2021年全运会公布市场开发计划!含赞助、特许经营等五大类别
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为全面构建和创新全运会市场开发商业模式,为优秀企业参与2021 年第十四届全国运动会(以下简称“十四运会”)提供良好平台,完成赛会预期筹资目标任务,十四运会按照筹办工作要求和市场开发总体目标,制订市场开发计划,主要包括赞助计划、特许经营计划、票务计划、市场推广计划和品牌保护计划共五大类。
一、赞助计划
赞助计划是指十四运会陕西省筹备委员会(以下简称“筹委会”)授权企业使用十四运会、第十一届残疾人运动会暨第八届特殊奥林匹克运动会(以下简称“残运会暨特奥会”)的标志及相关知识产权进行市场营销并使企业获得相关权益,从企业获得资金、物资、技术和服务保障的市场开发行为。
(一)赞助层级
十四运会赞助企业设定为四个层级:第一层级为全运会合作伙伴;第二层级为全运会赞助商;第三层级为全运会独家供应商;第四层级为全运会供应商。按赞助层级的不同,设定不同的基准价位和权益回报。在同一层级,不同类别的基准价位会有差异,以体现不同行业之间的差别。前三个层级,每一产品类别中原则上只征集一家赞助企业,享有市场开发的排他权或联合排他权。
(二)征集方式
坚持“公平、公正、公开”原则,根据行业的不同情况,采取公开征集或定向邀约的方式。
(三)工作进度
全运会合作伙伴于 2019年9月至2021年5月完成征集;全运会赞助商于2019年12月至2021年6月完成征集;全运会独家供应商、全运会供应商于2020年1月至2021年6月完成征集。具体时间可根据开发实际情况调整。
二、特许经营计划
特许经营计划包括特许商品计划和邮币计划。
(一)特许商品计划
特许商品计划是指按照赛会需求,征集特许企业并授权其设计、生产和销售带有十四运会和残运会暨特奥会会徽、吉祥物等知识产权的徽章、服装服饰及配饰、玩具、文具、工艺品、首饰、家居饰品、快消品等特许商品。筹委会制定特许经营管理政策,向特许企业授权并监督执行。
(二)纪念币(钞)计划
纪念币(钞)计划以十四运会、残运会暨特奥会及其相关活动为主题,使用十四运会和残运会暨特奥会会徽、比赛场馆、比赛项目、陕西风景名胜与中国传统文化等题材,拟发行普通纪念币、贵金属纪念币及其衍生产品,进一步推广宣传赛会。中国人民银行是中国唯一合法的纪念币(钞)发行和管理机构。具体发行计划待筹委会向人民银行申报后,以人民银行的批复为准。
(三)纪念邮票计划
纪念邮票计划以十四运会、残运会暨特奥会及其相关活动为主题,使用十四运会和残运会暨特奥会会徽及其他知识产权,拟发行个性化邮票、纪念封、邮折等邮品,题材包括会徽和吉祥物、开闭幕式、比赛项目、比赛场馆、火炬传递等,进一步推广宣传赛会。国家邮政总局是中国唯一合法的发行和管理邮资票品的权威机构。具体发行计划待筹委会向国家邮政总局申报后,以国家邮政总局的批复为准。
(四)企业征集方式与标准
1.征集方式。坚持“公平、公正、公开”的原则征集。
2.选择标准。企业的资金实力、诚信与社会责任、设计能力、生产能力、质量与环保认证、销售渠道、品牌运营与代理经验、售后服务等。
(五)时间安排
1.前期筹备:2019年8月-2019年11月
2.企业征集:2019年11月-2020年6月
3.运营管理:2020年4月-2021年赛时
4.赛后总结:赛后-2021年底
具体时间安排,以筹委会最终公布的计划为准。
三、票务计划
票务工作是赛会和公众之间重要的联系桥梁。票务运行是否成功,取决于门票销售收入、场馆的上座率、客户的满意程度和媒体的评价报道。通过开发、管理和运营票务计划,达到观众上座率最大化与票务收益最大化的均衡,在为十四运会的筹办筹集必要资金的同时,实现社会效益最大化。
