【主编报告】如何写好一篇学术论文?
在武汉的"热"情拥抱和作者们的"热"情参与下,2018IJAC研讨会在武汉"热"烈召开!在此,小编谨代表主编及编委会向所有参会的老师们及所有参与组织的同行小编们表示最诚挚的感谢!
满满哒50座会场
本次研讨会邀请了IJAC主编、英国南威尔士大学刘国平教授及Springer编辑窦静女士为大家带来写作、投稿、审稿、影响力提升等方面的精彩内容。
到场的老师快来认领小编的抓拍~
讨论得很欢乐嘛
这个小哥哥有点帅~
这个小哥哥好认真~
给掀起新潮流的好运包来个特写!据说某老师在背包第二天就收到了期刊约稿函呢,取包方式往下看,文末有彩蛋!
美图分享完毕,小编特整理了刘国平教授及陈培颖博士合力准备的报告内容,没到场的老师可以直接看笔记啦~
一位美国药学家曾经分析了1053份负面审稿意见,通过统计,提炼出了以下10大常见拒稿理由:
1)数据统计分析不恰当、不充分
2)对实验结果阐述不够合理
3)采样范围(实验对比对象)过小(少)或有偏颇
4)文章语言很难理解,句子不通顺,逻辑性差
5)主题/问题表述不充分/不完整
6)数据报告不正确或前后不一致
7)参考文献不足、过时
8)数据缺失
9)图表内容有缺陷
10)题目与内容不相关
针对这10大拒稿原因,编辑给出了10个写作建议:
1)论文选题要体现其重要性、时效性、普遍性,以及与期刊方向的相关性。
2)语言文字流畅、易读懂
3)研究方法设计合理
4)有见解、有重点的背景介绍和文献综述,且含有近期重要文献。
5)采样范围(实验对比)足够大(充足)
6)对该领域研究工作有很好的启发性和实用价值
7)作者贡献明确并真实
8)问题描述的逻辑严谨
9)数据分析方法具有创新性、独特性
10)好的科研习惯有助于培养好的写作习惯
就文章各部分的写作要点及作者需要注意的细节问题,刘老师也做了详细分享:
给编辑的第一印象
写论文只是从头到尾简单地记录科研过程?论文中的信息是否有效地传达出来?
◇ 建议
1)一篇论文中不同的部分有着不同的功能,应尽力减少内容的重复
2)无需不断重复你的观点,尽可能保证行文简洁。使用直接、简单的语言,而不是间接的或者复杂的措辞
3)定期回头看看论文草稿,不断修改。从读者的角度想想:这篇论文,对于那些不熟悉研究的人,是否有意义
4)建议再找一些不太了解这项研究的读者进行评鉴。如果遇到有想法的读者,论文还可以改得更好
5)修改文稿时,要注意思考整篇文章的写作及结构。哪部分可以帮助读者理解研究?又有哪部分没有达到这样的要求
6)采用科技语言写作
题目、关键词、摘要
1. 题目:读者获取文章信息的首要部分
◇ 文章题目应:
尽可能短
使用主动动词,避免复杂的名词短语
加入必要的关键词,便于读者检索
尽量不用简称和不常见术语
大约10-12个单词
2. 关键词:帮助分类文章、寻找合适审稿人、便于读者检索到该文章
◇ 如何列写关键词:
参考出版社或行业关键词列表
避免自己随意编写
合理使用全称/简称
至少5个关键词
3. 摘要:是论文的包装,而不是简单的内容简介,好的摘更能吸引新闻媒体和读者
◇ 如何写摘要:
撰写结构性摘要,通常为1-2句背景介绍+相关方法描述+讨论及作者想要传递的信息+结论
体现出不同层次的内容
简练而有趣
大约250 个单词
前言、方法、结果、讨论
作者可采用IMRAD结构来撰写文章,该结构可分为四大部分:前言、方法、结果、讨论
1. 前言Introduction
主要回答两个问题:研究问题从哪来?我们要怎么解决?
