《自我发现与重塑》｜如何笑对困境，以及如何掌握工作主动？

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核心书摘

《自我发现与重塑》帮助管理者与创业者分析自己的优势和劣势，厘清自我提升的各个要素，解决关键问题：如何将商业智慧运用到互联网生活，如何进行时间管理以提高效率，如何笑对困境以及如何掌握工作主动权。书中还给出了实用的商业技能，帮助职场中人拓宽职业发展道路，创造属于自己的事业。

适合谁读

· 企业管理者

· 创业者

· 想提高自律能力的人

关于作者

彼得•德鲁克，被誉为“现代管理学之父”与“管理大师中的大师”，有30余部著作建立在个人广泛实践的经验基础上，是现代管理学开创者，在《哈佛商业评论》发表了20多篇文章。

克莱顿•克里斯坦森，哈佛商学院教授，“颠覆性创新”理念的首创者，代表作为《创新者的窘境》和《创新者的解答》。

罗伯特•奎因，密歇根大学罗斯商学院组织与管理学教授。

学什么？如何进行自我管理

所谓不忘初心，方得始终，说的是不要忘记自己最初订立的人生目标，并不断调整自己的心态，提升能力，最终完成目标。只有能够有效进行自我管理的人，才能真正在人生道路上不跑偏，得始终。

做好自我管理，首先需要认识到自身的优缺点，然后管理好自己的时间与精力，平衡生活与工作。《自我发现与重塑》就给出了如何认识自我，如何将时间合理分配，如何提高自己的精力，针对提高精力的方法。学会文中所说的四步骤，运用到工作与生活中，就能提高效能，提升自我。

你还会发现

· 如何发现自己的长处；

· 如何有效将任务分配给员工；

· 提升精力的四步骤。

一、认知管理：如何发掘优势

自我管理的第一个核心环节，就是要先学会自我认知，也就是要发现自我、认识自我。

有关发现自我、认识自我的重要性，在前不久我们刚读过的一本书：《我们都是自己的陌生人》中，作者戴维·迈尔斯从心理学的角度，为我们详细梳理了自我的形成以及如何克服自我认知偏差的方法。有兴趣的话，您可以在我们的APP里搜一下这本书，再来回顾一下。

今天，我们讲自我管理中的自我认知，其实是从管理学的角度来谈我们到底该如何发掘自己的优势，再细一点说就是如何发现自己的长处。

很多人会觉得，我自己有什么长处我还不清楚吗？可真要是较起真儿来，您还真不一定能说清楚自己有什么长处。更多的情况是，大多数人只是知道自己不擅长什么，而不能清晰地把自己擅长什么表达出来。

然而，一个人要想管理好自己并且有所作为，只能依靠发挥自己的长处。您想，如果连自己擅长的工作都无法取得成就，更不用提那些自己根本干不了的事情了。

那么，我们该怎么来发现自己的长处呢？可以使用回馈分析法。也就是说，每当我们要做出一个重要决定或者采取重要行动的时候，我们可以事先把自己对结果的预期记录下来。然后，在事情结束之后，把实际的结果和自己的预期进行比较。

这个方法是源自15世纪的欧洲，当时的法国神学家约翰·加尔文和西班牙神学家依纳爵·罗耀拉，就把回馈分析法用于信徒的修行上，以便让信徒们养成一种注重实际表现和结果的习惯。

我们把这种方法用在自我管理上，持续地把预期和实际的结果进行对比，就能在较短的时间内发现自己的长处，然后，我们就能明白自己正在做的事情，有哪些可以发挥你的长处，哪些是你的短板。

在了解了自己的长处后，我们就可以专注于自己的长处，并且把它发挥到极致。咱们中国有句老话叫，少实胜多虚，大巧不如拙。《道德经》中也说“少则得，多则惑”。当我们找到自己的长处，并且把长处放大的时候，就会取得意想不到的成就。

