差旅费报销太麻烦？NO！最全报销攻略

财税园 2021-09-22

来源：西南交通大学计划财务处

“差旅费报销好难，以后都不想出差了！”

出差回来发现报销不了或者难报销，出差要自己垫钱，相信你我也不愿，那么如何才能妥妥报销差旅费呢？

计财处为各位出差人员特推出差旅费报销的专题。

下面一起来看看吧！

1 国内差旅费

国内差旅费，是指因公临时到常驻地以外地区出差所发生的国内城市间交通费、住宿费、伙食费补助费和市内交通费。

我校成都校区常驻地具体是指学校所在的成都市，根据行政区划确定，具体指锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区、高新区和郫县。

行

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报销时需提供：成都出发和最终返回成都的形成完整往返闭环的交通票据（非实名制的汽车票及校外人员乘坐火车、汽车出差的需要提供乘车人身份证复印件，飞机票需附登机牌）、POS单等相关的支付记录和出差审批单（从财务无等候预约报账系统填报，与报销确认单一并提交财务处）。

对于出差行程不完整的，应由出差人提交情况说明。

经办人应按行程（即时间顺序）粘贴飞机票或火车票等行程单，并将POS单等相关的支付记录粘贴在相应的行程单后面；报销确认单及出差审批单上的“负责人审核签字”处应有经费负责人的签字，当仅有经费负责人单独出差时（注：经费负责人与其他人员一同出差，不受此限），应由所在单位其他领导（院长、副院长、书记、副书记、处长、副处长、办公室主任中任意一人均可）审核签字。

交通工具乘坐标准

住

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报销时需提供：出差期间住宿费发票、POS单等相关的支付记录。

对于出差人确实无法取得住宿费发票的情况（如野外调研、住在亲友家中等），应由出差人提交情况说明。出差人应本着“实事求是”的原则，据实说明并保证住宿费情况的真实性，对此承担直接责任；经费负责人要据实进行审批，并对此承担管理和审批责任。

住宿标准

补助

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差旅补助按出差天自然（日历）天数计算。

往返驻地到机场（火车站，码头）的交通费可选择凭票据实列报或包干领取市内交通费补助，若选择凭票据实列报，则当天不再领取市内交通费补助，并请将相关交通票据与出差原始票据一起粘贴，并写明据实报销交通票。

对于参加会议和培训，举办方承担伙食费用的，发放在途期间的伙食补助费；举办方不承担伙食费用的，按照出差自然天数发放伙食补助费。

出差人员由接待单位或其他单位安排就餐的，应向接待单位或其他单位交纳伙食费；已由接待单位或其他单位负担伙食费用的，不得在学校重复领取伙食补助费。对于应交未交伙食费和重复领取伙食补助费的责任，由出差人员自行承担。

补助标准

2 邀请校外专家发生的差旅费报销

——邀请来校开会的

可按学校差旅费文件规定报销受邀人员城市间交通费，并按会议费规定报销住宿费、伙食费、市内交通费等。

——邀请来校交流、访问的

可按差旅费规定报销受邀人员城市间交通费、市内交通费，可在住宿费定额标准范围内凭票报销住宿费，但不发放差旅补助。

——邀请赴外地参加调研的

视同校内人员出差。

3 自驾车出差报销

学校是不提倡自驾出差的哦！确因工作需要必须自驾车出差的，对于由于自驾车所引起的安全等问题，由经费审批人和出差人员承担。

——国内科研自驾车出差

由科研经费（专指纵横向科研经费，且纵向科研经费自驾出差必须有专门用于差旅或交通的汽油费预算）支持的，确因工作需要必须自驾车前往的国内科研出差，报销的汽油费和往返过路过桥费须填写《西南交通大学科研自驾出差车辆行驶登记表》，凭住宿费和过路过桥费发票等有效出行证明，并由经费负责人审批同意后，可发放伙食补助，但不再发放市内交通费补助。

对于无过路费发票或行程不完整，又无住宿票等相关辅证的，不再发放差旅补助。

——国内其他自驾车出差

对于其他经费（非纵横向科研经费）支持的，确实因公要报销用于城市间交通的自驾车汽油费和过路过桥费的，根据国家差旅费文件的要求，按城市间最低交通费标准核报。

4 租用车辆出差报销

确因工作需要租用社会车辆的，须提供租车合同或协议（需加盖学校合同专用章）、《西南交通大学租车费报销审批表》、租车发票和出差审批单等；校内租用车的（后勤集团或镜湖酒店），须提供《西南交通大学租车费报销审批表》、用车单和相应发票等。

由科研经费（专指纵、横向科研经费）支持的租车自驾发生汽油费、过路过桥费的，还需填写《西南交通大学科研自驾出差车辆行驶登记表》,按规定核报相关费用。

租用车辆出差的，租车期间不予发放市内交通费补助。

5 因公出差期间因私前往其他城市报销

工作人员出差期间因私前往其他城市、地区的，相应部分的差旅费不予报销。出差期间伙食补助费和市内交通费补助按扣除因私行程天数计算。

对于出差任务结束后，经批准探亲休假的，城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的全价票予以报销，超出部分由个人自理。

