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一名大学生如何把学习、工作和生活安排得明明白白?

李冯程 益微青年 2019-07-26

作者 | 李冯程

2019年乡村夏令营队长计划成员



老金问我:“你是如何平衡研究生生活和暑期支教筹备的?有没有时间管理的经验可以分享?”


由此我想到了自己目前(研一)和本科阶段的状态:


我目前的状态(一年内)


硕士研究生一年级学生(上课、搞科研、读文献、做实验)

2019益微青年乡村夏令营005号队长

华中科技大学生命科学与技术学院生物技术系研究生第二党支部副书记

华中科技大学生命科学与技术学院资源生物学与生物技术研究所2018级班长

六年级学生家教老师

欧莱雅欧气商学院×刺猬线上训练营学员

宝洁2019寒假线上训练营学员


2016年暑假的状态(两个月内)


第六届“国药工程杯”全国大学生制药工程设计竞赛队员(大二升大三本科生)

三峡大学2016年科研类暑期社会实践队长

20161681新生班助(刚上任)

三峡大学生物与制药学院第三届团委学生会主席(刚上任)

英语双学位暑假课程


怎么平衡学习、工作和生活?你是否在我的状态里看到了自己的影子?进入大学以后,我们会遇到太多太多体验、试错和成长的机会,那么在跑向大学终点的过程中,我们该如何去选择提升自己的路径呢?


 多尝试 


当你不知道自己适不适合、可不可以的时候,先做,因为我们还年轻,因为大学很包容。


院学生会、校学生会、志愿者中心、各种社团,我该去哪个?我们都曾面临这样的问题,相信大家已经做出了自己的选择,也在这个过程中体验了许多或成功或遗憾的故事,所以在此不过多阐述尝试的重要性。


 定目标 


我们不能一直什么都想做,都要做,在不断地摸索和努力中,我们需要逐渐明晰自己的追求和方向,制定个人规划,比如学生工作你想做到一个什么层次;毕业以后是工作还是读研;希望从事什么样的工作;读哪个大学哪个方向的研究生……其实这些问题都是在不断尝试的过程中得到答案的,至少我是这样的。


 抓机会 


当我们确定了自己想要的东西之后,我们就要开始学会去努力寻找资源,寻找那些能够提升到自己的期待的资源,抓住适宜你成长的机会,然后拼命地努力。


你是否好奇我做的事情有没有结果/成果呢?



我必须承认的是,不是我所做的每一件事情都有很完美或者说符合我预期的结果。那么这个阶段,我认为最重要的是心态。我曾经也经历着活动举办不顺利、答辩结果不如意、学习成绩下滑、很多事情夹杂在一起时的抓狂。


当我们在制定目标,做出选择的时候就要对预期做出合理的估计,理清楚每件事情在自己心里的份量和排名,这样在事情有了结果的时候你不至于太失望甚至偶尔有些惊喜。


2016年暑假,对我来说很特别,是我飞速提升的一个阶段(包括能力、心态和……体重)。大二结束,大家都开始选择是偏重于学习还是偏重于学生工作,而我都想要。所以当我做出选择的时候,我已经深刻认识到自己所将面临和承担的。


当我发现其实我的能力不足以去兼顾这五件事情的时候,我办理了双学位暑期课程缓休(也就是推迟一年再上),这个决定看起来很轻松也很正常,但所承受的心理压力只有自己明了(原本计划工作的我本应在一年后的暑假去找实习工作)。


减少了一项计划以后,我好似缓了一口气,但我仍然每天忙到没时间生活,以至于在那个暑假我和男朋友分了手我都没有时间去“死去活来”,分手的晚上和做比赛的队员宣泄完又继续着我的四份活。


国家级竞赛、省级社会实践、院学生会主席、新生班助,每一项我都要100%做好,但毕竟我的精力有限,所以我开始学会计划自己的时间,协调好我的伙伴,充分地分配各项工作内容。


我开始去做项目的统筹管理,尽管如此,我的时间还是很不够用。


所以七月中旬,我干脆住在了办公室,以三把椅子为床,每天睁眼就是竞赛和工作,混乱的作息,疯狂爆炸的痘痘,后来怎么也减不掉的十斤肉,你问我值吗?我说:太值!