说到这里，我想起一个关于王羲之的故事。

说起王羲之，大家的第一反应可能都是《兰亭序》、书圣、天下第一行书。但是其实，王羲之和当时的士人一样，都非常关注政治仕途的发展，书法一开始只是他的个人爱好。

王羲之先后担任过秘书郎、宁远将军、江州刺史等职务，后来又当过右将军和会稽内史。别看王羲之任过这么多的官职，但是他的仕途并不顺利。当时，王羲之所处的东晋王朝，是司马睿南迁建立的政权，统治地区都在江东。

东晋多次想要北伐，去收复被五胡十六国占领的北方地区，但是总因为内部不团结，每次都无功而返。而且由于东晋的门阀制度，做官讲究出身门第，所以派系纷争不断。

年轻时候的王羲之忧国忧民，也很有政治远见，他曾经上书会稽王司马昱写信，陈述江南的百姓已经穷困至极，朝廷应该通过减免赋税，发展生产，抑制豪强来增强国力，而不应该仓促北伐，在国力不足的情况下大举用兵。

只可惜，当时的东晋官场实在是太黑暗了，充斥的都是华而不实、好大喜功和满怀个人野心的人，像王羲之这样头脑清醒又有一腔政治抱负的人，根本没有施展才华的机会。

所以，多年来政治上的不如意，这种残酷的反馈，让王羲之认清了局势。他把自己当年政治预期与现在的处境一比较，觉得不可能在朝堂上有所作为了，这个时候早年被当成业余爱好的书法优势，就逐渐显现出来了。

48岁那年，已经厌倦官场的王羲之，终于如愿以偿，离开纷争不断的朝堂，来到会稽赴任。会稽风景秀丽，山水妩媚，王羲之在这里将他的书法优势，发挥得淋漓尽致。

公元353年，王羲之在会稽山阴，依山傍水的兰亭举行了一场盛大的“party”。在这场被称为兰亭会的“party”上，共有谢安等42位当时的名士参加，他们喝酒、赋诗、作画，留下了许多艺术珍品，书文双绝的千古名篇《兰亭集序》，就诞生在这次聚会中。

所以，发掘自己的优势和长处是自我管理中最重要的一个环节，扬长比补短更重要，学会用回馈分析法发掘自己的优势，找到自己的长处，充分发挥长板的优势，是你展现自己核心竞争力的根本。

二、时间管理：如何分配任务

说完了认知管理，也就是如何发掘自己的长处，我们再来说一说自我管理中的另一个重要环节：如何管理时间。

时间是最公平的客观属性，是不以人的意志为转移的。就像有句歌词唱的，即使“你有家财万贯”，但买不来“太阳不下山”，时间不会因为你是世界首富每天就多给你一个小时，既然大家每天的时间一样多，那就要看谁更擅长管理好时间。

对于企业者和管理者来说，时间管理的首要工作是如何有效分配任务。

也许你会遇到这种情况：一大早上，你开完了会，正拿着笔记本和水杯往自己办公室走呢。这时，一个下属突然拦住你，问：“老板，有件事要征询一下您的意见，占用您一分钟时间，您看某某某事情怎么处理好呢？”

这个时候，你该怎么办呢？是回答说：“我现在很忙，让我想一想再告诉你”，还是回答说：“你应该这么办……”，然后巴拉巴拉说一大堆。

其实，从自我管理的角度看，这两种回答方式都是错误的，因为你把本该让下属照顾的“猴子”，抱到了自己的怀中。这，就是著名的“猴子理论”。

猴子理论，是管理学家小威廉·翁肯提出的，我们以前也读过他写的关于任务管理的书《别让猴子跳回背上》。翁肯把工作中的责任，比喻成猴子，一件工作，本来是下属的责任，但是因为人都有逃避责任的天性，当下属遇到困难时，就会出现上面那个场景。

下属会跑到老板那里，说“您觉得怎么处理好”，这其实就是把他的责任，也就是那只“猴子”抱到了老板面前，然后对老板说：“老板，您帮我照看一下这只猴子吧。”

