面试结束了就Over了吗?
当然不是啊。
面试结束了,不知道发一封Thank U note,感谢信,可能就真的Game Over了。
为什么?
我和大家说说我的亲身经历吧。
在我做人力总监的时候(害羞ing,法律人的业余跨界打劫,踩过巨多坑,大家如果感兴趣,我会多分享下这块的经历,😅),集中招人那段时间,我一天中要见的候选人,最高峰,到了20人以上。
尤其是在校园招聘的旺季,在高校的教室里,一天要面50多人,毫不夸张,累坏了我这个过目就忘的坏记性,更是记不住谁是谁。
人群中,合伙人、HR,拥有过目不忘能力的,那是极少数了,而且即便有,咱也不会费劲心力地在挑选候选人上过目不忘啦,哈哈~
虽然我认为招人比啥都重要,人对了,事才会成,但是客户已经够难了,生活已经够难了,人往往会在行动上背离自己的原则,不会在找到自己人上花足够多的时间,尤其是在律师产供销集一身,供给大于需求的行当里。
所以,咱们要让自己从这么多候选人中脱颖而出,就是要刷存在感。
面试环节的存在感刷地足,用Thank U note再来增强一下,如果面试环节刷地不足,用Thank U note来弥补一下,都是加分项哇。
好,以上聊了为啥Thank U note这么重要,接下来,干货,怎么来写Thank U note。
如果你是这么写:
尊敬的XX律师/总监:
感谢您给我的面试机会,祝您工作顺利。
额,那你还是别写了,更别发了。
首先,毫无实质内容,感觉和广告商发的垃圾邮件有的一拼,看了我都觉得浪费我的时间。
其次,毫无感谢的份量,即便提到了感谢两个字,但是空洞到你看了,内心也激不起一丝涟漪。
那应该怎么写?
给大家一个公式:
起好1个引人标题+
亮出1个身份画面+
重述1个具体问题+
表达1份具体感谢=
一份合格的Thank U note邮件
接下来,就具体聊聊,这4点怎么做到位。
01 起好1个引人标题
标题党很重要,尤其是给这群每天要接收几十份,甚至几百份邮件的合伙人/HR发邮件,更是要做个标题党。
我真不是夸张,越出名,越大咖的人,邮箱里每日的邮件量,是越多的,这是呈现明显的正相关性,不信你去问问~
我现在听过最多的,是一位钱伯斯一等大咖,每天要处理500+邮件~
PS:欢迎大家来补充,争取讨论出个吉尼斯之最,嘿嘿。
所以,合伙人/HR在刷邮件的时候,就和咱们刷朋友圈一样,看到标题感兴趣,不是垃圾邮件,才会优先点击进去看的。
这个邮件标题的重要性,不仅适用于Thank U note的场景,也适用所有邮件的场景哈。
那Thank U note怎么起标题呢?
不要起这种标题:
Thank You Note from Candidate Junqian Yao
一封感谢信 from 求职者姚俊倩
一看,就觉得是感谢信中的广告信,没啥兴趣。
有点类似你在朋友圈,看到了一个人转发了个【XX律所新春祝福】,一看就预设里面的内容都是些套话官宣,不想点开看。
那怎么起?
Further Thoughts on the Disclosure of Third-party Funding Arrangements in 2021 ICC Arbitration Rules from Candidate Junqian Yao
ICC2021年版《仲裁规则》中有关第三方资助揭露问题更进一步的想法 from 候选人姚俊倩
这里核心的技巧就是,引人入胜的标题,来自于你和面试官在面试的过程中,对方问到你的一个具体问题。
当然,被问到的问题会有很多个,但是你可以挑一个你感觉到对方最感兴趣的,比如面试官反复围绕这个点提问题,和你一起花了很长时间来讨论。
所以,这就超脱出一般感谢信浪费时间的套话、官话预设,让HR/合伙人一看就感兴趣,会点开看具体的内容。
02 亮出1个身份画面
那具体内容应该怎么写呢?
开篇肯定还是要亮一下身份。
当然,不是这种亮法:
您好,我是今天参加面试的XX。
我前面也说到,面试官每天要见的人绝对不止一个,有时候几十个,不可能就这么记住一个人的名字的。
这个亮身份的说法,等于无效,没有任何特征供HR/合伙人回忆,肯定会对不上号:
你到底是谁?
