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如何应对年终资产盘点中的异常情况或问题?
如何应对年终资产盘点中的异常情况或问题?
解答:
年终资产盘点的目的,在于确保企业的账实相符。如果在盘点过程中,发现账实不符的,则需要按照资产类别的不同,分别做出相应的处理。
以存货盘存为例:对于在盘存过程中发现的存货盘盈、盘亏或毁损、报废、贬值等,应在盘存后及时做出相应的财务处理。
第一步,是要先查找原因,分清造成盘盈、盈亏、毁损、报废等的原因。比如存货的盘盈,可能是供应商的送货,但是库房和财务上都还没有来得及办理入库手续,此时就需要按照正常程序办理入库手续;也有可能是供应商随货赠送的样品等,不但需要办理入库手续,还需要在会计核算中确认一项收入。
第二步,对于发现的盈亏、毁损、报废、贬值等,需要按照企业内部分级授权制度上报审批。什么意思?盘亏的金额小,可能是分管副总和财务总监签字即可处理,如果金额大可能就需要总经理或总经理办公会审议,甚至是董事会、股东会审议后才能处理。比如“獐子岛”的扇贝去哪儿了?几个亿的存货损失要作为盘亏计入当期损益,岂止是总经理和财务总监就能决定吗?
第三步,及时按照会计准则规定进行账务处理。
第四步,及时按照税务规定进行税务处理,并收集相关证据材料留档备查。