(一)票务计划内容
票务计划将涵盖十四运会门票的制作、销售、配送及门票查验等赛时场馆的票务运作,具体包括如下内容:制定和实施票务运行计划;建立和维护门票销售渠道和技术系统;制定门票价格;实施门票销售的宣传营销推广战略;负责全部门票的印制工作;实施大客户和公众门票销售;负责全部门票的配送工作;负责管理赛时场馆票务运行工作;负责与票务相关的财务管理工作。
(二)时间安排
1.筹备阶段(2020月1月-2020年12月):制定票务工作政策、方案及各类实施方案;完成场馆资源的调查统计;确定各类门票的票面设计、防伪技术、门票价格;确定票务各类二级运营服务商。
2.预售阶段(2021年1月-2021年7月):票务系统和网站的搭建;门票票样发布;票务宣传工作;门票代售网点搭建;呼叫中心搭建;各类服务人员的培训;开闭幕式和比赛门票预售工作。
3.赛时阶段(2021年8月-2021年9月):比赛门票赛时销售工作;门票配送工作;门票检验工作;各类风险应对管理工作。
4.收尾阶段(2021年10月-2021年12月):统计收集各类报表数据;设备回收及清点;票款等财务结算;接受审计监察部门审计监督;其他收尾工作。
在实际执行过程中,以上时间可根据赛事具体情况与要求调整。
四、运营推广计划
运营推广计划是根据大型综合性运动会的特点,以服务赞助企业为核心,全面整合赛会资源和赞助企业资源,为运动会和赞助企业的推广营销提供系统化宣传推广服务支持,从而全面提升全运会和赞助企业的品牌价值和社会影响力。运营推广计划包括主题活动开发、转播权销售、公益捐赠、彩票项目、宣传推广等。
(一)主题活动开发
将通过火炬传递、倒计时等主题活动和系列文化活动,整合陕西特色文化旅游资源,为赞助企业提供更加丰富的市场营销机会。
(二)转播权销售
拟通过与传统媒体平台的合作,为十四运会赞助企业争取赛时电视转播时段广告的优先谈判和优惠购买权,并寻求与网络新媒体平台的广泛合作,提升十四运会媒体价值。
(三)公益捐赠
将整合基金会、商会等资源,通过文化与旅游活动、体育彩票、文体演出等方式实施捐赠项目,将捐赠活动打造成全民参与十四运会的公益窗口。
(四)彩票项目
将在往届全运会主题彩票发行和市场开发的基础上,尝试将主题彩票与体育比赛门票、特许商品结合。
(五)宣传与推广
将市场开发工作与新闻宣传工作紧密结合,加强与央级媒体、国内主流媒体和地方媒体的合作,全面铺开十四运会在全国范围内的宣传报道;组织与十四运会有关的各类主题及文化活动,把十四运会宣传推广与促进经济社会发展、塑造城市品牌形象有效结合;运用广播电视媒体、平面媒体、网络新媒体、户外广告等多种媒体平台,通过新闻发布会、主题活动推介等多种推广手段,营造立体化全覆盖的宣传氛围。
五、品牌保护计划
品牌保护是市场开发工作的重要保障,包括反隐性市场、场馆广告规划、户外广告控制等工作,主要目的是建立合作企业的品牌使用规则,对赞助企业采用十四运会标识进行宣传的行为进行规范,打击侵害十四运会标识、妨碍赞助企业营销效果的不法行为,查处各类假冒特许经营的伪劣商品,切实维护赞助商权益和全运会品牌,确保市场开发工作有序进行,完成预期目标任务。
附赞助企业征集具体方案:
一、赞助企业层级
十四运会赞助企业设定为四个层级,分别是:
第一层级:全运会合作伙伴;
第二层级:全运会赞助商;
第三层级:全运会独家供应商;
第四层级:全运会供应商。
不同的层级享有不同的权益回报,设定不同的基准价位。在同一层级,不同产品类别的基准价位会有所差异,以体现不同行业之间的差别。具体价位将在征集过程中向潜在赞助企业作出说明。
在全运会合作伙伴、全运会赞助商、全运会独家供应商等三个层级,每一产品类别中原则上只征集一家赞助企业,享有市场开发的排他权或联合排他权。
二、赞助产品类别