毕竟后来竞赛获得了国家级二等奖、社会实践受到省级表彰(省级优秀团队、省级先进个人)、这两项重量级赛事和表彰为我阴差阳错的保研打下了坚固的基础,班助和学生会招新也一切圆满。


我最忙的时间过去之后,我和男朋友也和好了,而且一直到现在的3年里我们都没有吵过架,当然,这些收获之外,于我而言更重要的是我的抗压、受挫能力变得更加的强大。


我办理了课程缓休、分手,但是我知道缓休的课程还能再上,男朋友也一定会等着我,因为我在让自己变得更优秀。我不惧怕我做出了错误的预估,因为我只想先把精力投入到那个阶段对于来说更重要的四件事情。后来,结果是好的。


我猜你肯定很想知道,我是怎样坚持下来的?


我习惯了忙碌,我找到了自己的热爱和希望 ,所以我正在抓住一切可获取的机会去积淀。本科我做了很多事情却唯独没有好好地做一场支教活动,所以当我看到益微青年(EV)发布的队长计划,我毫不犹豫的报了名;


我希望自己在研究生阶段能够经济独立,所以我努力的去做家教挣取生活费;



未来我希望自己成为一名化妆品/洗护公司的管培生(最大的期待是欧莱雅亚太地区管培生),所以我还在做着研究生的学生工作,参加宝洁、欧莱雅线上的训练营,欧莱雅线下的所有宣讲会。


我无法否认上述这些事情挤占了我很多做科研的时间,在此我也想特别感谢我的研究生导师,对于我的选择都非常支持。那么我究竟如何把自己安排的明明白白呢?


 做计划 


我们都看到过这样的新闻:某高校的某学霸日作息表精确到每一分钟,成功的背后是强大的自律……


给自己一个计划确实能提升我们的工作效率(个人、团队都如此),但在我看来,对于大多数人,实在没有必要精确到分钟,我更倾向以半年或一个季度为周期,做好整体计划,其实半年以内的事情我们都可以预计,所以我们要考虑清楚把哪件事情安排到这半年/这个季度的什么时候去做,保证自己可以连续的吃蛋糕而不是在某个时刻一口吃个大胖子。


比如在2016年暑假7月初,我衡量了每件事情在这两个月里的轻重缓急,在7月初竞赛项目还不是非常紧张的时候,我提前做好了学生会招新资料的准备工作(一般情况下都会在8月底快开学再准备),所以后来8月底我们的比赛项目进入最紧张和高压时刻的时候,我能专心的投入在竞赛项目的完善中。


又比如现在我要做实验每周汇报,夏令营工作进入筹备阶段的高压时刻,每周末还要去做家教。所以我将这半年的每个月分成了两半,一半以实验为重点,一半以夏令营工作为重点。


比如招募阶段,我会花两整天的时间准备好招募传播文案、所有阶段的通知邮件,两天之后的选拔阶段我每天只需要花1个小时左右审核前一天的考核内容,最后按积分发送相应邮件,剩余的时间我都可以用来读文献、做实验;


夏令营筹备阶段,我制定了项目计划、明确到5月的哪一天关于这个项目要做什么事情,5月的项目时间轴在我心里很清晰,所以没有夏令营事务的时候我也可以用来看文献、做实验。


制定好半年/一个季度的计划后,我们要让计划落地,就要去拆解这个大计划,先拆解到周,再拆解到日,这样一来,我们就能把自己的每天安排的明明白白。(建议大家每天晚上睡觉前梳理一遍第二天要做的事情,最好是记录在手账本或者手机备忘录里,亲测有效)。



 执行 


用计划把自己安排得明明白白之后,我们一定要用行动让自己进入良好的循环中,否则你的计划将显得毫无意义。初中高中的周末你是否背了一书包书回家却将它们原封不动的带回学校?你是否计划着这个月跑多次步,少吃几顿大餐却万万禁不住立志后第二天的各种诱惑?


