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时间管理的三原则

崔哥看世界 崔博效率手册 2022-06-12

近日阅读华杉老师的《华杉讲透孙子兵法》,其中谈到他的时间管理三原则,非常有启发,分享给大家。

如何安排你的每一天,这是很重要的兵法

人生是怎么构成的呢?人生由每一天构成的,所以如果用兵法来谈人生规划,就是在讲怎么样安排你的每一天,这是很重要的兵法。

李世民打仗,他是特别会掌握一天的时间的。在兵法里面这叫“朝气锐、昼气弱、暮气归”。意思是早上的时候充满了锐气,到中午的时候比较疲惫了,到晚上就想赶快回家了。所以你要在士气最盛、敌人士气最弱的时候出击。

我的体会是,你一定要把你的时间进行严格、严格、严格的管理。我觉得所有的不成功,或者说所有的没有成功的事情,都是因为你分散了你的时间,也就是把时间的兵力分散了,最终反而浪费了你的时间,导致失败。

凡先处战地而待敌者佚,后处战地而趋战者劳,故善战者,致人而不致于人。能使敌人自至者,利之也;能使敌人不得至者,害之也,故敌佚能劳之,饱能饥之,安能动之。

《孙子兵法》虚实篇

我自己在时间管理上,有这么三个原则:


第一个原则:日日不断

第一个,就是日日不断,你要做什么事情,一定是日日不断。好像我写书,我一定是日日不断。我记得我去年做了一次小手术,在医院病房里面,我也没有中断写作。日日不断,我是跟曾国藩学的。

曾国藩说你要做任何学问,一定要日日不断。不能说今天忙,把今天的挪到明天干,不行,必须今天干今天的!你也不能说今天时间多,今天把明天的也干了,明天不干也不行!你也不能说这几天要出门,回来再干,你出门总得住旅馆吧,你把你的功课带到旅馆里面干。关于这一点,他写得非常具体。

所以我就是严格地按照他的说法来,不管是出差还是出国,这一天我实在是忙,我就少写一点,就算写六七百字,也一定要保持每天都做。学习最难的是什么?就是知行合一,都会说,但是没有这样去做。

第二个原则:大块的使用时间

曾国藩还说了一个“少举事”,这是一条很重要的人生兵法。他跟他要回家的弟弟说你不要今天修个桥,明天捐条路。为什么不要干?因为你去做那个会消耗你的精力,影响你的自修,你本来打了这么多年仗,身体都已经打累了,你回去又去搞这个搞那个,你要少举事。

我说一生只做一件事。我有的朋友跟我很有共鸣的样子,但是他从来都是十件事同时做。想做好,实际上你把老生常谈的几个大道理始终坚持做就可以了。

所以我觉得这个对我的教育是蛮大的,我周围经常遇到有人张罗了一件事,大家马上就干,我就学会了凡是可干可不干的事一律都不干。为什么?起码我们都缺休息,给自己留一点空好不好?更何况根本就没空。

日本人在管理中把这个叫做“外乱”,比如你正在工作的时候,接一个电话,这就属于外乱。我们经常被“外乱”弄走了。这就是第二个时间使用的法则——一定是大块的使用时间。

现在我们流行说的词是碎片时间,我就在想,你的时间为什么老是碎片呢?你应该没有碎片时间,而是将时间都大块的使用,那不就是集中优势兵力打歼灭战吗?

要事第一,如果你每天有一大堆待处理的事项,你应该把它们划分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。然后将大量的时间投入到重要但不紧急的事务中,这是提高工作效率最佳的方式,同时也是实现长期丰厚回报最佳的选择。但实际上很多人总是忙于应付不重要但紧急的事务,尽管他们明白要事第一的原则。他们的想法很有趣“因为紧急,所以重要”。

第三个原则:铁石心肠拒绝邀约

第三个,就是要学会铁石心肠地拒绝别人的邀约。不管是谁,不管是什么事,只要跟我的主战场没关系,就不做。意思是,我要主动请客,而不要去凑别人的饭局,这样你才能够把你整个的资源安排组织得比较好,你也并没有得罪谁。

以上是华杉老师总结的三个原则。

下面,再补两个我自己的两个原则:

第一,完成比完美更重要。我们因为想要把事情做得更加完美,而迟迟没有采取行动,最终导致的结果就是,临近最后期限时马马虎虎应付,或者根本无法按时完成任务。这就是典型的“完美主义”拖延症患者:为了达到所谓的完美,将计划一拖再拖,把大量时间和精力浪费在“筹备”过程中。就如我昨天在文章中提到的,立刻、马上,行动起来!

第二,贪多嚼不烂。给自己制定很多不切合实际的计划,完全不考虑自己是否有足够的时间和精力。一天只有24个小时,还要有休息、吃饭的时间,给自己加上一堆任务,想要一口吃成大胖子,这只会让自己陷入自责和自我怀疑之中,对于提升自我毫无帮助。解决方案就是,首先你要清楚自己的时间、精力和能力,然后再制定切实可行的计划,循序渐进,积少成多。

所以说管好你的时间就是你每天最重要的兵法,而《孙子兵法 虚实篇》的核心是什么?就是:致人而不致于人, 把时间掌握在自己手里。

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