正确的亮身份的方式,给大家一个参考:
您好,我是今天参加面试的XX,就是那个穿着香槟色上衣,武汉大学和乔治城大学国际法硕士毕业的短头发女生。
和您一起在37层相信年轻人会议室里的面谈,收获颇多。
归纳起来,亮身份的技巧,就是给自己加足以区别于其他候选人的标签,比如衣着、头发、学校、学历、地点信息等。
03 重述1个具体问题
亮出足够有辨识度的身份,就会唤起面试官对你的具体回忆。
接下来,就要从这些具体的回忆段落中,把面试官花了最多的时间来问你的那个具体问题,给重述出来。
标题只是做了概括,那么正文里,就要来展开了:
尤其是您提到的ICC2021年最新版的《仲裁规则》中,新增的关于第三方资助的披露问题。
在面谈中,您让我假设自己作为ICC的工作人员,如何在实操层面,设定受资方披露范围的实施细则,能够让ICC发挥出信息披露的监管效果同时,也能让第三方资助运作起来,帮到资金紧缺的当事人。
除了面试中我们聊到的那几点,我觉得,ICC的细则,也可借鉴国际律师协会的《国际商事仲裁利益冲突指南》(IBA指南),来明晰受资方的披露范围。其中,绿色清单、黄色清单、可放弃红色清单 (Waivable Red List)和不可放弃红色清单(Non- waivable Red List)四种类型的区分,印象太深了,把披露的程度和范围做了相对而言尽可能的清晰界定。
在乔治城读书的时候,教我们国际商事仲裁的老师,是ICC前秘书长,她在课程上重点对IBA指南的实施细则做了解读。我感觉,ICC对IBA的规则,是持非常开放与接受的态度,IBA的规则,应该会发挥大的借鉴作用。
PS:以上的内容,从专业层面可能经不起推敲哈,纯属我的杜撰,太久没有学这个了,果断只能以门外汉自居了。我举这段话的例子,只不过为了让大家感受到,一个具体的问题如何重述。
好了,具体剖析下这几段话是如何重述了这个问题的:
首先,第1段话,概括:一句话讲完问题点
其次,第2段话,重述:面试官让你具体回答的问题是什么
接着,第3段话,补充:你的具体回复,要够具体,有干货
最后,第4段话,加戏:营造一种熟悉ICC机构的implied connection,给回复增加authority
04 表达1份具体感谢
而后,再表达感谢。
但是不要用这种套话的感谢来结束:
感谢您的指点和启发,期待能够加入您的团队。
而是要用这种:
感谢您的指点,即便只是和您面谈了不到1个小时,但您帮我打开了国际商事仲裁领域非常不一样的实务视角。如果不是您的这些问题,我可能会陷入到ICC新规则的合理性讨论,而不是实操性的讨论。
在面谈中,您和我分享的您的职业发展路径,对我的启发也很大。您西政毕业,我武大毕业,都是从内陆的五院四系毕业,跨过大半个中国到北京来求职,您用15年的专业深耕,在圈内扬名立万,是吾辈的楷模。
期待能够加入您的团队,和您一起,继续用专业,用长期主义,致敬我们热爱的事业。
额,对的,就是要这么地会“拍马屁”,去表达感谢。
核心技巧总结下,就是不要抽象,要具体:
“你今天真好看”
“你今天的裙子和口红的搭配,真的好适合这个春天哇”
第二种夸人,才是直击人心的。
感谢您的指点和启发,具体是什么指点,什么启发呢?
举例的这段话,就具体了。
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最后,重述一下:
起好1个引人标题+
亮出1个身份画面+
重述1个具体问题+
表达1份具体感谢=
一份合格的Thank U note邮件
如果你今天刚好结束了一场面试,期待你,当下、立刻、马上发出一份合格的Thank U note邮件,给自己增加offer的筹码。
相信我,一封感情上充满向往诚意,内容上充满要点回忆的Thank U note,会让你从一众求职者中脱颖而出。
求职系列文章已经写到了第五篇啦。
前面的四篇集中把简历制作的问题给讲了下,接下来的求职系列文章,会开启面试环节的唠嗑,欢迎大家继续关注哇。
狂刷1000+简历后,什么样的简历框架更容易打动HR/合伙人?