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漫谈营造物业服务“场景体验”,提升客户满意度!

刘鸿见 物业新视野 2023-09-11

场景价值

故宫元宵灯光秀,让故宫从“老古董”变身“新网红”。近年来,故宫这座近600年的古老建筑,不仅以日已开放的姿态、现代时尚的形象,受到大众的追捧,而且文创生意风生水起,营业额竟达15亿。

故宫还是那个故宫,因其在老建筑基础上营造出诸如灯光秀等全新多样的用户场景体验,焕发出异样的青春活力。

这就是场景体验带来的价值。在认识场景价值之前,我们不妨先熟悉一下什么是场景。所谓场景,原指戏剧、电影中的场面,泛指情景。后来演绎为生活中特定的情景。更简便地说,是指在一个单独的地点拍摄的一组连续的镜头。

随着互联网时代的到来,特别是在O2O爆发期,场景成为一个高频词,可谓无处不在,生活场景,服务场景、用户场景等等;从生活到产品,从厂商到用户,从现实到虚拟,从线下到线上,人们无不研究场景,追求场景,来提升价值。

场景究竟有何魔力?面对纷纷繁的场景,为论述方便,笔者在此重点只对用户场景展开阐述。用户场景简而言之就是用户使用产品的时一种消费情景。特定的时间、地点和人物形成特定的场景关系,再延伸到商业领域便会引发不同的消费市场。围绕用户使用产品时候的最常见场景开发研究,做出的产品才是具有黏性受客户喜爱的好产品。

用户场景的变化会带来产品销售,产品价值等变化,从德州扒鸡与周黑鸭经营变迁中,可以窥见用户场景对产品经营带来的巨大影响。

当周黑鸭崛起的这短短十几年,而德州扒鸡有着300年悠久历史且早已是驰名中外的老字号,然而在市场上德州扒鸡销售远不如周黑鸭火爆,周黑鸭一年销售额近30个亿,德州扒鸡大概5个亿,百年品牌什么抵不过一个新生品牌?

有研究表明,德州扒鸡销售业绩远远落后于周黑鸭的真正原因,是用户场景变化:德州扒鸡的发展史,是沿着交通线布局伴随交通线演进成长的关键兴旺史。德州扒鸡随着大运河和铁路走向了全国,是其鼎盛发展的两个主要阶段。现在,高铁、城际快车等交通线快速发展,使旅客用户场景也随之发生变化。城际旅途太快了,快到旅途中根本不需要就餐,更不需要在火车上打开一只整鸡。消费者对德州扒鸡口味喜好没有变,德州扒鸡本身产品质量没变,但用户场景变了,德州扒鸡就这样在用户场景变化中没落。而周黑鸭却是一个肉食类的休闲食品,是适宜人们在闲暇小憩时随便吃吃,以零食的方式走进千万户,赢得消费者青睐。德州扒鸡是家庭餐桌上添个菜的用户场景,周黑鸭是休闲时随时随地吃得玩的用户场景。用户场景让德州扒鸡兴起,也因用户场景的变化而没落。

这就是场景的价值。用户场景不仅对产品有影响,其变化甚至还会给一个行业带来巅覆性的裂变。

无独有偶,曾经的奶茶巨无霸香飘飘业绩断崖式下滑,风光不再,究其原因也是用户场景变化,线下网红奶茶店不仅可根据个人喜好定制丰富饮品,并且还可以随时快捷送到客户手中。而香飘飘这种标准化冲泡式饮品,略显枯燥乏味的用户场景,怎敌过丰富便捷且个性十足的用户场景。