所以上面说的将计划落实到每一天,一定要严格的去执行。


本科阶段的我不是一个很好的计划落实者,几乎每天都在熬夜,一点两点甚至通宵,被计划追着的感觉也许和此刻的你状态差不太多,而现在的我自认为已经能较好地执行我的计划,因为我开始落实每一天,形成规律。


早上7点起床、7点半早餐,8点到8点半背单词,8点半到11点半干点事情(根据你的计划,比如做实验、比如上课、比如夏令营的准备工作),11点半到14点午饭午休,14点到18点再干点事情(同上),18点到19点半夜跑锻炼,19点半到22点再干点事情(同上),22点到24点洗漱、护肤、睡觉。


其实你可以发现,我每天用了0.5小时背单词、用了9至10个小时落实我每天不同的计划任务,1.5小时夜跑,每天如此。


我不会刻意规定自己上午三个小时干什么,下午四个小时干什么,晚上两个半小时干什么,但是我会在前一天计划6-9小时工作量的任务内容,然后根据计划任务的重要程度一件一件专心去做完。

我想你也可以尝试着把自己的时间划分开,形成规律的作息,背单词的时间习惯去背单词,锻炼的时间习惯去锻炼,上课的时间习惯去上课,就像饭点到了你习惯的去吃饭,那么干活的时间到了你也会很习惯专注的去搞事情。


 调节 


当我们形成了令自己感到舒适的节奏,生活总会给你些小惊喜,比如临时接到通知第二天要交什么材料,又比如紧急通知要开会,又或者是像我一样写着这篇本不在我计划中的分享。


面对这种不在你计划中很突然的事件,我们该怎么保持原有的平衡来让自己更从容呢?


先说说我在什么样的情况下完成的这篇分享,老金提问的时候我正准备午休,我没有打破我每天都会午休以保证下午和晚上工作效率的节奏,我回复老金“我下午编辑完了给你反馈吧”,然后我就休息了,不过这天中午我把闹钟提前了半个小时,这“多”出来的半个小时,我写好了分享的框架,在我计划的下午“工作”结束的时候分享给了老金。


那天正好要外出,会有很长一段坐车的时间,于是在路途上我填充好了框架的一半,回看上面,你也可以发现晚上22点-24点2个小时的时间,我只是洗漱、护肤,然后睡觉,其实每天这个时候是我放松的时刻,护肤的同时看综艺、刷抖音、微博,于是那天晚上的时间我用来填充了剩下一半的一半。


简单来说,就是我会给自己的时间段划分为可妥协和不可妥协的时间段,起床、早餐、背单词、工作这些对我来说都是不可妥协时间,两个半小时的午休时间、一个半小时的夜跑锻炼和两个小时的晚间轻松时刻是我可妥协的时间,当有临时事件闯入的时候,我会先从我的可妥协时间里去安排。


除了从我的可妥协时间里安排临时事件,我还会给自己一些预留或者说奖励的空白时间,毕竟除了学习和工作,我们还要生活,如果这段时间的计划非常紧凑,我会选择在一件或者几件很重要的事情完成之后给自己“放假”,或是睡上一天,或是大餐一顿,或是逛街买买买,又或是用这个“放假”时间去处理临时事件。



 总结 


尝试你想突破的,认准自己的方向,然后去关注和把握机会,衡量好你自己心中的称,不过分纠结给自己制定工作量、难度适当的计划,必要的时候做出合理的让步;


不过分关注结果和太远的未来,更重要的是立足当下,脚踏实地发自内心的去做每项计划,实现自我的归属感;


形成自己的作息规律,变得更自律、更专注;


给自己预留可以放松或是应对紧急情况的时间,不断给自己奖励和减压也许我的方式不一定适合你,但自律让人自由这句话适用于每一个人。期待自己可以更从容地应对想收获的一切,那么就先从管好自己的思想和行动开始,一起做个自律的人,一起做个可以支配时间和自由的人。


坚持很难,但也一定很酷。

坚持与重复,时间会带来惊喜。

希望你我都能在坚持中找到最适合自己的节奏。



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编辑:哈子

责任编辑:哈子



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