“少做一些”|制定今年计划时，试着给自己做“减法”

文章编号：F20240109

自我成长专刊

本文系咖啡心理英语小组翻译 第 838 篇文章

新的一年到来，许多人开始了新年的规划。你是否也开始在脑海中建构对新一年的计划呢？

心理学研究将这一现象称作“重新开始效应”，指的是个体在某一个重要里程碑即将来临时，通常会开始思考、制定新的计划，以及安排事情的优先顺序。

比如，很多人会在生日时回顾成长的足迹，许下新的期许；

比如，很多人会在新的一年立下flag（设立目标），提醒自己要总结过去、开启新的一年......

我们的社会文化，常常会追捧“多多益善”，所以很多人都会在计划中给自己安排大量的任务和职责。

的确，在每一个“里程碑”时刻，注入对未来的计划和展望，能够帮助我们构建生活秩序。

但不知道你是否有过这种感受？

制定的新年计划不断叠加，却并没有按照想象中的完成。

结果发现一次又一次证明自己的自律水平着实低下，不但产生焦虑和挫败的感受，甚至引发倦怠，失去做事的动力。

这个时候，选择给自己的任务做“减法”或许更可以帮助到你。

新的一年

试着给自己做“减法”

一项新的研究发现，人们在立新年flag时，往往可能忽略了一类重要的新年愿望：

少做一些。

当代工作中，领导增加任务项目的可能性，比从列表中删除任务的可能性要高出8倍。

管理人员花在开会上的时间，是1960年开会所花时间的230%。

且员工间合作的增加，反而导致了压力的增加。

同样研究显示，在过去40年中，家庭平均住宅面积增加了近93平方米，尽管越来越多的父母外出工作，但与孩子们相处的时间在过去50年中呈指数型增长。

尽管一些变化看起来可能是朝着好的方向发展，但这些变化仍然使我们的压力倍增。

根据前程无忧发布的《2022职业倦怠报告》，近九成的受访者正在经历职业倦怠。所谓“职业倦怠”，指的是个人与工作的心理距离加深，或对工作感到消极或厌倦。

最新的报告还显示，员工正在经历前所未有的职业倦怠，甚至超过了疫情期间的职业倦怠峰值。

面对现状，我们无法再沿袭以往的方式继续下去，而是需要寻找一个新的方法。

为此，我们必须质疑“只有多做才能变好”这一想法。

卡内基梅隆大学一位研究员提出，我们需要思考一种"有益的减法"，这意味着为了实现价值，我们需要有意识地主动放弃某些活动或目标。

如何实现“有益的减法”？我们可以从下面这些方法开始尝试。

新的一年

优先处理“重要”的事

关注你的日程安排，是“有益减法”之一。

经济学家在上个世纪曾经做出过一项乐观的预言，预计到2030年，随着生活水平的极大提升，人们每周只需工作约15小时。

据此，全世界可能会面临一个全新的问题：如何填满充足的空闲时间。

然而，当我们接近预言中的2030年，却发现当今世界的一项显著特征是“时间匮乏”，而不是“时间充裕”。

以办公室职员的一天为例，员工们普遍反映他们的日程被无休止的会议填满，几乎没有时间做其他事情。

这种过度依赖开会的常规做法，无论对员工还是对公司都没有产生益处。

相反，如果减少会议次数20%，员工满意度将提高48%，生产力将提高35%，沟通效率将增加45%，并且员工对工作的投入度也会提高28%。

许多人认为不可能减少会议的次数。但如果不这样做，员工可能会优先处理紧急的任务，而忽视了重要的任务。

重要的任务可能不需要立即采取行动，却对实现长期目标和价值具有深远影响，而紧急的任务虽然需要得到立即处理，但可能并不会产生长期影响。

这就类似于制定一项战略计划和处理一位烦心客户之间的区别。尽管后者也重要，但我们不能以牺牲前者为代价，而只关注后者。

以英特尔为例，为了鼓励工程师从事重要任务，推行了每周二早晨4小时的“思考时间”，公司希望员工在这段时间里可以处于离线状态，且不受打扰。

同样地，3M公司推行"15%思考时间"政策，谷歌公司主张"20%创新时间"政策。

据报道这一举措都为这两家公司带来了创新的产品，前者是便利贴（Post-its），后者是电子邮箱（Gmail）。

正是因为这些公司为员工提供了空间，让他们能够减少处理紧急事务的时间，同时提高重要事情的优先级，从而使这些公司成功地开发出了最优秀的产品。

因此，我们值得思考：

如果将这些公司的做法运用到制定家庭和工作的日程安排上，是否也能够让我们收获最佳表现？

那么，我们应该采取哪些措施才能做到：

少做“急”事，优先处理“重要”的事呢？

新的一年

试着将任务“外包”

想象一下，当你在计划如何改善新一年的生活水平时，有人提供300元人民币来支持你的新年愿望。你会选择怎样使用这笔钱？

假设你和大多数人一样，你可能会选择用这笔钱购买一些物品，比如一本规划簿来安排你的生活，或者购买跑步短裤作为运动装备。

当研究人员询问上班族，他们会如何分配这额外的300元资助时，98%的受访者都做出了类似的回答。

然而，这个多数人的选择或许并不是最佳选择。

研究发现，把钱用于把自己从不喜欢的事物解放出来，比起购买物品更能增加幸福感。

换句话说，虽然购买一本规划簿可能会让你感觉能够更好地掌控自己的时间，但是将钱花在外包你不喜欢的任务上可能会产生更大的作用。

一些组织基于上述的研究，已经开始采取行动，鼓励员工进行任务外包。

例如，有报道称，斯坦福大学医学院启动了一项计划，为其教职工提供各类消费券，可用于外购餐饮、洗衣和家居清洁等服务。

事实证明这一举措十分成功。

那些利用了这项活动福利的教职工们，离职的可能性降低了20%，并且他们感觉自己更好地平衡了工作和生活。

享受家居清洁和洗衣服务的资助，毫无疑问是一种特别优待。

研究认为，即使只在预算中留出一小部分用于外包服务，也能带来显著的好处。

总的来说，如果我们能够留点预算用于支付忙碌一周中的生活用品配送服务，可能会恰到好处地提升自己的精气神。

☕最后的话：

研究表明，人们偏向于“多做”的想法，并不是因为不认同和不欣赏“减法”的解决方案，而是因为我们往往容易在头脑风暴的过程中，忽略还有“减法方案”。

如果被提醒思考“当前状况下可以放弃些什么？“，人们常常会选择采取”减法“的方案。

今天这篇文章，想要为大家提供一种新的选择，希望能够帮助大家减轻负重，过好新的一年。

既然已经了解到：“少做”常会带来更高的“产出”。

或许是时候做出改变啦！

试着在立新年flag和确立新年愿望时，克服对于追求「做得更多」的执念，考虑「放弃」某些事情吧~

2024年，愿你“日日是好日”。

参考资料：

[1]《2022职业倦怠报告》｜前程无忧

[2]“精神辞职”的职场人，只能自救吗？｜KnowYourself

End

作者 | 杰奎琳·马戈利斯博士在美国格拉齐亚迪奥商学院任教

翻译 | 一杯咖啡英语心理编译小组  杰尼（98）

校对 | 一杯咖啡英语心理编译小组  校对团队

编辑 | 一杯咖啡全媒体编辑部编辑  Neko

联系 |  一杯咖啡全媒体编辑部邮箱   [e-mail]

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