附：2016年5月1日起执行的《中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表》

序号	地区 (城市)	住宿费标准	旺季地区	旺季浮动标准
旺季期间	旺季上浮价
部级	司局级	其他人员	部级	司局级	其他人员
1	北京	全市	1100	650	500
2	天津	6个中心城区、滨海新区、东丽区、西青区、津南区、北辰区、武清区、宝坻区、静海区、蓟县	800	480	380
宁河区	600	350	320
3	河北	石家庄市、张家口市、秦皇岛市、廊坊市、承德市、保定市	800	450	350	张家口市	7-9月、11-3月	1200	675	525
秦皇岛市	7-8月	1200	680	500
承德市	7-9月	1000	580	580
其他地区	800	450	310
4	山西	太原市、大同市、晋城市	800	480	350
临汾市	800	480	330
阳泉市、长治市、晋中市	800	480	310
其他地区	800	400	240
5		呼和浩特市	800	460	350
	其他地区	800	460	320	海拉尔市、满洲里市、阿尔山市	7-9月	1200	690	480
内蒙古	二连浩特市	7-9月	1000	580	400
	额济纳旗	9-10月	1200	690	480
6	辽宁	沈阳市	800	480	350
其他地区	800	480	330
7	大连	全市	800	490	350	全市	7-9月	960	590	420
8	吉林	长春市、吉林市、延边州、长白山管理区	800	450	350	吉林市、延边州、长白山管理区	7-9月	960	540	420
其他地区	750	400	300
9	黑龙江	哈尔滨市	800	450	350	哈尔滨市	7-9月	960	540	420
其他地区	750	450	300	牡丹江市、伊春市、大兴安岭地区、黑河市、佳木斯市	6-8月	900	540	360
10	上海	全市	1100	600	500
11	江苏	南京市、苏州市、无锡市、常州市、镇江市	900	490	380
其他地区	900	490	360
12	浙江	杭州市	900	500	400
其他地区	800	490	340
13	宁波	全市	800	450	350
14	安徽	全省	800	460	350
15	福建	福州市、泉州市、平潭综合实验区	900	480	380
其他地区	900	480	350
16	厦门	全市	900	500	400
17	江西	全省	800	470	350
18	山东	济南市、淄博市、枣庄市、东营市、烟台市、潍坊市、济宁市、泰安市、威海市、日照市	800	480	380	烟台市、威海市、日照市	7-9月	960	570	450
其他地区	800	460	360
19	青岛	全市	800	490	380	全市	7-9月	960	590	450
20	河南	郑州市	900	480	380
其他地区	800	480	330	洛阳市	4-5月上旬	1200	720	500
21	湖北	武汉市	800	480	350
其他地区	800	480	320
22	湖南	长沙市	800	450	350
其他地区	800	450	330
23	广东	广州市、珠海市、佛山市、东莞市、中山市、江门市	900	550	450
其他地区	850	530	420
24	深圳	全市	900	550	450
25	广西	南宁市	800	470	350
其他地区	800	470	330	桂林市、北海市	1-2月、 7-9月	1040	610	430
26	海南	海口市、三沙市、儋州市、五指山市、文昌市、琼海市、万宁市、东方市、定安县、屯昌县、澄迈县、临高县、白沙县、昌江县、乐东县、陵水县、保亭县、琼中县、洋浦开发区	800	500	350	海口市、文昌市、澄迈县	11-2月	1040	650	450
琼海市、万宁市、陵水县、保亭县	11-3月	1040	650	450
三亚市	1000	600	400	三亚市	10-4月	1200	720	480
27	重庆	9个中心城区、北部新区	800	480	370
其他地区	770	450	300
28	四川	成都市	900	470	370
阿坝州、甘孜州	800	430	330
绵阳市、乐山市、雅安市	800	430	320
宜宾市	800	430	300
凉山州	750	430	330
德阳市、遂宁市、巴中市	750	430	310
其他地区	750	430	300
29	贵州	贵阳市	800	470	370
其他地区	750	450	300
30	云南	昆明市、大理州、丽江市、迪庆州、西双版纳州	900	480	380
其他地区	900	480	330
31	西藏	拉萨市	800	500	350	拉萨市	6-9月	1200	750	530
其他地区	500	400	300	其他地区	6-9月	800	500	350
32	陕西	西安市	800	460	350
榆林市、延安市	680	350	300
杨凌区	680	320	260
咸阳市、宝鸡市	600	320	260
渭南市、韩城市	600	300	260
其他地区	600	300	230
33	甘肃	兰州市	800	470	350
其他地区	700	450	310
34	青海	西宁市	800	500	350	西宁市	6-9月	1200	750	530
玉树州、果洛州	600	350	300	玉树州	5-9月	900	525	450
海北州、黄南州	600	350	250	海北州、黄南州	5-9月	900	525	375
海东市、海南州	600	300	250	海东市、海南州	5-9月	900	450	375
海西州	600	300	200	海西州	5-9月	900	450	300
35	宁夏	银川市	800	470	350
其他地区	800	430	330
36	新疆	乌鲁木齐市	800	480	350
石河子市、克拉玛依市、昌吉州、伊犁州、阿勒泰地区、博州、吐鲁番市、哈密地区、巴州、和田地区	800	480	340
克州	800	480	320
喀什地区	780	480	300
阿克苏地区	700	450	300
塔城地区	700	400	300