刚入职就推动团队效率提升，这是我的秘诀。
这是「曹将会客厅」第 15 篇文章
今天我们邀请到的嘉宾是方志珊。
和她认识是因为App。
记得第一次见面时，她一个人坐在咖啡厅角落。走近后，看她如变魔术一样，倒腾着 iPhone 和 MacBook 上的APP。
真心让人佩服！
当然，纯粹的术没什么，重要的是找到背后的道理，然后在运用中反馈迭代。
今天这篇文章，是她对时间记录的理解。
里面有道，有术，充实有料，强烈推荐！
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2 年时间统计心得
方志珊
很多人可能早就了解到「时间记录」这个概念。
「时间统计法」的本质是事件—时间日志。
主要做的只有一件事：记录自己每天在做什么事情，分别用了多少时间。精确到分钟，没有记叙、没有细节、没有思考。
看起来简单，做起来却不容易。
事实上，我在 2015 年底读完柳比歇夫《奇特的一生》这本书，但直到 2016 年下半年，我才开始真正地做时间统计。
这篇文章会介绍我过往 2 年记录时间的收益和心得，希望它也能成为你做自我复盘的利器。
↑ 2016 开始的时间记录
/ 01 /
借助时间记录
我刚入职就推动团队工作流程优化
2016 年，我换了工作，到一家公司做内容运营，我需要「独立策划一个新的内容板块」。
但是入职后的结果不如人意，我总是无法抽出时间来策划。为了找到背后的原因，我开始记录每项工作任务的执行时间。
通过时间记录，我发现自己原来花了不少时间去做自己职责范围外的事情。当时每个人分别负责对应的内容平台，我当时负责微信公众号的发送，我是所有文章的最后经手人。
当你知道后面还有人来检查文章，可能就不会那么仔细检查文章了。这种人之常情的「责任扩散」导致我花了很多时间来编辑其他人的文章。
当我分享了时间记录结果之后，团队的工作流程就变为「每个人负责对应的文章，编辑好之后在不同的内容平台上发布」。
这样，一篇文章不需要不同的人来重复审阅，也避免了中间可能存在的「责任扩散」。
如果我当时没有记录时间，首先我不可能那么快找出「无法策划新栏目」的原因。
其次，我也要花大量时间和精力去说服整个团队改变工作流程。
时间记录之所以是复盘的利器，是因为它客观地记录了事实。它能帮助你快速定位问题，也能成为你解决问题的有力依据。
/ 02 /
时间记录的注意点
时间记录看起来简单，实践起来却不容易。尤其是柳比歇夫那样事无巨细的记录方法，并不适用在现代这样快速、碎片化的生活节奏。我坚持做时间记录，主要做对了以下 3 件事：
01 小范围记录：关注想解决的问题
正如文章一开始说的，读完书过了差不多半年，我才开始真正地记录时间，这是因为一开始我是「为记而记」。因为没有目标，不知道要解决什么问题，所以记录了之后也没有分析。找不到记录的意义，久而久之，就没有坚持了。
所以我建议大家尝试先找到一个问题，然后在某个范围内记录。
例如你可能是觉得某项工作总是花了很多时间，那么你可以尝试记录执行的时间。一开始，无需强求将一天 24 小时都事无巨细地记录下来。
只要你解决了第一个问题，成就感会促使你继续记录下去。
02 暂时看不出问题也没关系，记多了就知道了
时间记录有点像做实验：你要积累足够的数据，来帮助自己排除无关变量。
我不能仅凭一篇文章的编辑时间，就认定团队的协作流程有问题。
因为有可能是那篇文章的内容较为专业，需要花更多时间去编辑；也有可能是作者是第一次写这样的题材，文章质量不高，需要编辑花更多时间审校……
当你觉得记录结果不如人意，试着再坚持一下，说不定接下来就能找到其意义了。
03 活用工具：主动记录与被动记录结合
其实我们比柳比歇夫幸运很多，现在有很多电子设备，来帮助我们记录时间。
不同的工具，会有不同的记录方式。所以，我建议大家结合起来使用。
还是以工作为例子，我日常使用 Life Cycle 这款 App，这款软件会根据地理位置来生成我一整天、月、年的时间分配。这款 App 会识别我在公司的时间，并将其标记为「工作」。
而在工作中，我会用 Toggl 来主动记录每项工作的执行时间。
如果想了解当天的工作状态，可以直接对比两个 App 的时间总和，我在公司待了 10 小时，而实际在工作的时间有 8 小时。
这说明我基本没有在分心，一直在专注处理工作。如果状态不佳，那么我可以在 Toggl 中直接查看具体是哪个时间段出了问题。
我将时间记录软件分为「主动记录」与「被动记录」两类：
A.被动记录：根据你的地理位置、软件使用的信息，来自动生成时间使用记录。
1）优点：方便，无需我们操作
2）缺点：只能分配大类，且有一定误差
B.主动记录：需要自己手动标记开始结束时间，以及其内容。
1）优点：具体，精确
2）缺点：需要手动操作
推荐时间记录工具：
① Toggl（主动记录）
多平台：网页、Mac、Windows、iOS、Android……Toggl 在各个电子设备上面都有客户端，十分方便。
数据查阅方便：你能以周、月、年为单位查看数据使用概况。
具体介绍可以看这篇文章。
②Life Cycle（被动记录）
App 比较稳定，基本没有遗漏记录的情况。
③iPhone 屏幕使用时间
这个记录主要是警惕自己少在社交软件上花过多的时间，我会设置在 Widget 显示屏幕使用时间。
另外还有很多人会用 RescueTime这款电脑软件，它会记录你使用电脑的行为，来生成时间报表。
/ 03 /
总结与思考
从很久之前，我就觉得网络很容易给人错觉，因为在上面每时每刻都会出现不同「概念」：拖延、懒癌、咸鱼、丧、佛系……这些概念都很容易让人自我代入，然后在网上与其他「病友」一起感叹、吐槽，当你借助这些概念发泄完情绪之后，生活没有丝毫改变。
生活不如所愿，时间不够用背后的原因有很多。
可能是想做的事情太多，可能是你的注意力不集中、效率低下，也可能是你正在做不该你做的事情……
时间的去向，是你的生活最客观的体现，很多时候是解决问题的第一步，是你解决问题的依据。
接下来请大家结合自己的情况思考一下：
1.我现在最想解决的问题是什么？
2.解决这个问题，涉及到哪部分的时间记录？
3.记录下这部分的时间，可以用哪个时间记录软件？
/ 04 /
我是小结
1.时间记录：客观地记录了事实。它能帮助你快速定位问题，也能成为你解决问题的有力依据；
2.时间记录的注意点：小范围开始记录，重点关注想解决的问题；长期的坚持才会产生量产的效果；
3.时间记录的工具推荐：Toggl、Life Cycle、iPhone屏幕使用时间。
那么现在，就花 5 分钟下载你需要的工具吧!
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