校长高参 罗雅馨
2019年1月8日,北京西城宣师一附小发生伤害孩子事件,造成20名学生受伤,3人重伤。事件发生后,学校领导向部分家长通报情况的视频流出,其中的一些不当言论,再次刺激了公众的情绪。
无独有偶,2016年11月,北京市海淀区中关村第二小学发生“校园欺凌”事件,因学校公开回应不当,而雪上加霜,酿成校园公关危机。
这些事件让我想起,美国前国防部长拉姆斯菲尔德说过的一句话:几乎所有危机——不论是小组织遇到的,还是国与国之间的争端——都有一个相同点,即领导者必须有与那些受危机影响的人进行有效沟通的能力。
“一个人能犯下的最大错误,或许就是认为世间存在能应付所有危机的万全之法。”拉姆斯菲尔德说,任何危机都没有显而易见的解决办法,任何在危机下做出的决定几乎都将招致批评或质疑。然而,某些经验之谈还是值得借鉴的。
当危机出现,学校如何应对?为此,我们找到了一些“经验之谈”。
Lawrence Susskind是麻省理工学院共识构建研究院院长、全球知名的危机处理专家,他与一位同事合作,总结了几十年来历次重大危机公关事件,并结合自身多年危机调解经验,写成《如何应对愤怒的公众》一书,其中提出的互利的解决方法,对学校处理危机事件很有借鉴作用。“校长高参”整合、编辑如下:
把公众的愤怒看成是合理的
愤怒,是对真实存在的,或主观感知到的痛苦以及可能带来痛苦的威胁所产生的防卫性反应。
首先,面对别人的愤怒,不要将它视为“情绪爆发”、“歇斯底里”或者“神经过敏”,而是要立即开始寻找愤怒背后的深层原因,要强调解决问题,而不是质疑问题。
其次,如果我们能将别人的愤怒看成是合理的,就会要求自己站在他人的角度思考问题,而不是贬低或诋毁对方,这样从一开始就能够对别人的关切做出反应,有利于之后解决问题。
第三,如果我们知道,愤怒是防卫性的,而不是攻击性的,那就会更愿意去缓解别人的痛苦,这样,我们所做的一切都会缓和关系,而不是恶化冲突。
但不少领导者容易受以下传统观念的影响,而难以有效应对公众愤怒:
不要和公众对话
隐藏信息
公布的信息越少越好
那些愤怒的人们都是极端分子
无论如何,不要安排正式的公开讨论
不要和他们会面,这会使他们的诉求合理化
如果不得不对话,也得按照你自己的方式进行
让低级别的管理人员和公关专家去和他们讨论
要确保这些接触的私密性
像这种你不能控制的对话,绝不能见诸媒体
如果有风言风语,说你们做错了什么,立刻划清阵线,与对手对峙,尽可能赢得舆论同情
借助公众人物把你的案子推向公众
质疑对手,谴责他们,忽略他们的诉求
用科学的不确定性做掩护,如果失败,用自己的专家来反驳对方的结论
如果你的所作所为已经难以掩盖,赔偿一笔钱,把大事化小,小事化了
金钱可以息事宁人
《如何应对愤怒的公众》一书指出,我们完全可以有更好的应对方式,既有实用性又合乎伦理——应对公众的互利方法。
秉持6项原则有助化危为机
对于任何一个组织来说,发生事故都意味着冰与火的严峻考验。决策者此时必须面对无数的问题,它们来自受害者、来自新闻记者、来自公共利益团体、来自一般意义上的公众、来自上级领导,等等。秉持互利方法的六项原则有助于化危为机:
1 响应对方的关注
只有从自己的利益考虑上退一步,穿着他人的鞋走一里路,才能明白对方最根本的利益是什么。如果双方都无法理解对方的需求和关注点,那么沟通和谈判就会陷入零和僵局。
2 对事实进行联合调查
首先,要试着把双方都认可的一些信息摆在桌面上。通常的情况是,决策者如果决定与对方分享信息,他会希望把可能范围之内的最好情况摆出来,以保证不会因为信息公开而惹来麻烦。但是,可能范围之内的最好情况,未必是最具有说服力的信息。如果对方因为信息来源而拒绝接受内容,那么分享信息的做法反而会起到消极的作用。
