你能让不友好的人好好说话吗?
原本我以为写“沟通”很枯燥,没人看。不过,上一篇《如何通过一顿饭了解对方》(传送门),不仅阅读量翻倍,还收获了小伙伴们的赞赏,我内心非常激动。
表示感谢之余,关于《脱不花沟通训练营》的学习笔记,我将继续认真写下去,希望对你也能有点小帮助。
我大概知道大家为何对上一篇文章感兴趣,毕竟中国有饭局文化,技多不压身,多一门饭局上的知识,尤其是识人手艺,挺好的。
今儿我们接着聊一聊,对于现实生活中,没那么有善意,甚至言语不友好的人,我们该如何面对。
我学学脱不花的口气:
你先自己想象,如果你遇到了这样的人,通常是怎么做的?
这样做有什么问题吗?
或者你是否有优化升级的沟通方案?
嗯,暂停5秒钟。
好,我们来看看脱不花的“工程思维”(传送门)答案:
换口径、换时间、换场合,以及换角色。
换口径
外交场合中,笑里藏刀、绵里藏针的交锋很多。曾经周总理就回答过以为西方记者的提问:“请问,中国人民银行有多少资金储备?”
当时周总理回答:“中国人民银行的货币资金吗?有18元8角8分。”
当时中国只发行了10种面额的货币,分别是10元、5元、2元、1元、5角、2角、1角、5分、2分、1分,加起来正好是18.88元。
这种回答方式就属于换口径,比不回答或者说真实数字要高明的多。
回归到日常生活中,如果有人请你帮忙,你却没时间,对方不怀善意的说:“你可真是大忙人啊。”
这种情况,你会如何回应?
换口径的回答:我就佩服你这种业务大拿/牛逼人物,什么事儿到你手上都能很快解决。
这种“换口径”回答,虽然能尽量避免双方的误会,缓和两人的关系,但依然有一定的风险。这时,我们不妨增加“换时间”的技巧。
换时间
接着上面这个例子,你用“换口径”的方法缓和对方情绪后,可以接着约定对方的时间,比如今晚下班前的某个时刻,或者明天的某个时间点帮助他。
这样的回应,对方能感受到你的真诚和善意。
换个栗子,你的领导突然叫你来他办公室,跟你说:“我想给你调个岗位/派驻到某某城市/……你觉得怎么样?”
这时,如果你没有任何心理准备,可以用换时间的方式回应。比如:领导,这么重要的事儿,请容我认真想想,也需要跟家里人商量下,三天后给您汇报,行吗?
有时间认真考虑,换时间再发起回应,会让你从被动的角色转变成主动发起者,你可以带着你想好的目标、条件、计划、要求来跟领导沟通。
还有一种极端场合,如果对方情绪非常激动,言辞激烈,这时你可以用“一分钟暂停法”来换时间。
你可以说:“实在不好意思,我能去个洗手间吗,一分钟就回来。”一分钟后,双方的关系就互换了,可以由你来发起沟通,你来掌握主动权。
换时间和回避问题的核心区别是:是否跟对方约定好了下次沟通的时间点,表达出我对该问题是负责任的。
换场合
这里举两个经典场景来表述换场合的好处。
场景一:领导在大会上说:“现在处于项目攻坚阶段,所有人员休假暂停,双休日正常上班,以冲刺达成目标,大家有问题吗?”
你此时面露难色,领导问你:“有什么问题吗?”
结果你说:几个月前就定好了下周去蜜月旅行/这个周末要参加某某活动/……
你这样回复,大概率会被劈头盖脸臭骂一顿。
正确的做法,是换个场合,私下里跟领导申请。私下场景,领导的身份,会从“代表公司”切换到“你的队长”,他更可能理解你的难处。而且,如果你在公开场合拒绝领导的安排,可能会影响到其他人。
记得十几年前我刚调到北京总部时,就遇到过类似情况,领导的工作安排和我的私事冲突了。好在我当时工作如履薄冰,更不敢在会上提出自己的特殊情况,而是换了私下的场合请示了领导,他同意了。
从此之后,但凡有这种事情发生,我都会提前私下跟领导申请。
场景二:领导和你在电梯厅偶遇,问你:“上个月的数据怎么回事儿?”
这时如果你希望拉拢更多的资源和力量去跟领导汇报,则可以这样说:“领导,这次数据比较重要,我希望叫上王总和张总,一起跟您汇报,您看行吗?”
多叫了两个人,等于把场合扩大了,该问题就升级了。但前提是这两人是真的和该事项相关,能帮助你达成目标,如果他们之前就知道要配合你这件事儿就更好了。
还有一种情况,就是从大场合切换到小场合,比如:“领导,关于数据的事儿不适合在这个大的范围来说,一会儿我单独跟您汇报可以吗?”
切换场合的要点,在于你能判断出场合切换是否合适,不要为了切换场合而切换。比如你的指标不好,就要跟领导换场合私下说,这样做是不对的。
换角色
还是上述这个领导问你数据的例子。我们还可以采用换角色的方式跟领导沟通:“领导,我觉得这个数据不适合在这么大的范围讲,您觉得呢?”
这时领导会判断,他给出判断后,再根据他的结论沟通汇报即可。
真话不全说,假话绝不说
任何假话,一旦被公开,一个人的信用就彻底消失了。所以我们千万要确保自己:不能说假话。
我最近工作沟通过程中,真的遇到对方说了假话的情况,好在我有预判,并提前给领导及伙伴们打了预防针,否则到了关键时刻,都无法辩解是自己的问题还是对方的问题。
此时,这个人的信用,在我们的团队中已经打上污点,大家会尽可能的避免和其合作,如果绕不开,也会对他的表述以及行为,产生一定的提防。
至于真话不全说,作为成年人,你一定懂其中的奥妙。尤其在面对冲突时,我们可以有选择的跟对方交流,这就是真话不全说的意思。
积极沟通
在课程的最后,脱不花建议我们,在面对不友好的人时,依然要保持积极性,践行“沟通是无限游戏”的要义。
我最近在做的项目,难点在于需要和很多人沟通,有非常复杂的人际关系,遇到了不少“非善意”沟通,好在我一直保持着“主持人”的角色,持续不断的跟每个人沟通,尤其是积极沟通。
有人会问花姐:“凭啥啊,每次都要我主动沟通?”
花姐回答:“不凭啥,你必须要积极主动沟通,因为你对自己要求高。你对自己的期许更高。”
PS,即使双方无法达成共识,我们也要在回应的第一句话中,表达对对方的“肯定”。
谢谢花姐,感谢你的知识、话语对我此时此景的陪伴和鼓励。
记录下写作此文的时间:2021年8月21日(周六)22时。
期待未来的某一天,我回看这篇文章,回忆起这段往事,我会对自己说:”我做到了,我成长了。”
参考文章:
脱不花《沟通训练营》