【RPA课堂】Automation Anywhere RPA 入门与使用指南

AutomationAnywhere是RPA市场的领导者之一，在本文关于RPA Automation Anywhere的教程中，我们将学习RPA工具Automation Anywhere的所有概念，并了解它是如何操作运行的。本文涉及以下主题。

·  什么是Automation Anywhere RPA？

   Automation Anywhere架构

   自动化产品

·  安装Automation Anywhere 的步骤

·  适用Automation Anywhere 的行业

·  RPA Automation Anywhere案例研究

·  演示：从PDF文档中提取数据

什么是Automation Anywhere？

Automation Anywhere是一款RPA工具，Automation Anywhere能提供更好的性能，因为它能够集成和扩展到不同的平台，旨在帮助企业级解决复杂性问题。此工具提供30天免费试用，我们先了解该工具并自动执行一些实例，以便更全面的了解RPA。

点击视频了解Automation Anywhere详细介绍

Automation Anywhere架构

AutomationAnywhere遵循分布式架构。这种架构，可以通过AutomationAnywhere的控制器进行集中管理。该工具的架构主要分为Bot Creators和Bot Runners。这两个组件都连接到控制器，如下图所示：

Bot Creators

顾名思义，Bot Creators用于创建RPA机器人。这些是基于桌面的应用程序，可对运行的机器人进行身份验证。在控制器配置这些机器人时，多个开发人员可以创建多个单独的机器人，并可以同时执行所有任务/机器人。

控制器

控制器是架构中最重要的组成部分。它是一个Web服务器，主要控制Bot Creators创建的机器人。控制器主要提供集中用户管理、自动化部署、源代码控制等功能，并提供可视化界面进行操作。另外， Automation Anywhere中有两种类型的账户。

·  开发账户：如果你拥有此账户，则可以创建、编辑和运行机器人。

·  运营账户：如果你拥有此账户、那么你将无法获得任何编辑权限，但你只能运行机器人

Bot Runners

Bot Runners用于执行RPA机器人。多个机器人可以一起执行，但不能更新或创建自动化。它们是安装在Windows系统上的客户端，可以将执行日志状态报告给控制器。因此，如果你将这三个组件汇总在一起，那么一旦开发人员创建任务/机器人并在控制器上进行更新，控制器可以根据要求或优先级在Bot Runners上安排和执行这些机器人。

自动化产品

除上述三种产品外，Automation Anywhere还提供其他三种产品。

·  IQ Bots

·  Bot 分析器

·  Bot Farm

IQ Bots

该款机器人可以像人一样思考，具有自学能力，是基于人工智能和机器学习的机器人。这些机器人可以从半结构化和非结构化数据中提取数据，并通过使用语义模型来完成此操作。

Bot 分析器

Bot 分析器是一种用于分析每个机器人性能的工具。通过使用这个功能，你可以查看运行机器人的统计数据和图表。

Bot Farm

Bot Farm将允许你根据工作量的需求，来创建多个机器人。

以上就是Automation Anywhere的架构及其提供的产品。下面我们将要学习如何安装和使用这些工具。

安装Automation Anywhere的步骤：

Automation Anywhere的主要安装程序是IQ Bots和RPA Enterprise。因此，一旦你登录并获得免费试用版，你将必须安装这两个产品。

第1步：进入到Anywhere的官方网站（https://www.automationanywhere.com/in/lp/free-trial）打开链接，然后选择“开始试用”选项。

第2步：点击开始试用后，将弹出如下的信息窗口，用户开始填写信息。

第3步：填写完所有信息后，单击“开始试用”选项，然后你将看到一条消息，显示你已收到Enterprise RPA和IQ Bots的电子邮件。如下图所示：

第4步：现在让我们学习如何配置IQ Bots和RPA Enterprise。首先，让我们先学习配置IQ Bots。

配置IQ Bots

第1步：在你收到的邮件里，点击地址以便登录IQ Bot页面。

第2步：输入你在邮件中获得的用户名和密码然后点击登录，如下所示：

第3步：登录成功后，你将看到如下页面：

配置RPA Enterprise

步骤1：打开你收到的RPA Enterprise邮件，然后点击下载并将Enterprise Client文件解压到文件夹中。
 
步骤2： 双击Automation_Anywhere_ Enterprise_Client_11.2.0.EXE启动客户端，如下图所示：

步骤3：启动客户端后，单击“安装”接着点击下一步。如下图所示：

步骤4：然后单击Next，接受许可协议，再次单击Next。

步骤5：选择一个程序安装文件夹，然后再次单击Next。

步骤6：检查你的安装选择，然后单击Install。

步骤7：完成向导后，单击“完成”。

步骤8：单击“完成”后，使用你在电子邮件中收到的用户名和密码，然后点击登录。

步骤9：登录后，你将看到下面的对话框，选择任一选项或跳过选项，然后你将被重新定向到AutomationAnywhere主控制面板。

步骤10：在上面的截图中，你可以看到Smart Recorder，Screen Recorder和Web Recorder的选项。如果你想录制任何操作动作，选择一个适合你的选项，开始你的RPA动作录制即可。

