如何避免年终资产盘点过程中的错误和漏项？

解答：

年终资产盘点是确保公司的账实相符，财报反映的资产与实际相吻合的重要环节。为了有效防止错误和漏项，以下几个方面需要特别注意：

一、年终盘点的范围

年终盘点的主要目的是确保公司的账实相符，确保财报反映的资产与实际吻合。因此，年终盘点主要是针对有形资产，包括库存现金、应收票据、存货、固定资产等，其中以存货和固定资产为重点。

二、早计划早安排

年终盘点涉及面广，不是财务部一个部门就能完成的。生产型企业很多时候盘点还要涉及到生产调度的安排。对于一些专业性比较强的存货、固定资产等盘点可能还要邀请专业人士参加。比如“獐子岛”的扇贝盘点，需要在茫茫大海中进行盘点，岂是区区几个财务人员就能完成盘点的吗？同样，珠宝加工企业的原材料玉石等，没有珠宝鉴定专业人士参与，一般的财务人员也是很难辨认的。

因此，对年终盘点工作首先在认识上就要确定为全公司的一件大事。财务部门有责任和义务提早拿出盘点工作的计划与安排，然后向公司的总经理或总经理办公会提出，经审核批准后以公司的名义下发通知到各部门。在必要的时候，财务部门甚至可以邀请公司高层领导出面，召开一次年终盘点的动员会，通知各涉及到部门或人员参加。

在财务部内部，要提早将需要监盘的时间、地点等落实到具体人员，避免出现盘存工作中无财务人员在现场监盘的情况发生。同时，对于存货在盘存的过程中需要翻动和重新堆码的，需要协调生产部门或仓库部门等落实具体的工作人员按时到位。对于特殊存货或物资的盘存，就像獐子岛的扇贝盘存，必须要邀请专业人士参加，提前规划好需要采用的特殊技术手段，否则茫茫大海财务人员如何去确定海底的扇贝有多少呢？

所有的工作计划和工作安排，必须以书面的形式做出，并且以纸质或电子版的形式分发到各相关部门负责人或该部门负责年终盘点事宜的管理人员。

1. 制定详细的盘点计划：包含清晰的盘点范围、时间安排、责任人等。

2. 建立严格的监督机制：确保盘点过程的准确性和公正性。

3. 采用先进的盘点方法：如借助一些现代化的盘点系统进行盘点，提升效率。对于异地或项目资产，可以通过拍照或视频等形式进行定期远程协助盘点。

4. 提前做好盘点培训：特别是关键人员，结合往年的盘点错误集中出现的频繁出错点，进行重点培训。

5. 建立完善的资产管理制度：包括明确的资产责任人制度，对资产调拨有明确的责任人负责更新项目资产台账。

三、财务部应提早做的准备

财务部除了上述第二点的准备工作，还需要提前做好以下准备工作：

（一）及时做好账务处理

盘点是为了账实相符，但是账实相符的前提是账账相符。财务部应及时做好涉及物资入库、领用等账务处理，同时及时与仓库保管员核对仓库明细账与财务会计的明细账或总账相符，如有差错及时查找出来。

各部门相关存货的各项财务账册，应于盘点前登记完毕并结账。如因特殊情况无法完成时，应由财务部门将尚未入账的有关单据（如入库单、领料单、退料单），利用结存调整表（一式二联）将账面数调整为正确的账面结存数后，一联财务部门自存，一联送物资供应管理部门。

（二）提前准备好盘点所需的各种表格等工具或专业技术人员

在盘点过程中可能会使用到盘点表格、扫码器、计量器、计算器等盘点工具，财务部盘点参与人应做好财务部应准备的盘点工具。

由于部分实物盘点需要一定专业技术，不是财务人员通常就能做好的，在盘点前应提请公司安排内部专业技术人员参与盘存，或者提请公司聘请外部专业技术人员参与。

（三）提早规划盘点过程的路线图

在盘点前，财务部盘点实际参与人应先到自己所负责监盘的仓库等地实际查看，熟悉仓库结构，货物堆码情况以及货物的转移流动情况等，征询仓库保管员等盘存的建议与意见，然后按照财务盘点原则拟定出具体的盘点路线图，避免出现临到盘存现场不知从何处下手的尴尬局面。在实地查看的过程中，如果发现仓库货物堆码混乱的，要向库管员提出要求，须在盘点前将货物按规定堆码整齐有序，对不配合库管员必要时可以将货物堆码混乱的情况向库管员的上级领导进行反映，并要求其督促尽快堆码整齐。

（四）提早与外部审计、内部审计的协调

对于上市公司或必须进行外部年报审计的企业，应提前告知所聘请的会计师事务所企业年终的盘点时间规划，邀请会所届时派人参与监盘，避免后续进行重复盘存工作。

无论是外部审计还是内部审计，都需要使用到盘存工作的成果，必要时他们也会参与到盘存监督中，因此在做盘存计划时及时向会计师事务所或内部审计机构通报，如有可能共同参与监盘工作。

盘点工作是一项基础工作，但是又直接事关财报的准确性，因此必须通盘考虑、统筹安排。