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人没了,保险公司会主动理赔吗:我如何做保单管理的

王紫君Zima 王紫君 2024-03-07

据说,由于投保人因为种种情况无法通知保险公司,每年有上百亿元保费无法及时赔付。

最近帮客户做保单管理,顺便把其中的经验总结分享下:保险公司可以主动理赔吗,为什么做保单整理,以及如何做保单管理。尤其是最后一部分,经验沉淀含量较高。


一、

我们大都听说过这类故事:先生突然去世,太太偶然在压箱底中翻到了人寿保单,靠理赔款抚养孩子长大。

那么如果,突发意外或者疾病人没了,找不到保单了,保险公司不能主动理赔吗?这里分两种情况。

(一)保险公司可以主动理赔的情况

比如 2022 年东航客机失事,或者轮船、大巴失事,或者地震等自然灾害,这类社会关注度高的事件,保险公司有获取遇难人员的信息渠道,就会筛查其中有没有自家公司的投保人,并开通绿色理赔通道,简化理赔材料,主动赔付。

(二)保险公司无法主动理赔的情况
但是一般情况下,理赔都需要人们主动报案。就像火灾,没人报案的话,消防局也不能及时出警。

比如南方周末公众号曾经有篇文章,描述了「一案四轮十五赔」的故事:王淑纯 2 月份确认室管膜瘤,6 月初还能活蹦乱跳,6 月15 日就突然全身不能活动,三天后又因为不能自主呼吸而陷入昏迷。

因为患者昏迷失去意识,家人又着急慌乱,一时忘了保险的事。而且家人就算记得,也未必通晓每个险种的用途。

因为病情严重超出预期,本来约好的专家没有把握而拒绝收治。

这个时候紧急联系各大医院,要么没有把握完成救治,要么排队半月以上才能手术。

而患者当时的情况,「恐怕连一周都难以支撑了」。

危机时刻,还好患者的同事也是保险经纪人,帮忙统计患者已有的保险时,发现一份中端医疗保险含有紧急医事服务。

(侧面说明中高端医疗险在关键时刻真的可以救命。医保和百万医疗险可以解决「看病贵」的问题,而中高端医疗险可以解决「看病难」的问题。)

在保险公司的协助下,6 月 22 日上午患者转进了天坛普华医院,当天上午就进行了手术。

王淑纯后来说,「将我从鬼门关拉了回来」。

这个事情说明了两个痛点

一是,买了保险,家人未必知道,没有人主动报案。

二是,发生风险时,客户本人或者家人不知道哪份保险可以拿来报销。

所以整理好家庭保险清单是十分重要的:列明险种和主要功能,才能清楚了解每项保障是解决什么风险的;并且告知至亲,或者给自己的保险顾问一个自己的紧急联系人。


二、

如果没来得及做家庭保单整理,不知道家人买了什么保险,有什么补救措施呢?

(一)短信、邮件、电话银行卡消费

可以查查短信、邮件、电话、银行卡消费记录,通常会有和保险相关的续费提醒消息。然后拨打对应保险公司的客服电话,保险公司会跟进接下来的理赔流程。

(二)保险万事通

可以关注中国保险行业协会的公众号——「中国保险万事通」。实名认证后可以查询自己名下的保单,点进去还有详情页:可以看到保单号、生效日期、缴费日期、保额、保费、理赔电话等重点信息,非常便利。


不过有部分保险公司暂时没有覆盖到,还有些特殊的保单查不到,比如保额在1000元以下的小额保单。


所以建议大家还是以自己或保险顾问做的「家庭保单管理表」为主,「中国保险万事通」为辅。

(三)保单管理 app

现在各家保险公司和经纪以及各类第三方科技平台都开始提供「保单托管」等管理方式,省心,界面优美,不过同样有些缺点。


保险公司和经纪公司模式:优点在于信息安全,查询方便;缺点在于只能查询单一公司信息,但是现在投保人的保险方案,往往涉及微信、支付宝和多家保险公司甚至多家经纪公司。

第三方科技平台托管模式:优点在于可以上传和统计自己的所购保单,缺点是内容不够详细,以及有信息泄漏隐患,用户有可能被二次开(推)发(销)所打扰。

目前看,最好的方式还是自己做直接负责人,做好基本的记录和归档整理。


三、

自己如何做家庭保单管理?