1.全运会合作伙伴:包括但不限于银行服务、金融服务、汽车、新能源汽车、保险、固定通信、移动通信、体育服装、航空客运、石油化工、电力、能源、新能源等。
2.全运会赞助商:包括但不限于饮用水、乳制品、无酒精饮料、啤酒、零售、计时记分、移动通讯硬件、电子产品及耗材、信息技术服务、互联网服务、媒体传播、文化旅游、房地产等。
3.全运会独家供应商:包括但不限于食品、粮油、物流快递、体育器材、家用电器、电子商务、软件应用、旅行社、出版发行、数字图像服务、票务服务、餐饮服务等。
4.全运会供应商:包括但不限于正装、运动装备、奖牌、果酒、农副产品、茶叶、酒店、家具、卫浴产品、医疗医药、生物科技、电子科技、智能安防、临建设施与服务、建材、燃气设备、临时发电、扩声系统设备、照明设备、节能环保、室内环保设备、办公用品、印刷服务、培训服务、法律服务、接待服务、景观标识等。
上述赞助产品类别将根据具体情况适当调整,以最终签署协议为准。
三、赞助企业选择标准
1.企业资质。赞助企业具有雄厚实力,处于行业领先,企业经营、财务状况及发展前景良好。
2.赞助报价。企业需满足相应层级的赞助基准价位要求,赞助现金与现金等价物的比例合理合规,有意愿和能力按期支付赞助费用。
3.营销推广能力。企业在市场营销和广告推广方面投入足够的资金,在充分利用赛事平台扩大企业营销宣传的同时,积极宣传推广赛事。
4.品牌影响。企业注重社会责任,具有良好的社会形象、企业信誉,品牌形象与赛事举办理念相得益彰,产品符合国家环保标准。
四、赞助销售
1.征集方式
坚持“公平、公正、公开”原则,根据行业的不同情况,采取公开征集或定向邀约的方式。
2.销售进度
(1)全运会合作伙伴: 2019年9月至2021年5月完成征集;
(2)全运会赞助商: 2019年12月至2021年6月完成征集;
(3)全运会独家供应商、供应商: 2020年1月至2021年6月完成征集。
以上具体时间可根据开发实际情况调整。
3.销售步骤
(1)筹委会面向社会公开征集企业赞助意向;
(2)企业提交《赞助意向书》及《企业信息表》;
(3)筹委会进行企业资格评审;
(4)筹委会市场开发部会同财务、法务、监察等相关部门与企业洽谈赞助方案;
(5)企业提交正式的《赞助方案》及《应征文件》;
(6)筹委会确定赞助企业;
(7)签订《赞助协议》。
五、赞助企业权益回报
1.类别排他权:开展市场营销活动的排他权;竞赛和非竞赛场馆展示企业标识和广告的排他权;赞助类别内的产品及服务的优先权。
2.无形资产使用权:十四运会和残运会暨特奥会授权称谓的使用权;十四运会和残运会暨特奥会会徽和吉祥物标志的使用权;十四运会和残运会暨特奥会口号、理念、主题歌曲的使用权。
3.标识识别:赛会官方网站的识别;官方新闻宣传、推广活动中的识别;竞赛和非竞赛场馆的识别;门票、证件等印刷品的识别。
4.广告权:赛场广告牌;官方出版物版面广告;筹委会管理的户外广告(优先谈判权);十四运会和残运会暨特奥会转播时段广告(优先谈判权)。
5.现场展示:竞赛和非竞赛场馆及有关区域现场展示。
6.推广活动:火炬传递参加权;营销活动权;火炬传递、单项赛事等冠名、赞助优先谈判权。
7.特许经营权:特许生产和零售相关工作的优先权。
8.市场开发支持:使用十四运会和残运会暨特奥会动态及静态影像、音乐及海报;获得赛会官方出版物;获得赛会标志使用规范手册。
9.荣誉礼遇:参加赞助企业俱乐部、研讨会等官方活动;邀请十四运会筹委会领导出席签约仪式;获得赞助报告。
10.款待计划:包括门票、食宿、嘉宾车、嘉宾证件等。
不同层级的赞助企业享有不同的权益回报,具体以签署的赞助协议为准。
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