适合Automation Anywhere的行业

·  流程业务外包：该行业使用自动化来降低运营成本，提高运营绩效，并提高员工的工作能力。

·  电信：电信行业用于为联网客户提供服务支持，提高问答效率，实现快速增长。

· 医疗保健：医疗保健使用Automation Anywhere与患者进行有效互动，降低风险并分析关键医疗保健数据。

·  金融服务： Automation Anywhere帮助金融部门提高效率，减少欺诈并提高合法性。

·  制造业：制造业使用自动化来简化供应链管理，降低成本并加速生产。

现在已经了解此工具适用于哪些行业，接下来我们将介绍一个AutomationAnywhere RPA的运行例子，帮助你来更好的了解RPA运行原理。

实例对象：简柏特 （Genpact）

Genpact是一家著名的科技型技术外包服务公司。Genpact现有一客户制造相机、镜头并将其出售给大公司。
 

痛点分析

Genpact的客户订单程序是一个相当低效的手工流程，因为员工必须手动查询系统的新订单。由于员工必须不断登录系统，这很容易引起各种混乱。此外，他们必须验证购买的订单并需要确认价格和折扣。显然，这个程序非常繁琐、耗时并且容易出错。为了使他们的订单业务更加高效，Genpact决定使用Automation Anywhere的RPA自动化这一流程。

为Genpact创建的自动化流程

·  首先系统从数据库中提取客户数据并检查新的采购订单。

·  一旦出现采购订单，就会立即被提取到系统之中。

·  之后，代理商会密切关注流程并手动验证，保证数据的准确性。

·  最后，AutomationAnywhere将购买内容上传到Oracle数据库，然后自动给该商品打折扣。

·  代理商接到已完成的订单，然后确保商品质量安全出库。

结果

由于Genpact和Automation Anywhere的合作，他们的客户有了如下的提高：

·  生产率提高了40％

·  交易率提高了25％

·  所产生的费用和错误显着减少

·  减少了90％的人工劳动力

从PDF文档中提取数据

在本章节中，将向你展示RPA如何从PDF文档中读取数据并将数据存储在Excel工作表中。

步骤1：登录控制器，然后打开Automation Anywhere Enterprise Client。

步骤2：单击New选项并选择Workbench。

步骤3：现在选择你要提取数据的PDF，并记下要提取数据的所有内容。以下截图中显示了我们想从中提取的数据。在这里选择提取日期、发票、客户ID、到期日、描述、单价、数量、金额、税率、总计。

步骤4：现在，转到Workbench右侧的变量管理器，为从提取数据的所有字段中添加变量。在这里你必须创建10个变量。下面将告诉你如何创建变量。

步骤4.1：单击“添加”选项。在打开的对话框中，在“名称”字段中填写变量的名称（提取数据的类型），然后单击“保存”。如下图所示：

步骤4.2：重复上述步骤以创建其他9个变量。

步骤5：现在单击左侧面板中的Excel 命令，然后双击Open-Spreadsheet子命令。这将打开一个对话框。

步骤5.1：点击省略号按钮，选择需要提取数据的Excel文件的路径。然后单击“保存”。此步骤将设计打开Excel文件的流程。

步骤6：现在你必须确保从A2 Cell自动填充数据。为此操作创建双击“转到”单元 子命令，并在特定单元格部分中输入A2。之后单击“保存”。如下图所示：

此步骤将设计一个流程来打开电子表格并将光标放在A2单元格上。

步骤7：现在你将开始从PDF文件中提取数据。为此，请按照以下步骤操作。

步骤7.1：单击PDF-Integration命令，然后双击Extract Form Fields子命令。

步骤7.2：现在单击省略号按钮，然后选择要提取数据的PDF文件。

步骤7.3：在此之后，从“插入的字段” 部分中，选择“添加”选项，然后将鼠标拖到必填字段上。

步骤7.4：现在右键单击所选字段，然后选择“添加字段”。

步骤7.5：在提取的文本窗口中，选择适合的变量名称并输入字段名称。然后单击确定。这将存储指定变量和字段名称的数据提取。

步骤7.6：重复此操作填写其他9个字段/变量的步骤。

步骤7.7：最后点击Save。

步骤8：现在你必须将提取的数据存储在Excel文件的相应单元格中。请按照以下步骤操作。

步骤8.1：单击Excel命令，然后双击Set Cell子命令。

步骤8.2：在打开的对话框中，转到单元格部分，按F2并选择你要选择的变量名称。然后单击“插入”。在这里，我们选择IssueDate。

此操作将使你将数据存储在Excel的A2单元格中。所以，下一个提取的数据应该存储在B2的下一个单元格中。为此，请双击“转到单元”子命令，然后选择“右一个单元格”选项。之后单击“保存”。

步骤8.3：现在，要将值插入B2单元格，再次双击Set Cell子命令并按F2。选择变量名称，然后单击“插入”。

步骤8.4：将下一个值插入C2单元格。请重复上述步骤即可。如果要从其他PDF中提取数据，则已提取的单个PDF数据，需要先将数据存储在表格中。

步骤9：要执行此操作，请双击Go to Cell子命令，然后选择下面的一个单元格。

步骤10：转到开始单元格，即行中的第一个单元格，请选择“转到单元格”子命令，然后选择行的开头。

步骤11：上述所有操作都是从单个PDF文件中提取数据。要从多个PDF文件中提取数据，请按照以下步骤操作。

步骤11.1：单击任务窗格中的部分操作，然后双击左侧面板中的循环命令。

步骤11.2：在此处选择双击文件夹命令中的每个文件，然后从浏览选项中选择包含所有PDF文件的文件夹的路径。然后单击“保存”。

步骤11.3：将End Loop命令移动到动作列表的最后一行下面。

步骤11.4：双击PDF Integration命令并在PDF Name部分中插入所需的变量（$ FileName $）。

下图中就是任务列表最终的样子：

现在，单击Save 按钮，保存任务并单击Run按钮执行任务。你会看到下图数据列表：

以上就是整个PDF自动化提取数据，并存储在Excel表格中的所有操作。

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