让律师提高效率告别盲目忙碌的6张图｜品牌星
这是熊猫品牌星的第 12 篇文章
作者｜拉勾网
来源｜拉勾网Lagou（ID: lagounews）
律师的时间就是金钱，争分夺秒是每个律师的入门必修技能，可为什么很多律师常把时间管理挂嘴边，到头来还是效率不高？如果你还在把自己的日程表计划得满满当当、如果你还在试图挪出大块的时间来完成一项任务——请停下来，看看你的忙是瞎忙和还是有效率的忙。
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如果这个世界上有绝对公平的事情，一定是时间，每个人的一天都有24小时，不多也不少。前几天S一副丧丧地感慨：整天加班、瞎忙，生活变得除了工作一无所有。与此同时，有人正不知疲倦得为了工作和生活日本美国到处飞，像是拥有一天48小时的超人……
为什么同样的24小时，同样的8小时工作，别人就能做那么多的事情？是因为自己不够努力吗？是因为自己能力不行吗？听了太多拖延、焦虑、和领导气场不和的借口，让我们误以为自己有很多了不起的理由。回答这个问题之用两个字：效！率！
1
分清事情的轻重缓急
瞎忙的人在做手头工作时，面对临时派来的任务往往会放下手头的工作，立刻把注意力转入新的任务，结果任务越忙越多，一天下来觉得自己做了很多事情，如果仔细想想会发现什么都没做好。
而高效率的人则会将任务划分优先级，在有限的时间内把每件事情处理的漂亮。可参考《二八法则》这本书，对最重要的20%的事花80%的时间，对不重要的80%的事花20%时间这样。
2
思考之后再回复
工作中没人能单打独斗，团队协作时如何回应同事和领导提给你的需求呢？在职场中say no和承诺需谨慎（其实说话本身就是一件需要用脑思考的事），不然给自己挖的坑……
拿A来说，在团队里负责给项目打配合，有一次领导问A项目进展，其实只是了解下现在到什么程度，A却不经思考随口说两天后他的部分可提交上线，领导一听挺高兴就又调整了其他人的任务。超人也得三天才能完成的事情，徒劳增加工作量不说，更拖累了团队。没按时完成任务，给领导和同事留下了不务实的反面印象。
言之有物、言之有信是职场立足之本。
3
少说多做 结果代表一切
你身边有没有爱抱怨的同事？职场负能量也是降低工作效率的凶手之一，“唉，太忙了”、“活多的做不完”，“ 队友不给力”… 一些人沉浸在抱怨的负能量里难以自拔的时候，注重效率产出的小伙伴已经消除完list上的一个个难搞对象了。
汇报工作，抱怨者说由于任务过多项目进展比预期变缓，务实者只用工作完成清单就能表明一切，孰优孰劣？专心做事的人，在职场拥有的潜力更大。
4
把时间用在重要的事情上
大部分人安排工作时，不是以任务重要性为准则，而是以自己的偏好、外界的压力，以及负责处理的顺利为准。所以，多数人效率低下看起来是因为时间没管理好，究其本质则是没把工作任务按照重要性安排妥当。
建议大家参考艾森豪威尔法（也就是四象限法则），根据紧急性和重要性这两个标准将任务划分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个区域。这个法则能帮助大家快速决定哪些任务该优先处理，从而妥当安排时间。
5
明白为了什么做这件事情
管理顾问常挂在嘴边的口头禅是 “问对问题，问题就解决一大半”，也许是埋头苦干的实干型，但在职场独立思考问对问题是第一步。
领导说做一个B项目的PPT，隔天中午用，实干型这会儿模板已经找好了。可如果不问清楚为了什么要做这个ppt？展示给谁？突出重点是什么？即便做的再酷炫，达不到目的就等于无用功。告别盲目忙碌，从抓住任务核心开始，不为了完成工作而完成，也不为了领导而工作。
6
执行力！执行力！执行力！
图：Bright Side 动态视频
别把时间浪费在参考这个参考那个的犹豫不决上，得知道自己想要达成什么结果，什么是重要的，什么是可以被忽略的。执行是不管有多难、多么不情愿，先“做”起来，别有“万事俱备，只欠东风”的想法，边走边看，目标才会越来越清晰，离终点也就越来越近了。
想到一个公司的座右铭：“速度第一，完美第二；简单粗暴，不拘小节。”与各位共勉。
忙碌用来形容一座城市、一个人的状态，而效率用来描述你如何把一件事情做的多完美。你可以忙碌且高效，也可以忙碌但低效率，有一点要记住忙碌不等于高效。
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