技巧 | 你抓鼠标的样子, 一看就是Excel新手

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EXCEL可谓是提高效率的好帮手

然而在无数的夜里你却靠鼠标和手工

统计了一个又一个数字

勉强做完了一个又一个的CASE

而隔壁的大神早已化身Keyboard Pianist

速度甩你三条街，简直羡煞旁人

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Excel不仅是制表工具

你可能觉得Excel只是个普通不过的制表工具，但却是职场生存的基本技能。你听说或者正在经历：

别人用三分钟搞定的数据表格，你加班忙活了四五个小时，可做出来的还是漏洞百出；

套用网上现成的公式，出现错误时却怎么也找不到原因，欲哭无泪；

网上的Excel函数公式收藏了不少，可是真正用的时候，还是不知道该如何下手；

总是被if函数的逻辑弄得晕头转向的，分不清楚到底该如何判断；

函数好难啊，sumif、sumifs，countif、countifs傻傻分不清楚。

▶▶请教别人有没有被嫌弃？

进入职场后，没有人再有义务去耐心的教你帮助你。别人不帮你，也不要觉得自己很委屈，因为每个人都有自己做不完的事情，忙不完的项目，没人会原地等着你来请教。

▶▶默默因为一个公式暗自较劲？

遭到同事的嫌弃，心里不服气，遇到问题只能自己去查资料，可是网上所有的办法都试过了，依然解决不了，只能不断的尝试，原本一个小小的问题，却花了无数的精力去完成。

最好的办法，就是不断的提升自己，让自己变得更优秀，多学一门技能，就能少求一回人。更何况Excel几乎是职场的万金油，走到哪里都会受欢迎，升职加薪离你越来越近了。

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月入过万的Excel技巧

见识过 Excel 函数公式威力的人，都会被其强大的自动计算能力深深折服。而胆敢在简历上赫然写上精通 Excel 的人，想必也一定懂得很多函数公式吧？其中，掌握vlookup和数据透视表是最基本的两个技巧：

学会vlookup，SQL中的join，Python中的merge很容易理解。

学会数据透视表，SQL中的group，Python中的pivot_table也是同理。

这两个搞定，基本10万条以内的数据统计没啥难度，80%的办公室白领都能秒杀。

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Vlookup函数

Vlookup干啥用的？数据查找、表格核对、表格合并。简单讲，Vlookup是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找）

*图片来源：网络

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数据透视表

选定源数据--“插入”--“数据透视表”，弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页，也可以在当前Sheet中插入。

*图片来源：网络

本例中，我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表，可以看一下数据透视表的界面。左边是数据透视表的数据展示部分，靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分：

上面显示的是数据透视表目前的字段，都是源数据第一行的标题（日期、销售员）。下面分成了4个部分：筛选器、列、行、值；我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。

Excel是熟能生巧的活，还有需要养成好习惯，不要合并单元格，不要过于花哨。表格按照原始数据（sheet1）、加工数据（sheet2），图表（sheet3）的类型管理。

想要在Excel上锦上添花，你还需要：

了解单元格格式，后期的数据类型包括各类timestamp，date，string，int，bigint，char，factor，float等。了解数组，以及怎么用（excel的数组挺难用），Python和R也会涉及到 list。了解函数和参数，当进阶为编程型的数据分析师时，会让你更快的掌握。了解中文编码，UTF8和ASCII，包括CSV的delimiter等，你将收获领导的肯定。

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Excel如何实现数据可视化

数据分析界有一句经典名言，字不如表，表不如图。数据可视化是数据分析的主要方向之一。除掉数据挖掘这类高级分析，不少数据分析就是监控数据观察数据。数据分析的最终都是要兜售自己的观点和结论的。兜售的最好方式就是做出观点清晰数据详实给老板看。

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数据秒变图表

下次别再对着数据吭哧吭哧画图表了！一个F11让你见证奇迹！

*图片来源：Linkedin领英

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树状图直观又易读

Excel 的树状图，非常适合展示数据的比例和数据的层次关系，如果你身处某个sales team可以用它来分析销售成果——例如什么产品销量最高、什么产品利润最大、哪位员工业绩最好……它的直观和易读，是其他类型的图表所无法比拟的。

*图片来源：网络

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瀑布图显示数据差异化

麦肯锡顾问公司独创的图表类型，升级版的柱状图，适合展现数据间的差异性。

*图片来源：网络

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你不知道的Excel黑科技

千万别以为Excel就是简单的电子表格，只是算数统计做报表的工具？其实，这只是不到20%的Excel功能，这种表格能做的事情超乎你想象。

@陳智揚

每日手动去搜集股票交易资料太辛苦，利用excel汇入资料和宏的功能，让excel自动分析股价走势，让投资更加方便。

*图片来源：网络

@Officeplus

利用excel自带的模版统计每月的收入及支出，更好的规划自己的大学预算。

*图片来源：网络

@你猜

辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人随意打开篡改其中的数据。点击“文件”——“保护工作簿”——“用密码进行加密”对整个表格进行加密，你不想分享的人，一辈子都打不开这份表格。如果想给予一些人阅读权限，却不希望他们修改表格的话，可以依次点击“另存为”——“工具”——“常规选项”，设置打开权限密码和修改权限密码。 

*图片来源：网络

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Excel如何脱离鼠标秀操作

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善用快捷键

你经常需要使用鼠标点很多次的操作，可能一个快捷键就可以一次性搞定。这里精挑细选了一些常用的快捷键，保证让你的手速快到飞起。

【Ctrl+Pgdn/Pgup】---- 切换工作表

【Shift+F11】---- 插入一个新的工作表

【Ctrl+方向键】---- 跳转到内容末尾

【Ctrl+Shift+方向键】---- 全选指定范围

【Shift+方向键】---- 连选

【Crtl+F】---- 查找和替换

【Ctrl+G】---- 定位

【Ctrl+:】---- 显示当前日期

【Ctrl+Shift+;】---- 显示当前时间

【Shift+F3】---- 显示函数参数框

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启动快速分析数据

还不知道怎么分析你的数据，选中你的数据区域，按住【Ctrl+Q】启动快速分析，可以选择图表、条件格式、公式快速分析你的数据。

*图片来源：网络

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巧用快速填充

我们经常遇到从数据库导出来的表格内容是合并在一个单元格里，如果提取某一行单元格的特定数据时，比如身份证的出生日期，公司姓名、地址等，不会函数只能复制粘贴，练就一手鼠标快手。

有了快速填充，无论是提取数据、还是转换格式，都只需要输入第一个单元格内容，按住【Ctrl+E】一键就可以快速提取我们想要的信息！

*图片来源：网络

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