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白条,避不开的痛

2016-05-04 广州恩友财务 广东恩友财务

白条,是公益组织财务工作中最常见的问题,服务点在偏远的山区,价格便宜、紧急情况临时采购等都是让公益组织获得白条的原因,白条会给机构带来什么影响?

  • 不得在所得税税前扣除,根据《发票管理办法》中规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动时支付款项,就当向收款方取得发票。

  • 不符合的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

  • 各类评估被扣分也是常态。


如何避免?建议如下:


物资采购类

  • 根据各部门提交的采购计划,定期集中采购,提高获得发票的机率。

  • 偏远地方,提前网络购买,要求店家开具发票,并直接送货到活动现场;

  • 因为便宜而不索取合法票据是万万不取。(以小失大)

  • 零星出差费用:

  • 将食宿、交通以出差补贴的方式给员工。实际产生的费用,由员工自行解决,而机构只是支持给员工出差补助。


表如下:




差旅报销

  • 出差补贴超过税法规定的金额,需要帮员工交缴个人所得税。

  • 纳税起征点,各城市不一样,常见是根据城市一线、二线分类有所不同。举例:

广东区域的标准参照粤财行〔2014〕67号广东省财政厅关于印发《省直党政机关和事业单位差旅费管理办法》的通知 第四章 伙食补助费和市内交通费第十四条 伙食补助费是指对工作人员因公出差期间伙食费用给予的适当补偿,按出差自然(日历)天数实行定额包干,省内省外同一标准,每人每天100元标准.

表如下:




志愿者补贴

以支付劳务费的方式支付给收款方,需要编制一张领款证明,留下收款方的身份证号、联系方式等,由收款方、经办人、证明人签字。表如下:




专家劳务费

劳务费,常见依据是否超过800元/次个税起征点考虑是否去税局代开发票,超过800元,交纳个税去,去税局补交营业税(5.1后改增值税)及附加税后获得税务发票。


《关于修改〈中华人民共和国增值税暂行条例实施细则〉和〈中华人民共和国营业税暂行条例实施细则〉的决定》 

一、将《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第三十七条第二款修改为:“增值税起征点的幅度规定如下:(三)按次纳税的,为每次(日)销售额300-500元。


表如下:




白条能否入账?

常见兼职的会计在账务处理时,必须见到发票才入账,没有发票(白条)不入账。甚至将白条直接遗失。


这其实是将入账和税前扣除混淆,入账和税前扣除是会计和税法的两件事情。


白条可以入账,能否扣除就要看税法的相关规定,符合会计准则入账要求就可以入账,如果此项不符合税法税前抵扣的要求,最多如实调整就可以,区分会计和税法的区别。


当然,尽量将税法与会计法达成一致,取得发票才是王道。



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