物业服务用户场景识别
赘述场景的价值和众多用户场景变化带来产口及行业重要影响,联想到物业行业,物业的产品是服务,用户就是业主,在互联网飞速发展的新时代,物业服务如何通过营造场景,增强业主的场景体验感,提升客户满意度?
物业管理服务场景在哪?走进一个小区,就一直处于物业服务场景之中,目之所及,触之所感,都可以是一种场景。
笔者以为,物业服务用户场景主要有以下几类:
一、现实一般用户场景:小区大门、单元门、大厅、电梯、楼道、道路、地库、服务中心以及物业公告、通知、温馨提示、服务信息等日常服务中与业主密切接触的情景环境。
二、现实特珠用户场景:社区活动场景,客户拜访场景,业主投诉处理场景,与业主沟通座谈会特定时间与业主互动交流性的情景。
三、网络虚拟用户场景:随着互联网的发展,物业与业主的交流不仅局限于面对面的现场交流,物业服务场景营造也不仅限于现实场景,线上虚拟场景体验也要打造,如企业公众号、公司APP客服管家与业主的交流微信群等。如增加业主在公司APP的场景体验感,也就增加了业主与物业黏性,场景体验感差,黏性就会稀释。
这样分类是否科学合理有待商榷,其实物业服务“用户场景”类似于我们以前所探讨的“客户接触点”,场景是把原来的“点”延伸到“面”,直至“空间”,并富于业主在“空间”的场景情感体验。或是把业主进入小区行进的动线中的这个“线”,富于全新感观,生命力,让业主体验到身心愉悦。物业场景已从“现实”延伸到“虚拟”,从“线下”搬到“线上”。厘清物业服务用户场景,营造用户场景体验感,既是物业专业价值体现,更是提升业主客户满意度新举措。

