《说服:全球顶尖企业的商务沟通之道》|如何掌握说服的艺术?关键是要避开这5宗罪。
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实践应用
很多年轻的创业者精通专业知识,却常常不能用一种条理清楚、生动活泼、富有说服力的方式来组织和陈述观点,描绘公司的美好愿景,这让他们丧失了很多机会。创业者如何正确地讲故事,提升有效沟通的能力?我给大家推荐一本书——《说服:全球顶尖企业的商务沟通之道》
本书作者杰瑞·魏斯曼帮助思科成功IPO之后,获得了商业媒体的盛赞,《公司快讯》认为他是“知道如何与钱对话”的人,《福布斯》称他为创造Aha!时刻的魔法师。
什么是Aha!时刻?就是你知道观众会跟着你的节拍起舞的时刻。魏斯曼将经典的说服艺术定义为创造听众的“Aha!时刻”的艺术。但真正要做到有说服力,仅仅让观众说一声是远远不够的,真正有力量的演讲和精彩的故事会使听众持续不断地,发自内心地“Aha!”。
然而创造Aha!时刻并非易事,绝大多数的演讲都让人昏昏欲睡,在魏斯曼看来失败的演讲通常犯下了五宗罪:
1.缺乏清楚的要点
听众耐着性子,听到最后也搞不清楚演讲者到底要说什么。
2.没有说出听众的利益所在
演讲无法表明听众如何从演讲传递的信息中获益,听众一遍不耐烦地听着演讲,一边在心里不断嘀咕:“那又怎么样?”
3.缺少一个清楚、流畅的叙述结构
演讲的结构次序安排不妥,让观众云里雾里,无法理清头绪,跟不上演讲者的思路,最后晕头转向。
4.太过细节化
演讲中堆砌了太多细节,不是过于技术化就是八竿子打不着,最重要的论点反而变得模糊。
5.太过于冗长
演讲还没完,听众已经听得毫无兴致,坐立不安,期盼演讲赶快结束。
这五宗罪各自不同,互不交叉,但它们具有同一个“最小公分母”——毫无节制、毫无意义、毫无章法、毫无目的或毫无计划地大量使用数据,听众不可避免地目光呆滞,神游太虚。
如何避免犯下五宗罪?魏斯曼认为首先要遵循两个基本原则,第一个是为听众着想。通常,你和听众的兴趣南辕北辙,这就存在冲突的可能性。你希望得到加薪,签下一份利润可观的销售合同,拿到投资,而你的听众有着完全不同的动机,考虑问题的角度也可能截然不同。说服的艺术用“为听众着想”来平衡这一分歧,让听众确信你想要的也符合他们的利益。因此,你演讲时说的每一句话,做的每一件事都必须为听众的需要服务。这是一个简单的方法,但无比重要。如果能够以此指导在准备演讲时的每一个决策,你的演讲将变得既简明扼要,又有说服力。
第二个是区分性能与好处,这一原则如此基本,以至于今天很多行业仍然将它奉为圭臬。当你把注意力放在好处而不是性能时,将大大增加听众支持你的成功几率。所谓性能就是关于你,你的公司,你卖的产品,或者你提倡的观念的事实或性质。相反没好处就是这样的事实或性质将如何帮助你的听众。当你进行说服时,仅仅展示性能是远远不够的。每一个性能都应该被解释和演绎成一个好处,好处永远与听众的需求或兴趣相关,没有好处,你就没有做到为听众着想。
魏斯曼用缩略语WIIFY(发音为威惠)指代了这个至关重要的问题:What’s In It For You?(这对你有什么好处)。只要不断地追问WIIFY,就能确保把演讲的焦点放在最重要的事情上。在进行说服工作时,WIIFY就是特定听众的利益所在。对某一项具体的说服工作来说,通常会有一个处于中心位置并且贯穿始终的大WIIFY,你应该用这个WIIFY来统领整个演讲。比如,一个创业公司的CEO针对投资者发起一场IPO路演时,这个WIIFY就是:“如果你投资我们公司,可以得到丰厚的回报。”
此外,进行说服时,演讲的每一个组成部分都应该清楚地与一个WIIFY联系起来。魏斯曼设计了六组短语,称之为“WIIFY扳机”:
1.之所以对你很重要是因为……
2.这对你意味着什么?
3.我为什么要告诉你这个?
4.谁在乎这个?
5.那又怎么样?
6.然后呢?
准备演讲时,向自己扣动这些“WIIFY扳机”,提醒自己把每个组成部分与一个WIIFY联系起来。当你不断扣动这些扳机的时候,可能会遭受一两个白眼,但最终演讲的质量得到提升,一切都是值得的。有一句古老的箴言:“贫穷或富有都是没有止境的。”魏斯曼还要加上一句:“提供WIIFY也是一样的。”
不断将你的想法转化成WIIFY有多重要?魏斯曼举了一个例子,吉姆·比克斯比是涧中树公司的CEO,这是一家生产和销售集成电路的公司。准备IPO时,魏斯曼与吉姆彩排了路演,魏斯曼扮演一位资本经理的角色,负责考察是否应该将基金投向涧中树。
吉姆的演说讲到产品部分时,他拿起一本又大又厚的手册说:“这是我们的产品目录。在这个行业中,没有一家公司像我们一样,在产品目录中有这么多的产品。”吉姆放下目录,准备谈论下一个主题,魏斯曼扣动了一个WIIFY扳机:“你说你有最大的产品目录,但我为什么要关心到底有多厚呢。”吉姆想了一会,这样回答:“由于我们的产品线很长,所以能够避免现金流收到周期性市场波动的影响。”
魏斯曼为吉姆的回答亮起绿灯,这是公司财务稳健的一个至关重要的因素,但如果吉姆忘记问自己,这里的WIIFY是什么,听众可能就想不到这一点,所以要不停地寻找并阐述你的WIIFY。
当然有些听众可能具有卓越的才能,能够敏锐地发现对他们有利的WIIFY,但你直接为他们指出来时,就能够引导他们更快得出结论,从而说服他们,为你的故事、你的演讲以及你个人注入信心,只要你有一个正确的WIIFY,你就一定会赢!
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