湖畔有约 | 初心篇·十大标兵吴玲娜:奋斗路上,踏实前行
吴玲娜
浙江安吉人
党院办综合科科长
颁奖词
她永远像一个上足了发条的战士,
迎接工作中每一个平凡的挑战。
大小会议、来访接待,
她一次次出现在我们的视野里,
娴熟振奋地指挥,热火朝天地排练,精准到位地执行。
细节决定成败,平凡却不平淡,
她涌动着满腔如火的热情,又笑靥如花,像永绽不败的玫瑰红颜。
个
人
事
迹
大小会议、来访接待,吴玲娜一次次出现在我们的视野里,娴熟振奋地指挥,热火朝天地排练,精准到位地执行,她涌动着满腔如火的热情。
自2012年参加工作以来,吴玲娜将汗水融入工作,让青春铸造梦想,用行动诠释着“大处着眼、细处入手、实处贯穿”的执着,用智慧的脚步,踏出无悔青春,她说:“人生路上没有捷径,一步一个脚印走出的人生最踏实。”
面对陌生的路,她选择勤奋前行
吴玲娜坚信“用心与用功的人生,方会有大美”。先前在学工办做辅导员从事团学工作,她秉持“更多机会、更多服务、更多成功、更多快乐”的原则,和学生一起明媚成长。她力求把大学生思想政治教育工作融入形式多样、学生易于接受的各种活动中,让学生感到如春风拂面,一个个张开笑脸,喜迎悦纳。每次活动必须出席,每次例会从不懈怠,每次排练亲自指导,与学生们风雨携手,共同进退。她说,虽然因所学思想政治教育的专业限制,不能给学生以非常专业的指导,但她始终认真做好各项活动的筹备、组织和总结工作,在活动中做好服务与宣传工作,更主要的是用自己的热情去鼓励、感染学生,让同学们知道老师是和他们奋战在一起的。她曾带领学生会团队荣获学校各项校园文化活动的冠军,很多是三连冠、四连冠,个人获“义乌市青年岗位能手”“义乌市优秀团干”,校优秀班主任4次、优秀团干3次、优秀辅导员2次、先进工作者2次等荣誉。
2016年7月起,吴玲娜来到党院办综合科工作,服务对象和工作内容发生了大转变。她经常笑言,综合科是个筐,什么都能往里装,但“综合无小事,事事总关情”。“心里想事、眼里看事、手里干事、腿脚跑事”,这是她的常态。她做事干净利落,雷厉风行,工作的马达永远高速运转,神经时刻在关注各项环节运转情况,同事都说她走路带风,她说走得快能节省出时间,可以着手处理接下来的事情。
面对综合科琐碎繁杂、千头万绪的特点,吴玲娜总结出了工作的两件“法宝”——手中一支笔,心中一本帐,始终把公事当作家事一样,每一件小事都牢记心头,确保妥善处理无遗漏。她每天都会提早到办公室,思考今天要做的事情,哪些方案要拟定、通知需起草、数据要核实、情况需反馈、问题要请示、细节需留意等,将其一一写下来备忘。每天延迟下班,对当日工作进行梳理分类、及时处理销号更是她的习惯。她的许多本“小账”上,都记着每次活动、每项任务需准备或注意的事项,她称之为“检查清单”,也记着传真机及时报修、打印机墨盒需要更换、联系制作新工作牌、会议室及报告厅维护这样林林总总的小事。同事问她,成天和这些杂事打交道不烦吗?“不烦,单位也是家,见证着我们一路成长,它值得我们去珍惜、热爱与善待。” 她如是说。
面对艰难的路,她坚持勇敢前行
2016年到院办上岗前的暑假,吴玲娜因身体原因,医生建议她动手术,又恰好遇上学校公派台湾交流学习的机会。有人建议,去台湾交流机会难得,先去学习,九月再动手术,可以请假一个月。吴玲娜总是不好意思,自己的岁月静好,不能建立在别人的负重前行之上。为了尽快适应新岗位,及早进入战斗状态,她放弃了台湾学习机会,立刻联系医生动手术,八月中下旬便回到了工作岗位。
吴玲娜坦言到,办公室工作头绪多,任务艰巨,得和同事们一起“扛”。平时的她也是这样,自己承担的工作,自觉加班加点、主动完成,坚决不把工作留给其他人;假如工作已经完成了,也会看到其他同事的辛苦,推己及人,搭把手、帮个忙,主动补位、防止缺位。她说学校的事做好做到位了,晚上入睡才能是安心的。