如果信息的收集、分析、整理以及包装都是关门进行的,当它们出现在公众面前的时候,就算它是准确无误的,也没有什么公信力可言。正确的方法应该是把门打开,鼓励各方共同寻找事实,一起收集数据,分析数据,得出结论。
当今世界上,人们对什么都充满怀疑,相比随时准备用专业知识或者阴谋论来做出反击,还是共同寻找真相更有可能产生令人信服的结果。
3 做出应急承诺,将可能产生的负面影响降低到最小,并对意外产生的可知影响作出赔偿
如果真的可能产生不良后果,与其坐等它发生之后付出高额赔偿,不如事先把这种影响降低到最小。提前做出的承诺保证利益人群免受可能的风险伤害,比如,如果做出承诺称某些情况不会发生,那么,给这个承诺提供支持的,可以是一笔风险补偿金。
4 承担责任,承认错误,共享权力
大方负责地承担责任,诚实勇敢地承认自己的错误,与批评者并肩而坐,共享权力与信息。
5 自始至终以诚信为行事之本
为了得到别人的信任,我们必须要使他们对我们产生期待。如果我们想巩固原有的信任,或者得到更多的信任,就要做到说我所想,想我所说。伪装意图、美化事实、编造更好听的故事,这些都不是说我所想。
诚实是最好的策略。如果我们不想履行诺言,就不要做出承诺。同样,如果明知他人做不到某件事,就不要勉强他人做出承诺。任何夸大或是错误的言论都会毁掉一个人的名誉,因为事后你会不得不收回你的说法,或者自相矛盾。而信任一旦失去,就很难有机会挽回。
6 着眼于建立长期关系
忽略长期关系,在短期内可能看不出有什么坏处,但长此以往,愤怒将转而另觅他途,造成不好的后果。
以上六条原则,彼此影响,互相诠释,只遵循其中的一部分,可能会降低整体效果。因为,忽略任何一条原则,都有可能造成行动上的前后矛盾,这样就可能激化矛盾。
当然,怀揣着这几句话,盲目地一头往前冲,完全不考虑具体情况的特殊性,也是不可取的,会造成许多问题。这六条原则是指导性的纲要,行动中具体的判断还需要丰富的经验,而不能简单地把它当成随处可用的万金油。
与媒体对立会得不偿失
当危机发生后,如何面对媒体,非常关键。拉姆斯菲尔德对此有善意的提醒。“你可以痛斥媒体,或许有时还理由充分,但热衷于发泄这种负面情绪的人往往得不偿失。”他说,“在约翰逊和尼克松总统最艰难的那段日子里,我便在他们身上看到过此类情况。他们对媒体的敌意既没能为自己带来任何好处,也无法让他们将自己的想法传达给公众。”
《如何应对愤怒的公众》主张以互利方法处理媒体关系
1 考虑媒体的利益
媒体的生存依靠信息,如果他们得到了信息,就得到了他们所需要的原材料。如果拒绝向媒体提供信息,就意味着挡住了他们工作的去路。而且,拒绝向记者提供信息,会鼓励他们去揭发自己能够发现的所有事情。没有什么故事能比有人试图掩盖真相更有吸引力:这等于为记者创造了一个可以成为英雄的机会。
尽管媒体并不是顾客,但是我们不妨把他们当作顾客来对待:在他们截稿之前,用他们能够采用的形式,把他们想知道的告诉他们。
不要像对待敌人一样对待媒体。不管有多么难,不要做火上浇油的事情,尤其是在危机时刻。要与媒体保持合作,而不是相互为敌。
2 知与不知,坦言相告
互利方法一个重要的原则就是:诚实。面对媒体,知之为知之,不知为不知。做出没有把握的保证,或者是不确定的断言,远不如简单地回答一句“我不知道。”那些虚言矫饰的公共手段,从长期来看,益处有限;从短期来看,成本高昂。
我们时常低估公众理解形势的能力,并且因此有意无意地掩盖信息,因为我们担心不这样做的话,公众的危机感会给我们带来风险,而事实上这种担心是毫无根据的。用这种方式去面对公众就大错特错了。
