业公司与业主之间的沟通桥梁，直接倾听业主对本企业服务的意见和建议，以便提供更优质的服务。现将物业项目经理“接待日”活动通知如下：

活动时间：

活动地点：

联系电话：

怀着真诚的心，我们欢迎您的到来!

物业服务公司

年  月  日

附件3:

物业项目经理“接待日”制度

第一条 实施目的

为满足业主日益增长的服务需求，提高物业项目服务能力，增进物业和业主的沟通，提升物业与业主之间的亲和力，共建美丽和谐幸福家园。

第二条 实施范围

本制度仅适用于有规范物业服务企业管理的小区。

第三条 实施时间

项目经理“接待日”活动，每月召开一次。具体时间为每月的第二个周六。如遇特殊情况需要顺延，由物业企业客服中心提前在各单元宣传栏处张贴、小区公众号发布温馨提示。

第四条 实施内容

1. 宣传物业政策法规和有关会议精神，让业主了解物业管理工作规范、流程和物业管理工作政府声音;

2. 宣传物业费的收入与开支范围，让业主了解什么事物业公司该办，什么事需要业主理解;

3. 倾听广大业主意见、建议及问题投诉，改进工作，落实措施，提高服务质量，不断提升小区品质;

4. 告知物业服务标准、服务内容和公共区域收支情况;

5. 介绍房屋维修资金动用情形和使用规范，取得业主理解支持;

6. 宣传、介绍、释疑、解决业主关心的其他问题。

第五条 实施要求

1. 项目经理“接待日”活动作为物业公司一项为民服务措施、制度，要按照“有访必接，有接必果”的原则，统一思想、解决问题、促进和谐，公司要高度重视。

2. 项目经理“接待日”活动开展要杜绝形式主义、敷衍了事，杜绝态度不端、语言粗俗，杜绝对业主反映的问题不理不睬、不整不改等现象。

附件4：

项目经理接待日信息登记表

日期：2023年   月   日

编号：

业主姓名		联系电话
房 号		来访类型	口投诉 口咨询 口建议 口其他
问题描述	记录人：
处理过程	指定责任人： 联系电话： 责任人签字：
处理结果	经理签字： 日期：年 月 日
业主反馈	口满意 口基本满意 口不满意
不满意原因：

来源：物业培训社

主编：江雨

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