展览策划之中新对比——新西兰国家博物馆展览人员访谈与启示

原创 2018-01-05 管晓锐 弘博网

今年3-4月，笔者获得中国对外文化交流协会（CICA）和国家艺术基金全额资助，在新西兰国家博物馆（Te Papa）进行了为期2个月的挂职实习。在上期内容中，笔者分享了Te Papa在快速变化的环境中，是如何确立自身定位的（相关链接：“我是谁？”——面对变化的世界，博物馆如何确立自身定位？）。

然而，为了应对快速变化的多元世界，除了明确自身定位之外，博物馆要做的其实还有很多，其中就包括基本陈列的更新改陈这一大课题。基本陈列，一般在推出后，都会相对稳定地存在一个较长时期。但是任何基本陈列也不可能无限期地保持原状、一成不变，这样会失去对于观众的吸引力。只有根据不断变化的环境，适时改陈，才能适应社会和观众的需要。在今天的文章中，笔者将继续分享在Te Papa的经历：Te papa如何应对基本陈列改陈的挑战。

与国内众多博物馆一样，新西兰国家博物馆（以下简称Te Papa）也面临着基本陈列改陈的挑战。为在未来数年内，在不闭馆的情况下陆续完成庞大的改陈项目（Renewal Project），Te Papa特将展览部更名为改陈部专注于基本陈列（又称固定展览）策划。笔者在Te Papa巡展项目推广组（隶属市场营销推广部）实习期间，也参与了展览部（改陈部）主持的策展项目组例会，并与上述两个与展览有关的部门人员访谈交流，进一步了解了Te Papa的策展工作。

Q1:Te Papa的展览定位和展陈体系是什么，在此次改陈中对此有新的规划吗？

展览部主任斯蒂芬：Te Papa是一家由新西兰政府管理的国家级博物馆，拥有独根据独特的二元文化理念建造（即尊崇毛利人和毛利文化），也是全球范围内收藏毛利文物最多的一家博物馆。我们通过藏品和展览讲述新西兰这个国家的自然地理、社会变迁和人文历史等故事，特别有讲述毛利文化艺术。作为一项充满挑战的长期任务，基本陈列改陈将在原有固定展览基础上完善或者新增展览，并在每年策划实施其中一个展览。今年年底，Te Papa将对外开放一个新的基本陈列，以新西兰国家艺术为主题，这将进一步完善国家博物馆的展陈体系——不仅有自然地理,人文历史，也有现当代艺术。总之，相对于其他博物馆，例如，以讲述这座城市历史的惠灵顿市博物馆，Te Papa极力用基本陈列体现自己作为国家级博物馆的功能定位和差异化竞争力。

不闭馆的情况下，Te Papa正在对新增的“国家艺术展”基本陈列加紧推进

Q2：策展项目组如何构建？通常有哪些成员？

展览部主任斯蒂芬：Te Papa挑选各部门擅长该展览主题的人员加入该展览项目团队，核心团队成员包括：项目经理（改陈部）、内容设计人员（研究部）、内容编辑人员（改陈部）、形式设计师（改陈部）、社教专员（教育部）等，根据项目执行不同阶段，还有其他人员加入项目团队。策展项目组周例会上，项目组成员分别介绍工作进度和存在问题，再组内讨论协调解决问题。

笔者：以策展团队实现“项目制”展览策划实施，也是国内博物馆近年来积极探索推广的策展机制。值得借鉴的是，Te Papa针对展览所做的观众调查分析报告，此时也发挥了有价值的作用，为策展团队提供了不少启发，毕竟，策展的目的之一就是为了适应观众市场新的需求。

Q3:展览项目经理在团队中的角色和作用？

展览部主任斯蒂芬：展览项目经理（Exhibition Project Manager）一职在展览策划实施中扮演着非常重要的作用，是展览团队的“领军者”也是“管理者”和“执行者”，意味着不仅拥有展览专业知识背景和操作技能，而且具有优秀的沟通协调能力、较强的执行力和团队协作精神。

巡展项目推广组项目经理马克：正如你正在协助我执行的“动物实验室（Bug lab）”展览赴澳大利亚墨尔本博物馆境外巡展项目，以及“毛利碧玉(Kura Pounamu)”展览赴法国巴黎巡展项目。我作为展览项目经理，从展览与合作方谈判立项开始，就需要与馆内其它部门同事合作，例如内容设计人员，形式设计人员，文物保管员，安全管理人员等，同时，还需要与馆外多方沟通。

笔者：国内博物馆展览工作中也有类似展览项目经理的岗位，但根据事业单位性质，我们往往将该岗位人员称为“项目负责人”或“项目协调人”。项目负责人会同馆内各部门同事，搭建展览团队协同实施展览项目。但是，国内博物馆对“策展人（curator）”与“展览项目经理(exhibition project manager)”两个不同岗位的认识存在混淆——往往认为策展人就是统领整个展览项目策划实施的个人，或认为展览就是策展人的个人成果。其实，“策展人”是西方博物馆学进入中国后，从英文Curator的直译而已，其所“策”之“展”并非整个展览项目，而是展览的“内容文本”而已。若将展览项目比作电影作品，则“策展人”更类似于电影剧本撰写者。国内博物馆的展览项目通常是由多人构建的“展览团队”进行策划和实施，而非某个人的思想和策划所能实现的。

笔者与巡展项目经理马克讨论展览方案

Q4：如何确保策展项目组科学高效开展工作？

巡展项目推广组项目经理马克：正如你在Te Papa实习期间体验到的工作机制，我们追求高效务实的工作状态。因为，往往有不止一个展览项目在同时进行。

1. 通过内网发起会议。会议提议举行者使用Outlook 的Calendar功能，线上邀请参会人员并收到是否接受参会的回馈，由此在每个参会人员电脑“日历”上显示和提醒此项会议。

2.提前告知会议议程和严控时间。会议召集者会通过内网提前预定会议室，并邮件告知各参会者会会议开始和结束时间、会议地点和会议议程。对于展览项目组例会，还明确规定每人介绍工作进度的发言时间，和自由讨论时间。

3.硬件设施上。大开间办公空间和足够多的小型会议室，确保展览项目组成员及时沟通交流。

4.项目进度公示表。在展览“项目制”实践中，为确保执行进度情况的管理和监督，各项目组自制的“公示表”在办公室墙上随处可见。表格一般由“筹备”、“正在做”、“障碍”和“已完成”等各列组成，将工作事项罗列在便签纸上并贴于对应区域，不仅提醒自己也与项目组成员保持信息沟通。

张贴在办公区墙上的项目进度公示表

开放式的办公区

办公区里的会议室，笔者在做结项演讲

编者

基本陈列是博物馆展陈体系的核心组成部分，其改陈问题，是众多博物馆都不可避免会面临的问题。从Te Papa改陈部的经验，可以提取出这样几个关键词汇：精准定位、丰富内涵、重视观众、分工协作、专人专事、高效务实。面对基本陈列的改陈，结合时代发展，不断推陈出新，才能吸引更多观众，实现基本陈列的新生。