我喜欢通过文档整理些基础信息和注意事项,这样的话,对每份保单的保障内容、注意事项、续费时间和银行卡都一目了然,不用再临时翻找保单。

还可以查漏补缺,随着家庭责任的变化,比如有了孩子或者收入更高了,需要补充保额的时候,也更方便。

介绍下我的保单整理文档主要包括哪几个章节 sheet :

(点击看大图)


(一)基础信息

主要用户梳理家庭成员的出生年月日,所在城市,交通工具,有无社保,是否有医保卡外借的情况,以及是否有手术(除剖腹产)、住院、门诊(除感冒发烧等小病)、长期服药病史,或者其他医生建议诊治的异常医疗记录?

涉及到险种的推荐、以及产品的选择、投保方式的建议,甚至决定是否可以购买保险、是否需要加费等。


(二)经济责任

梳理资产、负债和现金流,以及承担的家庭经济责任。


(三)需求分析

以终为始,在已有保单的基础上,梳理家庭风险承受能力,识别风险优先级:包括身故损失、意外伤残损失、重大疾病损失、养老风险、高端医疗服务、家庭资产传承等风险需求等。


(四)方案建议

针对不同的风险需求,对应不同的险种解决方案,或者对应不同的家庭成员,梳理整个方案和建议:包括具体产品、保额与保费、保障范围(如医院、地区、疾病)、特色内容等。


(五)保障整理

梳理最终投保方案,涉及具体产品、缴费期、保障期、基本保额、年交保费、生效时间(通常是缴费期左右)、扣费银行卡及卡号、保险公司客服电话等。


(六)注意两个时间点

合同收到后,请仔细阅读一遍条款,尤其注意以下两部分内容:

保障责任:这部分是指保险公司赔什么。

责任免除:这部分是指保险公司不赔什么。

其次,要注意两个时间点:

一个是我们无理由退货的时间,叫犹豫期。

我们买其他商品经常遇到的7天无理由退货嘛,保险厉害了,这个无理由退货的时间,也就是犹豫期通常是15天。从签收保单的那天计算犹豫期,犹豫期内退保没有损失,保费会原路退回。犹豫期后退保通常会有损失的,是拿回对应那一年的现金价值。

另一个是先不要着急体检或者不必要的检查,过段时间再去,叫等待期。

在等待期内,因为非意外导致的轻症、中症、重疾、身故,保险公司一般都是退回保费,解除合同。

等待期是从合同生效日开始计算的,医疗险的等待期通常是30天,重疾险的等待期通常在90天或者180天。

因为意外导致的轻症、中症、重疾等,没有等待期约束。

等待期的条款看上去也挺复杂的,不过如果我们从保险公司设计这个条款的角度出发就很好理解了:有些人明知道自己要得大病了或者要出事了,才赶快投保,直接获得赔付——不仅增加了保险公司承保风险的成本,也会损害我们正常投保人的利益。

我们需要意识到,其实保险公司和投保人并不是站在对立面的,两者其实是站在统一战线上,共同对抗不诚实的投保人以及不专业的保险销售员的。

(七)保单后续服务


1、资料保存

购买的保险合同及资料,请妥善保管。如果有电子保单的话可以打印出来保存,纸质保单也建议保存一份电子版在云笔记。

请一定要告知您信赖的家人或朋友或保单受益人,您购买了此份保单,并说明权益,留下保险顾问的联系方式给他们,以备不时之需。

2、及时续费

续费日是保单的生效日摂,续缴保费有60天宽限期,超过60天,保单效力中止。医疗险是30天宽限期,30天后合同失效。

需要申请复效——重新健康核保、计算等待期,不仅流程繁琐,健康状况有变还可能无法承保。

所以,请务必按时交保费。

3、万一理赔

如怀疑出险,第一时间联系保险顾问,提前了解情况,全程提供指导或帮助。
(1)出险第一时间联系保险顾问
(2)拨打保险公司客服热线报案
(3)准备理赔资料(内容详见合同,或参照客服提示)
(4)根据保险顾问提示邮寄、上传或线下提交理赔资料
(5)保险公司下发理赔通知书
(6)赔款到账
(7)出现纠纷,保险顾问协助维权    

