如何在今年实现工作效率翻倍
在《我的2024年人生领悟：关关难过，关关过》中，我分享了我今年的重要成长和突破，包括养成了一系列健康和效率习惯，同时也经历了更深层次的蜕变与觉醒。
事实上，我今年还有一个很重要的进步：学会了与AI协作，开始大量使用AI来辅助自己工作和学习。通过将AI工具深度融入工作和学习，我亲身体验到了AI技术在提升个人效率和生产力方面的巨大潜力。
在今天这篇文章中，我将分享我今年使用AI的心得体会。我的经验主要集中在文章创作和英语练习两个方面。最后，我还会介绍一款我比较推荐的AI工具以及几个具体的使用场景。
AI如何辅助我创作文章
如果你长期关注我的内容，你可能会发现我今年的公众号输出频率有了显著提升。即便在有很多其他工作任务的情况下，我在挺长一段时间内都保持了每周更新，而且每篇都是深度长文。
这在很大程度上要归功于AI的帮助。我今年所有的文章创作都有AI的参与，都是通过与AI密切协作完成的。
当然，AI辅助我的方式并不是帮助我直接写文章。虽然AI具备独立写作的能力。只要提供一个主题和相关指令，它就能自动生成一篇完整的文章。然而，这样的内容对我没有任何意义，因为没有任何我自己的洞察、观点和见解。
如果你只是想做内容营销和引流，这种AI写作方式确实很高效。但如果你想通过写作来表达自己的思想和观点，那就必须先确保自己对写作主题有充分的思考和深刻的洞见。
深刻的思想和洞见源于平时的知识积累，需要大量的高质量输入。广泛的阅读能拓宽视野，让我们接触不同的观点和思想，从而激发思考。
在这个输入和思考的过程中，AI也能提供很好的帮助，比如它可以帮助我们高效搜索信息、快速阅读并提炼核心要点。此外，我们还可以与AI就特定话题展开对话，通过这种方式来加深理解和促进思考。
这部分实际上可以和「卡片笔记写作法」完美结合。具体来说就是，将阅读和思考过程中的有价值的见解和知识以「卡片笔记」的形式沉淀下来，为日后的文章写作储备素材。
当对某个主题有了充分的思考和积累之后，就可以开始文章创作了。这是一个将头脑中的洞见和想法，转化为一篇条理清晰、逻辑严密、富有说服力的文章的过程。
一篇好的文章必须始终以读者为中心，基于读者的思维方式和认知习惯来组织文章结构，包括段落布局和过渡。这样，读者才能自然地跟随你的思路，充分理解你的核心观点，最终被你的论证所说服，实现你的写作目的。
虽说在文章构思和逻辑结构梳理方面，AI提供的帮助有限，因为这些能力主要来自于日复一日写作实践中积累的经验和直觉。不过，在最终的文字表述方面，AI却有着显著的优势。
AI的文字表达能力远胜于我，能够特别好地帮助我将想法以清晰、准确的方式呈现出来，同时优化句子结构，让表达更加流畅自然。
简单总结一下我目前的文章创作流程：
在这个过程中，AI也能给予很好的帮助。比如，我会通过与AI进行语音对话来梳理思路，这比在脑子里思考更直观。而且，AI还会不断给予反馈，提出问题，并帮助我用更精炼的语言重述观点。
完成初稿后，下一步就是修改。这是AI能发挥其强大优势的环节。修改的过程中，我会用AI来优化语言表达，让措辞更准确，同时进行校对和纠错。此外，我也会让AI帮忙拓展内容、补充细节，让文章更加丰富。
这实际上是一个反复打磨、与AI紧密协作的过程——尽管AI能帮助优化表达，但文章的结构、逻辑和语言风格最终仍需要自己把控，以确保作品能够体现个人思想和特色。
在没有AI辅助之前，这个修改打磨的过程往往耗费大量时间和精力（好文章其实都是改出来的）。
总之，今年我在写作方面深刻体会到了AI与工作流程的强大。卡片笔记写作法，加上AI的辅助，真的很无敌，可以成为内容创作者强大的生产力工具。