同事都说她有着一双“火眼金睛”,总能帮助看出事务或材料的不尽完善之处。对待业务,她总是“锱铢必较、刨根问底”,于第一时间去学习梳理新规定、新知识,用“显微镜”细抠业务盲点,用“慢镜头”严审流程的合规与完整,用师生的“反光镜”发现校务服务的薄弱处,及时将新知识内化吸收为自身储备,所以每当疑难杂症出现,她就能成为同事的“定心丸”。
办公室每年用印在两万次以上,很多老师可能不理解,不就是盖个戳儿,直接下印就可以。但印章是学校形象的具体表现,不能马虎也不敢懈怠。尤其对于亟需盖章的上报材料,吴玲娜总是一边耐心解释不能直接给盖这个印的原因,一边帮助把关修改,逻辑、标点、表述、格式等是否正确?她说,所有的吹毛求疵、较真执着都源于对肩上职责的敬畏,于良心的坚守,她希望做出的每一个事项经得起推敲。
为让师生在“最多跑一次”改革过程中享有更多的获得感,吴玲娜不断往返于学校网络信息中心及各个部门进行沟通、探讨、优化,以更好地推进“一网通办”。她说:“我们的变是也为了师生的便。”她始终站在师生角度,通过“删(除)、合(并)、串(联)”,对合同审签、会议活动申报、校内讲座、公务租车、公务接待(住宿)审批等跨部门联办、合办事项进行了流程再造,并构建了清晰、详尽的业务知识库,实现全流程网上办、掌上办。在外人看来这可能是个很轻松的活儿,鼠标一点“同意”就行。很多人可能并不知道,以前事项在线下办理时,各单位、师生主动跑、送材料,事情当面沟通,当场解决。可事项移至线上、掌上办理后,工作量和压力不减反增,对审核把关提出了更高要求。每天要随时随地处理申请事项,必须盯着手机仔细审核每一个字段内容,反复检验,电话沟通,校对补漏,涉及关键领域、重点环节的,只要有一个小问题,都需主动联系反馈,将其退回再申请。她始终不忘为学校师生谋幸福的初心,每一个事项她都坚持从整体和全局考虑,不厌其小、不厌其碎、不厌其烦,“轻若重地”对待每一件事务,确保学校各项活动的顺利进行。
面对平凡的路,她恪守积极前行
吴玲娜说,自己所做的工作很普通、微小,很不起眼,“不干有人找,干了看不着”,但她还是默默地坚持做,认真做,用心做。每一个会议,每一次活动,每一项工作,从方案拟定、会议通知、人员协调、会场布置、会议材料、视察路线、车辆调度、氛围营造、安全保卫、后勤保障、新闻宣传等任何环节,她都予以充分考虑。她笑着说,学校办公室的工作经历已成就了自己一身的强迫症。比如会务工作,对于会议牌名字、座次排序、会议单各项信息、格式、相关数据等会再三核对,连座席上席签、矿泉水、陶瓷杯三者摆放是否一致,桌椅有无在同一水平线,话筒朝向与高度是否一致,窗帘有无拾掇整齐等各细节也都一并注重。她说每一处细节的精致在整个会议(活动)过程中虽然不能起决定性作用,但它应该能锦上添花,让对方感受到学校是有温度的,领导是有温情的,老师是很温暖的。
吴玲娜还是个“操心妞”,看到学校草木凌乱、道路破损、喷绘展架倒地、活动结束但指引牌未取走、办公群里老师们的疑问等,都会立马反馈给相关单位。当然有些是她顺手就能做的,比如走廊里的果皮纸屑,她会迅速捡起扔到垃圾桶。她说每个部门事务都很繁重,不可能顾及到校园的每一个角落,学校美誉度的提升,需要我们每个人都把学校当作自己的家一样来爱护,爱校荣校,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,这才是真正的从大处着眼,从一点一滴做起。
汪国真在诗歌《走向远方》中写道:“走在崎岖不平的路上,年轻的眼眸里装着梦更装着思想”。无论我们在成长的道路上,碰到了困难或是阻力,遇见了希望或是机遇,都要牢记“初心不忘,方得始终”。奋斗路上,踏实前行。她说,作为管理服务岗位上的奉献者,她坚信“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”,同时,她也相信“你若盛开,清风自来”。
编辑 | 徐宏杰
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