请放心,保单是终身的契约和承诺,感谢您给予我们沉甸甸的信任。

(八)就诊注意事项

1、就医时跟医生说明自己有商业保险,要意识到大部分医生是不懂保险的,一些理赔纠纷由此产生。

2、就医注意措辞,不要夸大病情,非明确性、先天性、原生、N年前的、旧病复发等这些尽量不要写在病历上。

3、就医注意措辞,不要夸大病史,留意病情表述和发病时间是否准确,涉及保单等待期和既往症。

4、就诊前请检查合同中认可的医院列表或医院级别:比如百万医疗险通常只覆盖二级及以上公立医院的普通住院部;中高端医疗险可以覆盖国际部、特需部,以及私立医院的报销。

5、医疗险如果买的是社保版,请记得就医时先使用社保或者农村合作医疗支付。

6、由意外造成的要告诉医生,将意外的原因和时间写在病历。

7、医院给的一切资料是保险公司理赔部判断赔付与否的重要依据,请谨慎填写和保存。

8、办理出院要提前两天联系医院,调阅初始病例,看是否有重大错漏,因工作繁忙,医院病历并非我们想象般严谨 。

9、无论出现什么意外,特别是如果涉及第三方事故,请第一时间联系保险经纪人,以便第一时间报案及治疗注意的要点。

10、极端情况下联系不到经纪人,拨打保险公司客服热线,永远会有人为我们保单负责到底。

(九)寄语和联系方式

愿保险为您的家庭保驾护航!同时,保障是随着我们的经济责任而动态调整的,我把保险的作用再做简单梳理,供您对家里保险查漏补缺,并随着家庭责任的改变调整保障。

保险作为金融工具,从下到上可以帮助我们解决以下问题:基础风险部分,大病、身故、意外伤残对应的险种依次是重疾险和医疗险、寿险、意外险。

寿险,转移身故带来的经济损失,寿险是身故或全残就一次性赔付保额。保额就是我们对家人承担的经济责任,包括:

1. 家庭所有债务,房贷、车贷等

2. 孩子的抚养费,直至ta经济独立

3. 父母的赡养费

4. 家庭未来10年基础的生活开销

上述总和,就是我们对家人承担的经济责任,夫妻俩保额按各自的收入比例分配(收入高,意味着对家庭的经济责任也大)。

重疾险,是转移重疾导致的经济损失,和寿险一样,是一旦达到理赔条件,一次性赔付,自由支配。保额建议涵盖:

1. 医保外的费用,包括护理、营养、进口药物、异地求医的开销等,至少30万

2. 收入补偿。重疾往往伴随着自己收入中断,以及家人因为照顾我们导致的收入降低。但家里开销不变甚至增大,万一遭遇重疾时,至少有三五年的时间可以安心治疗、休养,损失的收入由保险公司给。这部分额度是维持家庭现有生活水平的。

所以,重疾险保额至少=30万+3年收入。

意外险,转移残疾带来的经济损失,残疾(尤其是高度伤残)不仅意味着收入损失,还伴随着长期高额的康复费用、护理费用。所以,建议意外险保额=寿险保额。

医疗险,用于解决「看病贵」的问题,基础的可以用百万医疗险解决;如果还希望解决「看病难」的问题,有更好续保、就医环境、获得一定的医疗资源协助,可以选择中高端医疗险,能用钱解决的问题,不要用人情。

解决基础保障后,建议尽早规划养老金。

我们这一代的养老要靠自己。随着老龄化和少子化,社保养老金领钱的越来越多,交钱的越来越少。长寿让我们在退休后还有三四十年的时间要依靠积蓄生活,个人补充商业养老金是发达国家通行的做法,确保活多久领多久。这笔和我们生命绑定在一起的钱,能保障老年生活质量。随着利率下行,早考虑就能锁定好一点的养老金。

您的亲朋好友如考虑保险,欢迎介绍给我,我也会尽心为ta做好保障规划。

恭祝

阖府安康

一直为您提供保险服务的 王紫君        

电话:xx  

微信:wzj-zima

公众号:王紫君

邮箱:qimalan@foxmail.com

办公地址:广州市粤海天河城大厦504


四、写在最后


如果需要这份保单管理表,或者有更多的需求、更好的建议,欢迎回信交流。


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|微信:wzj-zima
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