如果我们想让公众信任我们,那我们就必须信任他们。
3 让领导人物公开发表观点
每当有事情发生,人们总是希望,能够从最有资格答疑解惑的人那里了解情况。他们希望,告诉他们究竟发生了什么事的,是领导人,而不是发言人。
归根到底,那些熟悉情况、轻松开放、又有权力做出承诺的人,可以对事态的发展提供最有效的帮助。谁来说,怎么说,说什么,答案不同,结果就会截然不同。
4 说服媒体去实现教育功能
媒体能做的,应该不止于放大争议事件中的极端观点,给矛盾双方煽风点火;也不止于在尘埃落定之后才告知公众某些信息。媒体对读者和听众不仅具有娱乐和信息功能,更担当着教育功能。他们不仅能反映五花八门的观点,更能够向公众解释争议的内容。媒介在促进公民社会建设的事业中担当着一个极具影响力的角色。
媒介可以成为非常有效的教育工具,使受众不仅了解矛盾和冲突,更能了解人们为解决这些矛盾和冲突做出来哪些努力。媒介能够为普通公民、而不仅是专家和权威人士提供论坛,使他们就公共问题实现对话。
5 借助中立者,用一个声音说话
有个能干的发言人非常重要,但是试图构建共识的工作机制可以有更好的选择:一个中立者。他不仅代表一方的观点和意见,而是致力于解决分歧的各个方面同时担任代言。他所提出的不是一种观点,而是全面汇集各个方面的意见,不仅提示分歧,也展现共识。
因为中立者不代表任何一个阵营的利益,媒体对他的话极少会产生疑虑,从而也更愿意听从。他能得到整个团队的信任,他所做的评论都是审慎的、明智的,因为他知道,如果自己说错了,他对所有各方都负有责任。
6 制定与媒体互动的基本原则
第一,参与者同意他们可以自由地向媒体陈述他们自己的关切,以及对会议的反应,但应避免针对参与者做出陈述或评论。
第二,如果媒体报道中出现了参与者的言论被歪曲或误读的情况,当事人应当尽快将此事通知团队。
第三,参与者不得针对团队成员发表贬低他人或有损他人人格的言论。
7 采用其他传播方式
在当今世界,公民们有数不清的渠道可以收集信息,包括地方报纸、全国性报纸、杂志、电台、电视网、有线电视以及因特网。为了继续扩大信息交流的基础,共识构建过程可以为发布信息创造新的、特别的渠道。
总之,媒体所关注的、所需要的、所感兴趣的,我们都应该考虑到,他们也是我们在谈判中要面对的其他利益方。媒体不仅可以报道矛盾,而且可以帮助解决复杂的矛盾。要实现这一切,媒体以及那些试图操控媒体的人,都需要一种新的态度来对待媒体关系。
你应对危机的言行都是价值观的体现
在看了北京西城宣师一附小校领导向家长们通报情况的视频后,资深媒体人李斌有感而发:“这样的通报背后,其实都是学校、校长价值观和办学理念的体现。如果以冷冰冰的姿态出现,又怎能让公众感受到有温度的教育呢?”
《如何应对愤怒的公众》一书也提炼了秉承互利原则的领导者们,具有的共同的价值取向:
诚实、开放
包容,不排斥
决策过程基于、但不囿于技术规范和专业知识
公平与效率并重
正义与成功并重
真相与效能并重
情感与理性并重
在混沌与创造力之间寻找平衡
悲悯心与竞争力并重
除此之外,主张互利的领导者们善于从不同的角度审视问题。他们能够洞察事物的复杂性,而不是急于给问题贴上标签,简单地把它归于某一类。
他们有自知之明,能够看到其他人对问题以及解决问题的影响力。
他们知道,不能够出于惧怕的心理而将对方妖魔化,或是把各方面的行为贴上某种极端的标签。
他们相信,相比于高压、粗暴竞争、一味求胜,其他的方法能更好地帮助自己达到目标,那就是合作解决问题、团队精神、协同行动。
再没有哪个时代像今天这样,需要用互利方法来解决争议问题。
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