◇ 建议:
避免大段内容与其他文献描述重复
避免语言表述枯燥、乏味
加入作者的想法和见解
对文中专业名字简称给出全称和解释
2. 方法Method
方法是文章至关重要的一部分,主要回答:这项研究是如何完成的?
◇ 建议:
要让读者读懂
对研究对象要有足够的说明
公式推导和验证一定要正确、严谨
解释方法的选择要有技巧,且有说服力
3. 结果Result
结果的重点在于回答:研究问题的答案是什么?
◇ 建议:
描述简洁而有力
使用文字、图、表说明结论
提高图、表的可视化程度---设计要有心
注重图表标题说明、坐标轴名称、单位、刻度
这部分的结果要与"方法"部分一致
4. 讨论Discussion
这部分主要集中于:研究结果有什么意义?与其他类似研究结果的对比效果如何?
◇ 建议:
与结论内容不重复,且与"前言"部分呼应
可列举未来研究工作
【相关分享】
一个不容忽视的细节
Cover Letter为作者提供了一个说服编辑关注文章重要性的机会,这种方式更加缓和,不会像论文那样正式。对于作者而言,这是最后一个可以跟编辑交流的机会。
如何写Cover Letter?
不是简单的摘要
不只说明文章未发表在其他地方
要说明为什么你的文章可以发表在本刊上,这点很重要
突出说明研究的意义和创新之处
花时间好好写一封有说服力的cover letter,再分享给文章的其他作者,让他们添加一些新内容。
【相关分享】
阅读期刊投稿指南
来自IJAC官网
◇ 投稿前,认真阅读期刊的投稿指南,关注:
论文类型的说明和要求
论文模板
投稿格式要求
附件要求
版权协议
避免学术不端的说明
◇ 建议:
版权协议中的论文题目和作者信息要与论文一致
不要使用其他期刊的模板直接投稿给另一期刊
每本期刊的投稿指南都略有不同,投稿前一定要阅读
做合格学术人
出版伦理委员会(COPE)列写了10种关于投审稿过程中论文问题,我们以作者关系和内容重复为例。完整内容可参照:https://publicationethics.org/core-practices
1. 作者关系
◇ 关于作者资格(Authorship):
ICMJE 等标准规定作出什么贡献才有作者资格
有些期刊要求作者声明:该论文符合期刊关于作者资格的要求,所有作者都同意投稿
作者要对文章有贡献、但不具备作者资格的人致谢
所有作者对作者排序、通讯作者署名没有异议
建议所有作者对如下流程和内容知晓:文章投稿、最终决定、发表前、版权转让协议。如果文章发表后,需要出版更正或撤稿,所有作者有知情权
2. 重复度
与其他作者单篇文章重复度在1-10%以下为宜
与作者自己期刊论文和会议论文的重复度不能超出期刊允许范围内,并一定要添加必要的引用
参考文献:
1. G Bordage. Reasons reviewers reject and accept manuscripts: the strengths and weaknesses in medical education report. Acad Med 2001; 76:889-896
2. M. K. Heinemann. How not to write a medical paper-A practical guide. 2016
3. So you’re writing a paper. Nature Method, 2017.
4. https://www.ieee.org/publications/rights/section-822.html
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International Journal of Automation and Computing(IJAC)是中科院自动化所主办的全英文学术期刊,与Springer合作出版、全球发行。主编为谭铁牛院士、刘国平教授、胡豁生教授。期刊重点报道人工智能、机器人、智能计算等相关学科前沿及热点,已被ESCI, EI, Scopus, ACM, CSCD, INSPEC等十余家国际数据库收录,并多次获得“中国最具国际影响力学术期刊”称号,连续两次获中国科技期刊国际影响力提升计划B类支持。期刊主页:http://www.ijac.net, http://link.springer.com/journal/11633。
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本文编辑:欧梨成