AI如何辅助我练习英文
AI今年还为我解决了一个重大困扰，即缺乏说英语的环境。我从小就喜欢英文，它曾经是我引以为傲的优势。但在离开美国后，由于长期缺乏语言环境，我明显感觉到自己的英语表达能力在不断退化。
虽然我也经常听一些英文内容，但是但单纯的听始终无法替代真实的口语交流。在缺乏真实英语对话环境的情况下，想要维持和提升英语水平这个目标似乎很难实现。
不过这个问题在前段时间得到了完美解决，因为我发现AI能像真人一样与你进行自然的英文交流，就像身边有一位英语母语朋友一样。
然而，要提升英文表达能力，光有说英文的机会是不够的，还需要一个有效的学习策略。仅仅有说英文的机会，并不会自动让你的英文表达变得更好。我见过许多人，尽管生活在英语环境中，他们的英语表达仍不够准确、流利和地道。
语言本质上是一种技能，需要持续的刻意练习才能提升。在这个过程中，反馈不可或缺。我们需要知道自己的表达是否准确恰当，在表达有误时了解如何改进，并在遇到表达障碍时能够及时获得指导。
有了反馈还不够，光是知道正确的表达方式并不能保证你能熟练运用。这就像学习任何其他技能一样，知道和能够熟练应用是两回事。
因此，在学到了新的或更好的表达方式后，还需要通过反复练习来巩固记忆。关键是要在实际对话中主动使用。只有当你能在交谈中自然、准确地运用它们时，才算真正掌握。
以下是我利用AI帮助自己提升英文能力的学习策略：
在聊天过程中，每当我对自己的表达有疑虑时，我就会向AI寻求反馈，让它帮我纠正，或者用更地道的方式重述内容。
遇到难以用英文表达的想法时，我会先用中文说出来，然后让AI教我如何用地道的英文表达。碰到陌生词汇或表达时，我就会让AI解释，并给出更多实用的例句。
有时候，我们的聊天会涉及一些我不熟悉的领域，这往往会带来意外收获。比如当我告诉AI我在喝咖啡时，它会询问我喝的是什么品种、喜欢什么样的咖啡豆，以及烘焙程度和冲泡方式等细节。面对这些我不了解的专业知识，我便会转而向它请教。
通过这样的互动交流，我不仅学到了很多关于咖啡的专业知识，还自然而然地掌握了这些内容的英文表达方式。这种学习体验特别有趣，因为它完全是在轻松的对话中自然发生的。
如果你也想提升英文表达能力，这种学习方法堪称最有效的策略。而且与真人相比，AI还具有独特优势——它可以不厌其烦地解答你的每一个问题，并服从你的指令。
当然，这种学习方式并不轻松。真正有效的学习从来不会轻松，那些看似简单的学习方法往往效果有限。但是，这些努力必定会带来丰厚的回报。
只要你坚持每天说英文、主动寻求反馈、持续积累词汇和表达，并通过刻意练习来进行巩固，随着时间推移，你的英语表达能力一定会显著提升。
如何开始你的AI尝试与探索
通过以上分享，相信你已经对AI如何提升效率和生产力有了一些直观认识。不过，要想真正掌握AI并将其完美融入工作学习中，你需要自己去持续实践和探索。
这个实践和探索的过程，本质上就是一个了解AI可以做什么，哪些任务AI能做得更好，哪些是AI无法替代的（这些是你需要重点发展的能力），以及如何给它指令，指导它更好地完成任务的过程。
随着经验的积累，你慢慢就会和AI建立起一个完美的互补协作关系。
如果你还没有使用AI的经验，建议先从把一些低价值的工作交给AI开始。尽可能减少在这类工作上的时间投入，然后能把节省下来的时间用于更重要的事情上——那些能发展个人核心能力、提升竞争力的工作内容。
目前市面上的AI工具有很多，我比较推荐从Kimi开始，因为它完全免费，功能全面且强大，可以完美支持我上面提到的所有任务，而且Kimi支持多种使用方式，包括手机App、电脑网页版和小程序，让你能在各种设备上灵活使用。
