根据联合国移民署公布的《2022年世界移民报告》显示,中国的海外移民人数已经达到了1073万之多,已然成为世界第三大移民国家。基于如此庞大的移民人群,实务中出现了越来越多中国移民继承境内老人遗产的案例。由于这类客户大多定居国外,继承中国境内遗产往往会面临地理距离、国内可停留时间、疫情期间公共卫生管控等不利因素,导致难以顺利回到国内办理相应的财产继承手续。越来越多的移民国外的客户在无法回国完成继承手续时,希望专业人士能为他们提供帮助。笔者团队疫情期间代理了多起类似案例,本文总结、提炼本团队的实操案例经验,为读者朋友梳理移民境外客户继承国内遗产的相应流程和所须手续。一般情况下,由于国人内敛、含蓄的性格,父母一般不会告诉子女银行账户存款金额、开户行等信息,子女也不好意思过问。所以,父母过世时,继承人往往不掌握父母银行账户、密码以及余额。因此,我们需要协助继承人对被继承人的银行存款余额进行调取,然后再办理存款的继承权公证。客户如无法回国办理相应继承手续,需要委托律师调取父母银行存款余额信息,第一步就要给律师出具授权委托书,否则律师无法开展工作。与境内自然人之间授权委托不太一样,外国人委托境内自然人(如委托律师)办理继承事项时,需到外国人所在国家的中国驻该国的使领馆进行委托授权手续的公证认证。除授权委托手续需进行公证认证程序外,还需一并进行公证认证的材料包括:该委托人护照、国籍变更证明文件、变更国籍前的身份证明文件以及国籍变更后的身份证明文件。如公证认证的材料为外文,还需对相应文件进行翻译并公证。但需要注意的是公证处对翻译公司会有限制,以北京长安公证处为例,目前长安公证处能对翻译文本进行公证的翻译公司仅包括如下5家,即思必锐、编译局、澳际、金吉列以及仙灵翻译。Tips:
外国人委托境内自然人代为办理存款继承事项时,需明确列明各个商业银行的名字,否则银行可能以授权不清拒绝办理存款的查询与继承。
以下为本团队代理外国人办理继承的授权委托手续的部分截取,可供各位读者对授权委托书中的相关表述进行参考。第二步
律师去公证处领取存款调查函及继承权公证亲属关系证明表
受托人(如律师)去公证处领取存款调查函时,需要向公证处提交的材料包括:被继承人的身份证件、户口本、死亡证明、火化证明、结婚证/离婚证,继承人出具的授权委托书、护照公证书(已完成公证认证和翻译)以及独生子女证(如有)。在审核完毕上述证件后,公证处会以拟调取商业银行的数量开具对应份数的存款调查函及继承权公证亲属关系证明表。需要注意的是,继承权公证亲属关系证明表一般需要联系继承人及被继承人的人事档案所在部门进行填写,如存放在单位的则需要单位人事部门进行填写、存放在人才中心的则需要联系人才中心的对应部门进行填写。但是继承人已经变更国籍的该如何核查继承人的人事档案呢?以本团队实际承办的案件为例,在该案中继承人已经于九十年代移民日本,曾经在国内任职的公司已经破产,原户口所在地的派出所也并未留存其人事档案,因此笔者在将上述情况如实告知公证处后,最终委托公证处对继承人的亲属关系进行核查。Tips:
建议提示公证员在出具存款调查函时留下联系方式,因为大部分商业银行在办理存款查询业务前会联系公证员确认该事项的真实性。
在前面两个步骤办理完毕后,此步仅需将前期准备完好的相关证件提交给银行即可。以材料审核最为严格的工商银行为例,需要提交的材料包括:公证处出具的存款调查函,经公证认证的授权委托书、外国继承人护照、国籍变更证明文件以及上述文件对应的翻译件,受托人身份证原件。Tips:
如果能完整提供上述材料,商业银行均会对银行存款进行查询并出具相应的存款余额查询单,但是该过程银行处理一般耗时较久,办理该环节手续时可以带上笔记本电脑处理其他工作(团队经验分享)。
当所有银行的存款余额查询完毕后,便可前往公证处办理继承权公证,此时需要向公证处提交的材料包括:被继承人的身份证件、户口本、死亡证明、火化证明、结婚证/离婚证,继承人出具的授权委托书、护照公证书(已完成公证认证和翻译)以及独生子女证(如有),银行反馈的存款余额查询单,继承权公证亲属关系证明表,上述材料均需为原件。材料齐全后,公证处便会和具体经办的受托人(如律师)、继承人分别通过线下和线上的方式完成访谈。继承权公证办理完毕后,大概可以在一个月后领取公证书。Tips:
继承权公证的公证费用成本其实并不低,具体的收费标准可参见《国人继承成本认知盲区:继承权公证费用高启》一文。此外,建议可以和公证处沟通,让公证处按不同银行分别出具对应的继承权公证书,因为部分银行可能不会返还公证文书原件,这样可以避免影响后续存款继承的办理。
此外,我们在为客户服务时,有的客户会希望按照遗产类别,分别做股权、房产、存款的继承权公证,即不把全部遗产一揽子体现在同一本继承权公证书中,这个需求可以具体和公证员进行沟通,一般是可以实现的。如果是律师受托办理,去银行办理存款继承时,律师需要提交的材料包括:经公证认证的授权委托手续、外籍继承人护照及上述文件对应的翻译件,继承权公证书原原件。 在办理银行存款继承时,建议外籍继承人最好有一个凭外国护照在国内银行开具的银行账户。目前实务中,在办理继承时国内商业银行无法直接将存款转至外籍继承人以中国身份证在境内开具的银行账户及以外国护照在境外开具的银行账户。Tips:
