磨刀不误砍柴功，合同法律师需要磨哪些刀？

文 | 何力  法天使联合创始人

小小前言：

多年前考司考时，民法用万国学校李建伟老师的《民法60讲》作为教材。书写的确实是好，也很畅销，封底还有个“反盗版宣言”，大意是：

大家作为有志于学法、从事法律工作的人，应当更加尊重知识产权， 坚决购买正版教材。

李老师的话当然是对的。然而在法律行业中，对软件的知识产权的尊重程度，也跟其它行业没有什么区别。

不用说别人，我坦白吧：现在我用的苹果电脑上装的应该还是盗版的WINDOWS系统。还好，2014年以来，我开始购买正版的OFFICE家庭套装。一年才几百块，全家或团队几个人都能用，其实是很便宜。

其实律师真心是个投入极低、产出极高的行业，别说没什么生产设备投入了，哪怕电脑，配个WORD能码字，最多再装个免费的邮件客户端，基本就差不多了。我的不少有设计、媒体业务的客户，为那些制图、排版软件的支出真心不少，时不时ADOBE公司还会发个函来说：你们公司购买的正版数量不够，请联系我们增加购买，否则将面临法律纠纷。

大面积的违法行为的存在，是法治不彰的体现。正好借此小文，我郑重承诺：马上购买正版WINDOWS，亦不得使用其它盗版软件。

正文部分：

（办公软件高手请略过，对办公软件不太熟的律师，可以抽空看一眼）

第一部分  WORD

（以下说明，大致是以2016版的WORD软件为准；相关操作上网一搜便知，因此未做具体说明）

修订模式

合同审查必备！必须非常熟练。

一般律师应该都会，但提示几点：

1）用户名最好是“盈科律师、何力律师”等，以免改来改去，不知道是谁改的。

2）修订的显示方式、显示谁的修订，都是可以选择的。

批注

合同审查必备!

同样的：

1）用户名最好是“盈科律师、何力律师”等，免得客户不知道是谁提的意见。

2）如果批注的人多，可以选择显示谁的批注。

格式刷

排版肯定要用。

查找/替换

作用勿庸赘言。例如将甲方乙方互换，就可以用替换实现。

提示：替换掉空格、手动换行符替换为段落标记等“特殊格式”替换功能排版时相当有用。

多级标题与目录

稍长的合同，必然会要制作自动的、多级的目录。

页眉页脚

很多公司的合同模板要在页眉页脚加上LOGO、联系方式等——值得注意哦，这在法律上是“认定是否格式合同”的一种依据。

包括页脚中插入页码“第1页/共5页“。

页码从哪里起算——都可以手动设计。例如：WORD文件的第三页页脚才有页码”第1页“。

拼写和语法检查

合同写完后，用“拼写与语法”检查一下，还是经常能发现几个错别字、多字漏字的，特别是“作出——做出”、“帐户——账户”之类。

对比功能

可以比较两个文本的异同。例如比较A、B文本后，相当于将B文本以A文本的修订模式显示。

插入文件功能

可以在WORD中嵌入另外一个WORD文件或EXCEL文件，作为附件或相关文件。

插入EXCEL表格

直接在WORD中插入表格，在表格中可以使用公式。对于涉及到比较多的数据的表格，通过公式保证不出现计算错误，直接计算出总价、总量等，很有必要。

简单表格可以不用EXCEL格式表格。

加密保护

当然也是经常要用到的；加密后，需要密码才能打开文档。

快捷键

适当的用快捷键，可极大的提高速度。我在合同起草修订中最常用到的：

CTRL+A 全选

CTRL+C 复制

CTRL+X 剪切

CTRL+V 粘贴

CTRL+Z 后退

CTRL+Y 前进

CTRL+shift+S   另存为

WINDOWS键+D 回到桌面

WINDOWS键+E 打开文件夹

ALT+TAB 切换程序

同时打开QQ，随时使用“CTRL+ALTt+A”来截图，还可以在图片中加上标注，立即复制到WORD中，也经常要用到。

第二部分 邮件客户端

（OUTLOOK 、163闪电邮、FOXMAIL邮件客户端等）

对于律师而言，我觉得应该是必备的。相比较于打开网页查收邮件，有如下好处：

1、大量保存，数年间的数千封邮件均可以保存。

因此，这个客户端不仅是收发邮件的，很多时候是沟通记录、文件材料存档的作用。

换电脑时，可以一并拷过去，原邮件记录仍保持不动。

2、配合笔记本电脑，有网络时自动收邮件，车上、飞机上、地铁上随时可打开办公。

随时保存草稿，随时改动，随时再发出。

3、客户端还可以实现定时自动发送邮件。

4、方便查阅往来邮件。

邮件签名中有一个小小的法律问题：如果有类似下面这样的保密提示，是有法律意义的。错误收到这封邮件的人，如果擅自泄露，有可能要承担法律后果。

邮件声明：此邮件及附件具有保密性质，受法律保护不得泄露。如果您意外收到此邮件，不可对此邮件及其附件进行利用、复制或者向他人透漏其内容，并请立即通知我们并从您的系统中删除此邮件及附件。

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