营造物业服务用户场景体验
营造物业用户场景,既是营造一种环境氛围,情感感受,也是物业的一项服务基础,看似玄妙高深,实则有物业行业的特点及规律可循,因为不论现实一般用户场景,还是现实特珠用户场景,亦或网络虚拟用户场景;不论是硬件设施方面的场景营造,还是软性服务方面的场景营造,再或是“硬”“软”两者结合场景营造,物业有一个基准点,就好像定盘星一样,那就是现场干净卫生,整洁美观,规范有序,服务态度温婉谦逊,热情礼貌,业务娴熟,专业严谨,响应及时,流程高效,让业主感受安全舒适,方便快捷的基础上,同时获得情感上的身心愉悦,礼遇尊贵的享受体验。根据这个关键点发散考量,开发研究物业的服务用户场景,运用“物业服务场景体验”提升客户满意度,业主的满意度怎会不高?
为此笔者抛砖引玉地谈点浅见,现分别就现实一般用户场景、特珠用户场景,网络虚拟用户场景各摘取其中一朵“浪花”,来一番简要素描。
现实一般用户场景素描:门岗,大门岗就好比一个区的脸面,业主每天出出进进,是业主高频体验的物业服务用户场景。车行出入口,交通标识齐全、干净、清晰、无破损;道闸开启正常;读卡器、道闸干净,无油漆斑驳;闸机、门禁系统完好,方便业主使用;宣传物品摆放整齐有序,醒目,不凌乱,这是一般性硬性用户场景。
门岗秩序员软性服务用户场景:秩序员服装整洁、面容端正,礼仪标准,服务规范,和业主交谈文明礼貌,双手接递物品;收费主动提供票据,票据平整干净,始终保持工作区域干净清爽。
门岗软性用户场景还有,在门岗处设立便民服务服务柜,柜内有小型高架梯、板手、起子、钳子等便民工具,摆上便民购物小推车,方便业主随时借用;每天在人行主出入口、早晚业主出入高峰时段进行“早送、晚迎”,微笑、问候,与业主亲切友好互动,增加业主的认知熟识度,让业主感受到服务仪式感用户场景。
还有,单元大厅是业主每天出入必经的高频体验用户场景,单元门保持关闭状态,给业主以安全感;门禁不任是刷卡、指纹、手机开锁,开启灵活,给业主便捷感;地面干净,无纸屑杂物,灰尘、污迹,烟灰盅及时清洁,给业主舒适感。
再有,电梯是业主出入乘坐最高频的运输工具,电梯运行平稳无异常震动,无噪音,光幕防夹功能、紧急呼叫按钮有效,公示的救援电话响应及时,让业主安心;轿厢内光线、通风良好,无异味,让业主感受舒适;在安全舒适的环境下,再在电梯内挂上香囊,芬芳的香气弥漫轿厢内,让业主在短暂的乘梯“旅途”中,感受电梯小场景服务的温馨美好。
除了上述这些,还有服务中心、楼道、道路、广场、水景、儿童游乐场、停车场,设备房等都是物业应用心营造的用户场景,限于篇幅不再一一赘述。小区内业主见所感,所听所闻都可以是一种用户场景,像物业工作人员见到业主主动微笑问好,在电梯口等地偶遇业主,礼让业主先行;作业时如有业主通行,暂停作业避让业主,这些小细节,既是礼仪礼貌,也是物业用户场景的营造。
现实特珠用户场景素描物业精心策划组织一场新春联谊会活动,是业主交流的平台,也是才艺展示的舞台,是邻里和谐的纽带,也是了解物业、展示物业风采的窗口,是解除误会化解矛盾的润滑剂,引领风尚的风向标。社区活动是现实中是一种特殊的用户场景。在元旦、春节、五一、国庆,中秋、重阳等组织节日性活动,营造节日氛围;在日常组织缝纫、修鞋、磨刀、空调清洗等便民性活动,给业主方便舒适;物业营造好这些特殊用户场景,让业主这样的用户场景中,感受邻里和谐生活美好和体验物业服价值。
软性服务用户场景与硬件用户场景是有机统一的,软性服务用户场景中有硬件用户场景作基础,硬件用户场景中需软性服务用户场景来支撑。硬性场景营造体现了软性服务服务的专业度,软性服务场景又促使硬性场景注入了灵魂,使小区不是一个功能齐全的“睡城”,而是有灵性的“活”的社区,业主才感受到情感互动的舒心体验。
网络虚拟用户场景素描:随着互联网时代的发展,物业与业主的交流沟通从现实延伸到网络,因此,网络虚拟场景体验营造同样重要。以新福物业佰昌公司馆APP场景体验为例:在“智能家居”模块,业主不仅可以用手机进行家中安全布防、撤防,监控情况,还可以自由操控室内灯光、窗帘、家电等安装了联动控制智能家居电器。当有亲朋来访,可通过“云对讲”与业主视频认证确认身份;也可通过APP给来访者发送二维码,让来访的亲友方便出入且感受业主般的尊贵;外来车辆进出小区通过“云停车”APP可以实现便捷缴费支付。
业主可在APP“社区生活”里浏览丰富商家信息,轻松购物;不仅可即时了解物业发布的日常通知信息,避免忙乱,而且能查看水电煤费、物业费,且能在线支付,感受“足不出户,一键支付”生活的舒适感。业主还可有选择性接入小区智能化网络,连接到智能网络的大数据平台上,这样可随时了解小孩在小区哪玩耍,家中老人健康状况等,享受智能化生活。
业主如有需维修项目,在APP“物业报修”中标明清楚,物业看到报修内容快速进行分配处理,并预约上门服务;业主根据自己的感受在“业主评价”中对物业服务进行监督,可在用户端发布建议、投诉、咨询、表扬,给物业员工点赞、打分,促进物业品质提升。
 素描至此,不难发现现实一般用户场景也好,还是现实特珠用户场景也罢,亦或网络虚拟用户场景,基本包含着物业服务基础性的服务内容、标准以及业主的情感需求,离不开响应及时,安全舒适,方便快捷,身心愉悦这些核心情感体验场景要素。把握这些核心情感体验要素,就好像找准定星盘,再运用物业专业知识、技能,营造富有体验感的用户场景,就可守正出奇。
小区还是那个小区,就好像故宫还是那个故宫,关键是用户场景体验感营造:故宫开设32个售票窗口,让旅客3分钟内能买到票;增开进入故宫通道,让旅客便捷进入;进行厕所改造,给旅客方便;研发高价座椅,让观众在故宫各处能有尊严地休息;更可贵的是以文创的形式,在公众享受到更优质的文化服务场景体验中,让故宫的历史建筑、藏品“活”起来。
物业应以客户为中心,为业主营造一个多层次的场景体验、高舒适度生活场所,物业舒适完美的服务也可让小区“活”起来。

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