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年终岁末,物业公司各岗位工作安排



年终岁末

物业公司各岗位工作安排


1

安保工作

针对年末易出现入室盗窃、火灾等安全问题,要求各项目对小区进行全面的安全检查,对监控设备、可视对讲系统进行全面测试、检修,对安全隐患整改到位。同时加强对业主自我防范意识的宣传。业主冬季居家防火防盗指南


1、进出车辆进行登记,确保小区车辆停放有序。


2、收废品人员不得进入小区内。


3、加大安全巡逻。


4、提升保安自身形象,做到仪表整齐。


5、按消防管理要求,安排专人每半月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态。同时针对小区全面开展火灾隐患自查工作,对发现的安全隐患书面通知业主整改,发动小区各业主单位加强消防知识宣传,设立消防专员,落实消防应急预案,组织消防演习。


6、在小区宣传栏告知业主安全注意事项,包括小区房屋的屋面广告的清理、外墙瓷砖、空调外机的安装安全等。


7、冬季天干物燥,烤火取暖,容易引发火灾,要求员工和业主人离火熄灭。检查灭火器配置,做好消防检查落实工作。


8、加强安保团队建设,储备人员,同时加强安保队伍的团队学习和教育工作,加强向心力,各节假日的安全保障工作落实到人,细化到人。

2

物业费收缴工作

项目部按时抄收水电费,及时回笼资金。制定物业费到期客户的收款方案,落实各项收款计划,通过日常的沟通拜访,了解客户状态,提高费用催缴率。


组织收费小组,分区划分责任到人,进行催收(流程包括:电话催收、上门催收、发放张贴物业费催收单、发律师函、法院诉讼等方式),并制定月、周催收物业费计划,力争完成全年物业费经济指标。催费招数及法律法规依据 | 物业费合集

3

设施设备运行、维修、保养工作

1、生活水泵房每日巡查1次,保证设备的安全运行。水泵电器箱柜长期运行后,由于机械磨损,一年进行一次检修,清洗电机轴承并加油(如轴承机械密封、叶轮更换等)。


2、配电房每日巡查1次,完善巡检记录,每日进行巡检和线路电流检测,确保配电设施的安全有效运行。重点对高低压配电柜进行保养检查。检查断路器在断开与闭合状态下,其可动部分是否正常。


3、电梯对机房进行检查,底坑的查看,加强检查中乘坐稳定性及噪声情况的检查,加强电梯巡检和对电梯维保单位进行合同规范和要求,督促维保单位提高维修保养水平消除故障隐患。保证电梯正常运行,满足业主要求。


4、检查水路管网,对化粪池、窨井进行查看和清理,建好水路、配电线路干线图,确保维修时可及时有效判断和区分出各区域水电线路,及时有效进行维修。对各天台、窨井进行检查清理,对卫生间上下水、排水设施及设备尾管道进行检查,如遇堵塞及零部件残缺情况,及时疏通和修理。


5、零星工程维修:墙面地面松动的瓷砖装饰板材及时修补,确保业主安全。


6、对门禁等进行常规检查。对弱电系统进行检查,清洗摄像头。


7、对楼层排烟风机、风井进行清理、维修维护,风机的加油保养。


8、对楼顶水箱进行清洗维护。


9、对绝缘手套、绝缘鞋、绝缘棒、试电电笔进行检验(一年一次试验)。


10、消防系统的检查:检验火灾报警的声、光显示是否正常,手动报警按钮和指示装置的位置是否准确,联动控制系统自动和手动方式的检查,检查消防控制设备的控制显示功能是否正常。


11、发电机系统养护,保持电瓶电压,每月发电机试机正常。


设施设备维护应知应会PPT


消防设施设备管理全套方案|含10个维护保养记录表(台账)

4

保洁及绿化工作

建立保洁日常巡查,加强对卫生死角检查。对道路全面用水进行冲洗干净,楼道及扶手全面擦洗干净,做到垃圾归桶,桶归位。


为了提高小区整体形象,针对小区业主在小区内部堆放杂物、种植养殖等问题,要严抓落实责任到人、加强管理措施,针对小区业主在小区内堆放杂物等物品进行通知清除。


对小区绿化全面进行修剪、清理绿化内杂草。做到绿化修剪成形,地面杂草清除。

5

客服和项目管理工作

物业服务行业进入“客户导向”阶段,客户满意度已经成为评价物业服务企业服务品质的“晴雨表”,是物业服务企业生存的基础,也是物业企业进行市场化运营的一个关键指标。


通过科学的满意度调查,能够了解业主诉求,了解服务中的短板,进行整改,完善品质细节、提升服务水准、培育客户忠诚、铸就企业品牌。


关于业主满意度调查反馈问题的回复,值得借鉴!

6

培训工作

建立公司内部培训外部专家导师机制,全面引导各级员工提高专业技能与服务水平;开展员工职业素养教育,提升员工综合能力。


按现有资源开展各类以业务知识、业务技能为主要内容的学习、培训,促进员工综合素质和能力的提高。


根据实际需要和能力制定培训计划,支持鼓励员工参加公司、外界的各项理论和专业技能培训。


物业员工服务意识与技巧培训课件PPT


往期精彩回顾

物业2023年度工作总结

物业2023年12月重点工作计划

物业管家人员排班及岗位职责

临近年底,物业关于加强小区防盗的温馨提醒

物业公司员工工作标准考核细则

消防“四懂”“四会”“四能力”是什么?(含视频)

提升自己是王道!


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