咱们还是拿上面那个场景为例。如果老板回答了“我现在很忙，让我想一想再告诉你”，就相当于说：“好吧，把猴子给我照看吧，你去玩吧。”下属一定会兴高采烈地去“愉快玩耍”了。

如果老板直接告诉他，“你应该这么办……”，就相当于说：“照我说的去做，现在给这只猴儿先打这个针，再吃那种药”，如果过两天猴子死了，你去问责下属，他就会一脸无辜和委屈地说：“我这都是按照您的指示办的呀。”

所以，老板选第一种说法，是在帮下属承担决策责任；选第二种说法呢，是在帮下属承担失败的责任。如果一个领导有10个下属，每个下属每天都扔2只猴子给他照看，那么他将完全就没有时间处理自己的事情了。正确的方法该怎么办呢？

作者给我们提供了这样几个原则：

第一个原则，就是你和下属都必须明确，猴子，也就是责任的归属，不能出现让下属以为在等你指示的情况。

第二个原则，每次和下属讨论的时间，要严格控制在15分钟以内，而且每天要控制讨论的总次数。

第三个原则，和下属只能在约定的时间内讨论，不能耽误你自己处理事务的时间。

第四个原则，就是讨论最好要通过见面或者电话沟通，而不是邮件。因为见面和电话沟通，在沟通结束后，猴子就回到了下属身上。而如果采用邮件等非同步沟通，当下属把邮件发出后，在你没有回复之前，猴子一直在你身上。

第五个原则，每次讨论完了，都要和下属约定下次的沟通时间。比如你可以说“我们下周一再看看这次改进的效果如何”，否则这件事情可能会被不了了之。

明确了以上五个原则，我们再回到本节开头说的那个场景，看看用这几个原则怎么来回应下属的问题。

当下属问“您觉得怎么处理好”时，你可以回答：“你觉得呢？”

可能下属会说：“老板，我想不出来，所以才来找您的。”

这时你可以这样回答：“我今天下午3点有时间，把你们团队的成员都叫齐了，我们开个碰头会，大家一起来头脑风暴一下。你需要提前准备三个方案，我们再讨论。”

到了下午3点，下属带着三个方案来了。他讲完后，还是会问：“您觉得哪个方案好呢？”

这个时候，你还是要回答那句：“你觉得呢？”

下属会说：“第一个方案不错。”你可以说：“第一个方案是很好，但是你有没有考虑到过这种情况……”

下属说：“有道理，这么看来，还是第三个方案比较好一些。”这个时候你就可以说：“对了，相对来说，第三个方案的可行性和操作性更强，就这么去做吧。下周五这个时间，你再来找我，我们一起看看第三个方案的落实效果如何。”

你看，这个时候，那只已经趴到你身上的猴子，就被放回到下属身上了。 

总结

美国作家杰克森·布朗说：“缺少了自我管理的人，就好像穿上溜冰鞋的八爪鱼，眼看动作不断，可是却搞不清楚到底是向前、向后，还是原地打转。”

的确如此，当一个人付出了很多努力，却收效甚微的时候，就该重新审视一下你的自我管理能力了。

在《自我发现与重塑》这本书中，十位管理学大师给我们详细讲述了自我管理当中的关键环节，让我们明白了，只有把握好认知自我、分配时间和提升精力等自我管理要素，才能成为更好的自己，才能创造出更多的价值。

身处知识经济时代，无论从事什么样的工作，我们都应该做好自我管理，做自己人生的掌控者，学会井井有条地管理自己的情绪、思想、行为，唯有如此，我们才能在进取的路上，更好地集中精力、排除干扰、全力以赴。

恭喜你和“今今乐道”读书会一起读完了你生命中的第1262本书，希望今天的内容能给你有益的启发。（拆书人：王岳）

《自我发现与重塑》金句：金刚非坚，愿力最坚。

发现自身优势，合理安排自身时间与精力，提升自身工作效能，拓宽职场之路。

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此为本书书稿的删减版，更多详细内容请听完整音频。

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（语音、文字、图片部分来自今今乐道APP和网络，老农整理）