听说这样做立项成功率更高哦
本文作者:崔赵雯,中南财经政法大学金融学院
本文编辑:刘子艳
技术总编:戴 雯
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拿到这样一份往年的立项通过表时,如果直接在Excel里看,是非常不方便的。这样一份几百行的信息,我们既不方便做标记,对眼睛也不太友好。
小编有个好办法,我们可以把这个Excel导出成Word呀!同时,我们可以自己设计导出的样式,包括字体、字号、是否用表格、是否加粗等等。这个神奇的转化过程,用到的就是——putdocx
命令。putdocx
命令是如何将上面这个表格中内容“放到”Word里的呢?接着往下看吧~
01
基本语法介绍
做好准备工作,开始将相关内容输出到Word上时,
putdocx begin
必须作为程序的第一句,相当于“开关”的作用,开启putdocx
之旅。
putdocx begin[,begin_options]
新建立一个部分时,需要在文档中添加段落。
putdocx paragraph[,paragraph_options]]
paragraph_options包括:
1. halign(hvalue):设置段落对齐格式
2. indent(indenttype, #[unit]) :设置段落缩进
3. style(pstyle) :将段落文字设置为特定样式
例如:
putdocx paragraph, halign(center) style(Title) //设置段落居中对齐,段落文字格式为标题格式
putdocx paragraph, halign(both) indent(para,0.77cm) //设置段落两端对齐,并设置段落首行缩进0.77cm
在段落中添加文字,关于这部分内容在推文《putdocx生成Word文档so easy!》(戳蓝字可以重温)中有过详细的介绍。
putdocx text(exp)[,text_options]
例如:
putdocx text ("项目简介"), font("宋体",12,black) bold //其中font()表示字体格式,bold表示字体加粗
putdocx text ("项目简介:"), shading(yellow) underline //其中shading()表示设置背景颜色,underline表示加入下划线
在段落中添加表格:
putdocx table tablename = (nrows, ncols) [, table_options]//其中(nrows, ncols)表示创建n行n列的表格
table_options包括:
1. halign(hvalue) :设置表格对齐方式
2.layout(layouttype) :调整列宽
例如:
putdocx table table1 = (2,2), halign(center) layout(autofitwindow) //添加两行两列表格,设置表格居中对齐并根据窗口大小自动调整列
添加页眉与页脚
#添加页眉
putdocx begin,header(给你的页眉起一个你中意的名字吧)
putdocx paragraph, toheader(给你的页眉起一个你中意的名字吧)
putdocx text ("这里你要输入页眉的内容")
#添加页脚
putdocx begin,tofooter(给你的页脚也起一个名字吧)
putdocx paragraph, tofooter(给你的页脚也起一个名字吧)
putdocx text ("这里你要输入页脚的内容")
#添加页码,一般情况下页码是在页脚处添加,属于添加页脚的特殊情况
putdocx begin,tofooter(给你的页脚起一个名字吧)
putdocx paragraph, tofooter(给你的页脚起一个名字吧)
putdocx pagenumber
保存输出的Word文档
putdocx save filename [, save_options]
02
具体应用
学习了putdocx
的基础语法之后,开始实战模式 ~(≧▽≦)/~ 以某高校201X年国家级大创立项表中的数据为例(图片已在上文展示),我们想要将上述Excel中的内容通过putdocx
命令转化成Word,并希望实现如下效果:
具体程序如下:目标
在每页页眉处加上”国家级大学生创新创业训练计划项目“ 在每页页脚处加上页码 输出项目名称,居中显示 输出表格,将项目成员和指导老师的有关信息合理地放在表格中 输出项目简介,并在每一条项目简介前输出“项目简介:”这几个字
clear all
cd d:/Stata
import excel using 201X年国家级大创立项.xlsx, clear first //读入数据
#输出页眉页脚
putdocx begin,header(header1) footer(header2) //添加页眉页脚
putdocx paragraph, toheader(header1) halign(center) //将段落内容添加到页眉并居中显示
putdocx text ("国家级大学生创新创业训练计划项目"),font("宋体",11,gray) //在页眉处加入文字"国家级大学生创新创业训练计划项目"并设置字体格式
putdocx paragraph, tofooter(header2) halign(center) //将段落内容添加到页眉并居中显示
putdocx pagenumber,font("宋体",11,gray) //添加页码并设置页码格式
#输出标题
putdocx paragraph, halign(center) style(Title) //设置标题居中显示
putdocx text (项目名称[1]), font("宋体",15,black) bold //段落中添加文本
#输出表格
putdocx table table1 = (2,2), halign(left) layout(autofitwindow) //添加两行两列表格,设置表格左对齐并根据窗口大小自动调整列宽
putdocx table table1(1,1) = ("项目成员"),font("宋体",12,black) bold //在第1行第1列单元格中插入文字“项目成员”,并设置字体格式
putdocx table table1(1,2) = (项目成员[1]),font("宋体",12,black) //在第1行第2列单元格中插入变量“项目成员”的第1个观测值
putdocx table table1(2,1) = ("指导老师"), font("宋体",12,black) bold
putdocx table table1(2,2) = (指导教师[1]),font("宋体",12,black)
#输出项目简介的具体内容
putdocx paragraph, halign(left)
putdocx text ("项目简介:"), font("宋体",12,black) bold shading(yellow) underline
putdocx paragraph, halign(both) indent(para,0.77cm) //设置段落两端对齐,并设置段落首行缩进0.77cm
putdocx text (项目简介[1]), font("宋体",12,black)
putdocx save 立项结果.docx, replace
如果你想将201X年国家级大创立项的所有内容输出为以上的形式,只需将上述的程序包裹在循环里即可,来吧,展示!
clear all
cd d:/Stata
import excel using 201X年国家级大创立项.xlsx, clear first
putdocx begin,header(header1) footer(header2)
putdocx paragraph, toheader(header1) halign(center)
putdocx text ("国家级大学生创新创业训练计划项目"),font("宋体",11,gray)
putdocx paragraph, tofooter(header2) halign(center)
putdocx pagenumber,font("宋体",11,gray)
putdocx save 立项结果.docx, replace
forvalue i = 1/492{
putdocx begin
putdocx paragraph, halign(center) style(Title)
putdocx text (项目名称[`i']), font("宋体",15,black) bold
putdocx table table1 = (2,2), halign(left) layout(autofitwindow)
putdocx table table1(1,1) = ("项目成员"), font("宋体",12,black) bold
putdocx table table1(1,2) = (项目成员[`i']), font("宋体",12,black)
putdocx table table1(2,1) = ("指导老师"), font("宋体",12,black) bold
putdocx table table1(2,2) = (指导教师[`i']), font("宋体",12,black)
putdocx paragraph, halign(left)
putdocx text ("项目简介:"), font("宋体",12,black) bold shading(yellow) underline
putdocx paragraph, halign(both) indent(para,0.77cm)
putdocx text (项目简介[`i']), font("宋体",12,black)
putdocx text ("") //换行
putdocx save 立项结果.docx, append
}
shellout 立项结果.docx
运行结果如下:
生成为Word文档后,无论是阅读还是做批注,是不是都比在Excel中更方便一些!
以上就是本期推文的全部内容啦,希望能为正在Excel中眼花缭乱的铁铁们提供一些帮助。对于申请科研项目而言,虽说每一次的认真准备不一定都会榜上有名,但只要用心付出过,就会内化为个人的成长,总会有必然的喜乐和抵达。希望铁铁们都能项目多多,成就满满!
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