虽然有外籍继承人凭外国护照在国内银行开具的银行账户,但是部分商业银行还是选择直接将现金取出,再由继承人/受托人存入对应银行账户中。因此在办理继承事项遇到大额提现的情况时,需要注意安全——我们团队的律师曾经在炎炎夏日,带着不透明的大袋子到数家银行代继承人取出父母存款余额,再把现金存入银行。
需要注意的是,除了第一步,以上2-5步同样适用外籍继承人自己亲力亲为办理父母存款的继承流程和手续。对于国内房产继承,在没有提起继承纠纷之诉的情况下,依然需要完成继承权公证,因此继承房产的相应手续办理如下所示:继承房产和继承存款一样,需要继承人给受托人签署授权委托手续并进行相应的公证认证。但需要注意,以北京为例,如果遗产是央产房,那么该房屋在继承过程中还需要到在京中央和国家机关住房交易中心(以下简称“央产房交易中心”)去办理房屋变更登记审核,因此需要在授权委托书中写明该流程的委托。Tips:
房屋办理完继承后,如果继承人想将央产房进行出卖的,还需在律师授权委托书中写明“代为办理央产房上市审核手续”,如果对应的表述不明确的话,央产房交易中心会拒绝办理相关业务。
办理房屋继承权公证时,受托的律师需要向公证处提交的材料包括:被继承人的身份证件、户口本、死亡证明、火化证明、结婚证/离婚证,继承人的授权委托书、护照公证书(已完成公证认证和翻译)以及独生子女证(如有),房屋所有权证/不动产权证书,继承权公证亲属关系证明表,上述材料均需为原件。材料齐全后,公证处便会受理该继承权公证事项,办理程序和时间前文已经介绍过,此处便不再赘述。
在这里提示一下,如果是一般商品房,在拿到继承权公证书后便可前往不动产登记中心办理房屋所有权变更登记。但如果是央产房,还需办理央产房的变更登记审核。首先,需要到已购央产房的产权单位办理央产房住房情况登记。去产权单位办理央产房住房情况登记的,需要提前与该单位的房地产管理部门进行联系,以确定需要提供哪些材料。以本团队办理的央产房继承过户案件为例,在此步骤需要提交的材料包括:1.《中央在京单位职工住房情况登记表》(如实填写完整的产权人及配偶的个人和房屋基本信息,并加盖单位人事、房管部门公章);4.被继承人与产权单位签订的原始购房合同(买卖契约)原件及复印件,如没有原始购房合同的,需前往对应不动产登记中心进行调取,需注意在办理该流程时,无需向不动产登记中心提交经公证认证的授权委托书,而是提交按不动产登记中心要求格式填写的、授权人签字的授权委托书即可;6.管理单位自管物业区的房屋,需提供《自管物业住宅区上市变更住房费用结清证明》,该证明前往相应的物业部门进行开具即可;7.办理继承、遗赠、离婚析产,还需提供房屋产权归属的法律文书(公证书或法院判决书等)复印件。在完成央产房住房情况登记后,产权单位会出具《维修资金结清情况告知单》。然后,受托人便可以以产权人的名义在央产房交易中心的智能网上预审系统提交相应材料进行线上预审核。线上预审核通过后,才可前往央产房交易中心办理房屋产权变更审核,前往央产房交易中心办理房屋产权变更审核的,需提前至少15天进行预约,线下办理审核手续需要提交的材料包括:产权人夫妻身份证(已故或离异需准备死亡证明或离婚证、离婚判决等相关证明材料)、申请人身份证、房产证、原始购房合同(以上材料同时需一份A4格式的复印件)、《维修资金结清情况告知单》。涉及委托办理业务、继承、法院判决等业务,还需准备对应材料的原件及复印件。现场审核通过后,央产房交易中心会大概在等待两小时后出具《在京中央单位已购住房产权变更通知单》。
在领取到《在京中央单位已购住房产权变更通知单》后,受托人便可前往不动产登记中心办理房屋所有权变更登记手续。办理房屋所有权变更登记需要提交的材料包括:公证书原件、经公证认证的授权委托书、外国继承人护照及上述材料对应翻译件、《在京中央单位已购住房产权变更通知单》。Tips:
除非为产权人本人,否则办理房屋所有权变更手续无法在线上进行预约办理,只能在线下排号,因此建议大家今早去到现场进行排号。
以上便是本团队总结的办理外籍继承人继承国内存款、房产的实务操作流程和注意事项,与各位读者分享。根据我们的观察,被继承人过世后,由于继承人缺乏专业经验、以及办理遗产过户的琐碎和复杂,这类委托律师代理办理遗产变更手续的需求会越来越频繁(无论继承人在境内还是境外),因此,此类业务可以作为家事律师服务客户的一项新型服务内容。未来,本团队还会继续总结在办理继承案件中的相关具体经验,敬请期待~
李佳玲律师,就职北京大成律师事务所,薛京律师团队成员。擅长家族企业传承与治理、家族企业股权架构优化、家族信托设立等非诉业务,高净值客户婚姻家事纠纷诉讼业务。薛京律师
北京大成律师事务所高级合伙人
在公司法律业务、股权非诉与诉讼业务方面有丰富的执业经验,曾为多家大型企业提供并购、重组、融资等专项或常年法律服务,代理多起公司纠纷案件。
财富管理领域资深律师,擅长家族信托、家族企业治理与股权传承等创新法律业务,为诸多高净值人士提供私人财富顾问服务,协助家族设计传承方案,代理多起涉及私人财富股权纠纷。
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