当你在海外遇到困难的时候,如何写求助信?
本文对很多人而言完全不是问题,但是对一些文化程度不高,很少写什么东西的人而言,当遇到困难需要写求助信的时候,就成了问题。无论是律师,还是媒体,也包括印尼新冠救援团,如果要更好地帮助一个人,通常必须走的程序还是要走。哪怕走完这些程序也毫无用处,但也不能省略——事实上,只要方式得当,很多还是可以得到帮助的。当然,很多人自己担心害怕,有各种顾虑,那就是另外一回事了。
首先,你得知道你可以给什么单位发求助信,通常就是政府部门,包括国内相关部门、公安局和驻外单位。因为各种因素,电话不易接通,发邮件反而更便捷。其次,邮件不要群发,这样很没礼貌,也不符合规则。求助哪个单位,就只发给哪个单位即可。
第三,标题简洁明了,正文要写详细。不要标题写一堆,正文什么都没有。比如标题可以是“滞留海外公民某某求助信”,或者只是“紧急求助”。然后正文部分要加上求助者详细身份信息,包括身份证号、护照号、国内家庭住址、国外所在地址和电话号码等,虽然这些并非必须,但是这些可以证明你身份的合法性,也为你陈述事情的真实性背书,再一个也方便相关人士跟你或家属对接。第四,写正文的时候,其实就像写小学生作文一样,一定要把一件事情来龙去脉说清楚,不要只是一句如“某某公司扣着护照不还给我”,没有具体的时间、地点、人物和事情经过,这种求助意义很小。你得把时间、地点、涉及的负责人(包括负责人电话,方便核实)和已经有过交涉的经过等全都写上去。比如什么时候、在哪里、发生了什么事情、有过哪些沟通、本人遇到了什么困难以及涉及哪些人等,都要很清楚地写出来。为了佐证你正文所述内容,最好添加必要的附件,比如身份证扫描件、护照电子版、检测报告、医疗报告(如果有涉及)和其它与邮件所述内容相关的资料。第五,最关键的是,要阐述清楚自己的诉求,希望得到什么帮助。别说了一大堆,自己的需求没有清楚地表达出来。写需求不要写得很笼统,一句“我要回国”,这样别人看了也是一头雾水。比如可以是“本人检测数值合格,符合当前回国政策,鉴于上面列出的原因,今迫切恳请贵单位领导帮忙协调沟通,在2022年4月底之前,由某某公司负责机票,安排本人回国。”按照以上要求发出的求助信,哪怕最后得不到回复,或者还是得不到帮助,至少你在写求助信方面是真的付出了努力,要不然,你写再多求助信,基本的信息不全面,都可能是无效的。很多困难滞留者都说,自己写过求助信,但是没有用,我仔细一问发现,写的求助信根本完全说不清发生了什么,连基本的身份信息都不添加,这样怎么能说自己写过求助信呢?最后补充两条很重要的原则,一是就是不管你说什么,必须实事求是,还原事实真相,不夸张、不扭曲、不煽情、不卖惨(哪怕真的非常惨);二是自己也要有担当,别当巨婴,永远记住“自助者天助”这个道理;这两条非常重要。因为求助者如果做不到实事求是,或者什么小事都要依赖别人,不但难以得到帮助,甚至可能给帮助你的人带来麻烦,导致后者失去帮助更多人的机会和信念。
救援团求助邮箱:wongwenhaha@gmail.com
吕先生: lv423176423;
银子: YMJ258785614;
有缘人: YYRXIN;
韩女士: qq859885905;
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