接下来，我会以Kimi为例，跟你分享一些具体的使用场景和案例，帮你了解AI能完成哪些任务，以及如何有效地运用它：
1. 利用Kimi进行阅读和内容提炼
对我来说，Kimi最实用的功能之一就是阅读文档和内容提炼。你只需上传需要它阅读的文档并输入指令即可。
比如，当我需要阅读枯燥无聊的文献时，我会直接将文献发送给Kimi，让它帮我提炼总结核心内容。Kimi能够生成清晰明了的总结，帮助我快速掌握文献要点，大大提高了阅读效率。如果遇到不清楚或有疑问的地方，我还可以随时提问，获取更详细的解释。
图1.1 在kimi主页对话框上传文档，给出指令
图1.2 Kimi给出的内容总结
这个功能特别适合需要阅读大量信息的人群，无论是论文、研究资料还是工作报告，都能显著提升学习和工作效率。
2. 利用kimi写材料和报告
Kimi另一个实用场景是协助撰写材料、报告和邮件等文档。这类文件通常具有固定格式和标准化结构，不太需要个人创意。只需向Kimi提供基础数据和内容要点，并给出明确指令，它就能生成完整的初稿。你可以在此基础上进行调整和完善。
比如说，当老板要你编写新员工手册，而你没有相关经验，不知道该写些什么内容时，你可以让Kimi帮你生成提纲，列出新员工手册应该包含的核心要点。
Kimi能根据你的具体需求，生成一个条理清晰的详细提纲。有了这个明确的框架，你就能更好地理清思路。之后，你还可以继续利用Kimi，为它提供具体内容，让它帮助你完成整份新员工手册。
图2.1 Kimi给出的新员工手册提纲
3. 利用kimi来做PPT
做PPT是很多人感到头疼的任务，而这项任务现在完全可以交给Kimi来完成。只需在网页版聊天框中@PPT助手，上传相应的文档（支持Word、PDF格式），输入指令"Kimi，我需要你根据这个文档帮助我创建一个PPT"即可。
分享一个我利用Kimi做《数字极简主义》读书会PPT的简单案例。我先是上传整本英文电子书，@PPT助手让它帮我总结这本书的核心内容，再根据这些内容生成一个中文的读书会PPT。
图3.1 在Kimi主页对话框@PPT小助手，给出指令
接着，Kimi会根据你提供的文档内容生成一个PPT内容大纲，在大纲末尾点击“一键生成PPT”，你就可以从丰富的模板库中选择一个符合内容风格的模板，最后为你生成完整的PPT。
图3.2 Kimi生成的PPT大纲
下面图3.4中展示的就是生成的初步结果。虽然这个PPT与我理想中的效果还有差距，但以此为基础进行编辑和修改（Kimi支持在线编辑和修改），比完全从零开始创建PPT要节省许多时间和精力。
图3.4 kimi生成的PPT初稿
除了以上功能和使用场景之外，Kimi还可以帮助你做很多事情。例如，你可以让Kimi分析营销文案，洞察爆款趋势，并生成潜在选题建议；你还能让它帮你把抖音视频脚本转换为小红书文案，让跨平台内容运营更便捷等等。
总而言之，不管你从事什么类型的工作，你都能找到AI可以帮助提升效率的方面，让它为你分担重复性和低价值的任务。
只要你愿意迈出第一步，尝试使用AI工具并持续探索，就能逐步掌握与AI协作的要领。随着经验积累，你不仅会越来越得心应手，还会惊喜地发现许多工作都能变得更加轻松高效。
点击文章左下角的“阅读原文”，即可进入Kimi网页版，开始你的AI尝试与探索。
另外，如果你对于如何提升人生整体效率感兴趣，想要跟着一起实践，欢迎加入我2025年的ACT成长行动营。新一年的行动营这个周末就要启动啦～
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